Adicionar marca d'água ao PowerPoint

Quatro passos, e o terceiro merece que você vá com um pouco mais de calma.

1. Abra a sua apresentação. Arraste um arquivo .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx ou .ppsm para a página. É lido no seu dispositivo e nunca é enviado.
2. Escolha texto ou logotipo. Escreva as palavras que quiser, ou escolha um logotipo PNG, JPEG, WebP, GIF ou SVG. Defina a fonte, o tamanho, a cor, o ângulo e a opacidade.
3. Escolha onde fica. Uma marca numa das nove posições, ou em mosaico por todo o slide. Aplique-a a todos os slides, só aos ímpares ou pares, a um intervalo, ou aos que clicar.
4. Pré-visualize e baixe. A pré-visualização mostra o slide real com a sua marca d'água. Baixe a apresentação no mesmo formato em que chegou.

Aplique uma marca d'água de texto ou logotipo consistente nos slides do PowerPoint, com controle preciso de estilo, posição e visibilidade. Tudo acontece no seu dispositivo: a apresentação nunca é enviada e o arquivo que você baixa tem o mesmo formato com que começou.

• Texto ou logotipo: Escreva palavras como RASCUNHO ou CONFIDENCIAL, ou traga um logotipo PNG, JPEG, WebP, GIF ou SVG.
• Uma marca ou uma grade: Coloque-a numa das nove posições, ou repita-a em mosaico para que um recorte não possa retirá-la.
• Estilo completo, grátis: Fonte, tamanho, cor, negrito, itálico, ângulo e opacidade estão disponíveis em todos os planos.
• Os slides que você quer mesmo: Todos, ímpares, pares, um intervalo escrito ou os que clicar — contados pela ordem em que você os vê.
• Cada slide ou o modelo global: O modelo cobre também os slides que adicionar depois e não pode ser arrastado para fora.
• Reversível: Remover tira todas as marcas que esta ferramenta colocou, e o logotipo com elas.
• Qualquer proporção: 16:9, 4:3, vertical e tamanhos personalizados são lidos do próprio arquivo.
• Privado: Nada é enviado, por isso continua funcionando com a rede desligada.

Uma marca d'água de texto é uma palavra ou uma expressão curta desenhada sobre o slide — RASCUNHO, CONFIDENCIAL, o nome de um cliente, uma data. Mantém-se nítida em qualquer nível de zoom porque é texto de verdade e não uma imagem, e acrescenta apenas umas centenas de bytes a cada slide em que aparece.

Marcas d'água com logotipo

Uma marca d'água com logotipo usa a sua própria imagem. PNG, JPEG e GIF são incorporados tal como estão; WebP, AVIF, BMP e SVG são convertidos antes para PNG, porque o PowerPoint não lê esses formatos de forma confiável e uma apresentação que leve um deles mostra uma caixa vazia justamente na máquina para a qual foi feita. Um SVG é rasterizado num tamanho generoso para se manter nítido ao ampliar. Em qualquer caso, a imagem é armazenada uma só vez no arquivo e referenciada por todos os slides que a usam, por isso marcar 200 slides custa uma cópia do logotipo, não 200.

Por que usar mosaico

Uma única marca centrada é fácil de recortar de uma captura de tela. Uma grade em mosaico não: a repetição cobre todo o slide, por isso qualquer recorte grande o suficiente para servir continua levando a marca. Defina colunas e linhas, e desloque linhas alternadas para que o padrão se leia como intencional e não como um defeito de impressão. O tamanho acompanha a grade: com dez colunas, uma célula é um décimo do slide, e a ferramenta não oferece um tamanho que não caiba lá dentro.

Posição, ângulo, opacidade e camada decidem como a marca se lê. As nove âncoras cobrem o centro, os quatro cantos e os quatro pontos médios das margens, cada uma com uma margem calculada sobre a forma já girada, por isso uma marca diagonal fica dentro do slide tal como uma horizontal. O ângulo vai de -180° a 180°, com a habitual diagonal de -45° a um clique. A opacidade vai de 1 % a 100 %. A camada decide se a marca fica acima do conteúdo ou atrás: atrás é o indicado para um fundo suave, acima para um carimbo de estado que uma fotografia de página inteira não deve cobrir.

Aqui os números de slide significam a ordem que você vê no PowerPoint. Parece óbvio e é exatamente aquilo que a maioria das ferramentas de marca d'água faz mal: uma apresentação armazena os slides como partes numeradas dentro do arquivo, e esses números deixam de coincidir com a ordem real assim que você arrasta um slide no painel de miniaturas. Uma ferramenta que leia os números armazenados marcará de bom grado três slides quando você pedir os slides 1 a 3 — só que não esses três, sem qualquer erro e com um arquivo que abre perfeitamente. Esta ferramenta lê em vez disso a lista de slides da própria apresentação, por isso «slides 1-3» são sempre os três primeiros que você vê.

Além de todos, ímpares e pares, você pode escrever um intervalo como 1-3,5,8-10 ou passar ao seletor e clicar diretamente nos números. A contagem abaixo do controle informa quantos slides serão marcados antes de executar seja o que for, por isso um intervalo que não corresponde a nada avisa em vez de produzir um resultado vazio. Os slides ocultos podem ser ignorados com um clique.

A forma documentada pela Microsoft para pôr uma marca d'água é colocá-la no modelo global de slides, e é a melhor opção mais vezes do que se pensa. Uma forma no modelo aparece em todos os slides construídos a partir dele, não pode ser selecionada nem movida num slide específico, e é herdada pelos slides que você adicionar depois — por isso uma apresentação que cresce mantém a marca sem que ninguém precise se lembrar de reaplicá-la.

Há uma armadilha, e a ferramenta trata dela. Um layout pode estar configurado para ocultar as formas do modelo, e um slide para ocultar as do layout e as do modelo. Colocar a marca só no modelo deixa então de fora todos os slides construídos com um layout desses — muitas vezes os de título e de seção. Em vez de alterar as configurações de herança da sua apresentação, a marca é também colocada diretamente nos layouts e slides que se excluem, por isso a cobertura fica completa e mais nada muda.

Mude o modo para Remover e todas as marcas que esta ferramenta colocou desaparecem — dos slides, dos layouts e do modelo global — junto com o logotipo incorporado e as relações que apontavam para ele, por isso o arquivo volta mais ou menos ao tamanho original. Executar a ferramenta de novo com outras configurações faz o mesmo automaticamente: as marcas se substituem em vez de se acumularem, por isso dez mudanças de ideia deixam uma marca e não dez. As formas que você desenhou são conteúdo normal e nunca são tocadas, mesmo que alguma contenha por acaso as palavras com que a ferramenta reconhece as suas.

Uma marca d'água diz a quem lê para que serve aquela cópia. RASCUNHO evita que uma apresentação inacabada seja citada como final. CONFIDENCIAL define a expectativa antes de algo ser encaminhado. O nome de um cliente numa cópia de revisão torna óbvio de onde veio uma captura que vazou. Um logotipo transforma um modelo em algo com marca sem tocar num único layout. Nada disso é segurança — quem estiver decidido remove uma marca d'água — mas tudo isso muda o que acontece por descuido, que é por onde a maioria dos documentos se perde.

Um arquivo do PowerPoint é um pacote de partes. Esta ferramenta lê o índice do pacote, deduz da lista de slides da apresentação quais foram pedidos, e reescreve só essas partes, acrescentando uma forma para cada lugar onde a marca aparece. Todas as outras partes — imagens, vídeo, fontes, animações, anotações do apresentador, o projeto de macros de um .pptm — são copiadas ainda comprimidas, sem nunca serem descompactadas. É por isso que o tamanho da sua apresentação quase não afeta a duração: uma de 40 slides com 40 fotografias é marcada em cerca de 23 milissegundos, e o trabalho acontece fora da thread principal, por isso a página continua responsiva.

A marca d'água é aplicada inteiramente no seu dispositivo, não nos nossos servidores. A apresentação é aberta, os slides marcados são reescritos e todo o resto é copiado tal como está, por isso uma apresentação de 40 slides com 40 fotografias termina em cerca de 23 milissegundos.

Entram seis formatos e sai o mesmo. Isso importa mais do que parece: um .pptm com macros salvo como .pptx mantém o projeto de macros dentro do arquivo, mas o PowerPoint deixa de executá-lo — por isso o formato viaja com a apresentação.

• .pptx — uma apresentação normal. O caso comum.
• .pptm — com macros. O projeto de macros é copiado intacto e o arquivo continua sendo de macros.
• .potx e .potm — modelos. Marque um modelo e todas as apresentações criadas a partir dele começam com a marca.
• .ppsx e .ppsm — apresentações que abrem diretamente em modo de projeção. Exatamente o tipo de arquivo que se envia a quem não deve editar.

Os arquivos antigos .ppt e .pps usam o formato binário anterior a 2007 e não podem ser lidos no seu dispositivo: abra um no PowerPoint e escolha Arquivo → Salvar como → Apresentação do PowerPoint para obter um .pptx. Os .odp OpenDocument e os do Keynote também não são suportados. Se o que você queria era marcar um PDF, existe uma ferramenta para isso.

Todos os controles de estilo são gratuitos. O texto, a fonte, o tamanho, a cor, o negrito e o itálico, o ângulo, a opacidade, as nove posições, o mosaico, a seleção de slides, a colocação no modelo global, a ordem das camadas e a remoção funcionam da mesma forma nos dois planos — e a marca d'água com logotipo também. O plano gratuito trabalha com uma apresentação de cada vez, até 100 MB, e recodifica um logotipo com mais de 1920 pixels no lado maior.

O Pro acrescenta as duas coisas que são mesmo uma questão de escala: até 50 apresentações numa só execução, entregues num único arquivo, e o seu logotipo incorporado na resolução original em vez de redimensionado. No Pro não há limite de tamanho — o limite é o que o seu dispositivo aguentar, que é exatamente o que o plano promete.

• Alterar tamanho do slide
• Comprimir PowerPoint
• Mesclar PowerPoint
• Ferramentas de PowerPoint
• Dividir PowerPoint
• Marca d'água em PDF