PDF-Dateien online zusammenführen

• PDF teilen
• PDF komprimieren
• PDF drehen
• PDF-Seiten neu ordnen
• PDF-Seiten entfernen
• Seitenzahlen einfügen
• PDF-Wasserzeichen
• PDF-Metadaten bearbeiten
• Bilder zu PDF
• PDF zu JPG

Ein einzelnes Dokument lässt sich leichter versenden, ablegen und lesen als ein Ordner voller Fragmente. Verträge kommen als Anschreiben, Hauptteil und Unterschriftsseite. Reisekosten kommen als dreißig Handyfotos von Belegen. Eine Ausschreibungsantwort entsteht in vier Abteilungen und muss beim Auftraggeber als eine Datei mit einer durchgehenden Seitenzählung ankommen. Zusammenführen macht aus einem Stapel ein Dokument, und der Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Werkzeug liegt allein darin, was den Vorgang überlebt.

Was eine Zusammenführung erhalten muss

• Markierbaren Text. Seiten werden als Objekte kopiert, Textebene, eingebettete Schriften und Tagging kommen unverändert an. Ein Werkzeug, das Seiten rastert, macht aus einem durchsuchbaren Vertrag ein Bild eines Vertrags.
• Die ursprüngliche Bildqualität. Nichts wird neu komprimiert. Ein 600-dpi-Scan bleibt ein 600-dpi-Scan, eine Vektorgrafik bleibt Vektor.
• Die eigene Größe jeder Seite. A4-Seiten und ein Letter-Anhang behalten ihre Maße, statt auf ein gemeinsames Format gezogen zu werden.
• Verweise und Formularfelder. Die interne Struktur reist mit den Seiten mit, statt flachgerechnet zu werden.
• Eine Möglichkeit zu navigieren. Ein zusammengeführtes Dokument braucht eine Gliederung, sonst blättert der Leser durch dreihundert Seiten auf der Suche nach Abschnitt vier.

Jede hinzugefügte Datei wird einmal auf Ihrem Gerät gelesen, um Seitenzahl und Seitengrößen zu bestimmen. Diese Werte steuern alles, was die Leiste anzeigt: die laufende Seitensumme, die Grenzen des Bereichsfelds, die Vorschau der Trennseitengröße. Die Zahl auf dem Bildschirm ist also die Zahl, die der Vorgang erzeugt. Beim Drücken werden die Quellen an einen Hintergrundprozess übergeben, die gewünschten Seiten in der festgelegten Reihenfolge in ein neues Dokument kopiert, und das Ergebnis kommt als Vorschau zurück.

Was beim Zusammenführen passiert

• Quellen werden übergeben, nicht kopiert. Die Bytes jedes Dokuments wandern in den Hintergrundprozess, statt verdoppelt zu werden, sodass eine Warteschlange großer Scans nicht das Doppelte ihrer Größe im Speicher braucht.
• Seiten werden pro Dokument kopiert, nicht pro Seite. Ein Kopiervorgang pro Dokument bedeutet, dass gemeinsame Ressourcen wie Schriften, Bilder und Farbräume einmal gespeichert werden statt einmal je Seite.
• Drehung wird geschrieben, nicht gerendert. Eine Drehung wird ein Attribut der Seite. Nichts wird gerastert, ein gedrehter Scan bleibt bitgenau dasselbe Bild.
• Die Gliederung entsteht zuletzt. Erst wenn alle Seiten stehen, wird das Lesezeichen jedes Quelldokuments auf den Seitenindex gesetzt, auf dem es tatsächlich gelandet ist.
• Die Datei wird mit komprimierten Querverweisen geschrieben. Objektströme halten den strukturellen Aufwand einer Zusammenführung aus fünfzig Dateien klein.

Auf Miniaturansichten zu klicken ist bei fünf Seiten angenehm und bei dreihundert unbrauchbar. Jede Datei in der Warteschlange hat deshalb ein Seitenfeld, das einen Bereichsausdruck annimmt, und das ist das schnellste Bedienelement der Seite, sobald man die vier Formen kennt.

Die Formen, die das Seitenfeld annimmt

• Leer. Alle Seiten dieser Datei, was meistens gewünscht ist.
• 3 — eine einzelne Seite.
• 1-3,7,12- — eine Liste. Bereiche schließen beide Enden ein, ein offenes Ende läuft bis zur letzten Seite, ein offener Anfang beginnt bei Seite eins; -5 sind also die ersten fünf Seiten.
• 1,1,2 — eine Wiederholung. Eine zweimal genannte Seite wird zweimal kopiert.
• 5-1 — ein absteigender Bereich, der diese fünf Seiten in umgekehrter Reihenfolge übernimmt.

Was bei einem falschen Bereich passiert

Eine Seitenzahl, die es in der Datei nicht gibt, wird abgelehnt und nicht stillschweigend begrenzt. Wer 1-50 aus einem zwölfseitigen Dokument anfordert, bekommt nicht zwölf Seiten in der Hoffnung, es falle nicht auf: die Karte meldet, dass die Datei nur zwölf Seiten hat, und der Vorgang wartet. Dasselbe gilt für Seite 0, die es in keinem PDF gibt, und für alles, was keine Zahl ist. Eine falsche Antwort, die richtig aussieht, ist schlimmer als eine Fehlermeldung.

Die Reihenfolge der Warteschlange ist die Reihenfolge im Ergebnis, und es gibt drei Wege sie festzulegen: eine einzelne Datei verschieben, die ganze Warteschlange sortieren oder die vorhandene Reihenfolge umkehren. Die Sortierung ist der erklärungsbedürftige Teil, weil die naheliegende Umsetzung falsch ist.

Einen Stapel Scans sortieren

• Nach Dateiname, natürlich. Eine rein alphabetische Sortierung stellt Seite10 vor Seite2, weil sie Zeichen für Zeichen vergleicht. Nummerierte Scans sind das häufigste Material überhaupt, deshalb vergleicht die Sortierung hier Zahlen als Zahlen.
• Nach Größe. Nützlich, wenn der Ausreißer das Gesuchte ist: der 40-MB-Scan zwischen dreißig 400-KB-Seiten ist meist die abfotografierte Seite.
• Nach Änderungsdatum. Die Reihenfolge der Aufnahme, was bei Handyfotos meist die gewünschte ist.
• Umkehren. Ein eigener Schalter statt sechs kombinierter Optionen, er gilt für die jeweils gewählte Sortierung.

Ein Dokument beim Zusammenführen drehen

Jede Datei hat eine Drehung von 0, 90, 180 oder 270 Grad. Der Winkel wird zu der Drehung addiert, die die Seite bereits trug: eine quer bei 270 Grad gespeicherte Seite plus 90 steht bei 0 aufrecht statt bei 90 — genau das, was die Schaltfläche verspricht und was ein Scan einer Querformatseite braucht. Weil Drehung ein Attribut und keine Neuberechnung ist, kostet sie nichts und verändert kein Pixel.

Das zusammengeführte Dokument wird mit einer Navigationsgliederung geschrieben: ein Lesezeichen der obersten Ebene pro Quelldatei, benannt nach der Datei, zeigend auf die erste Seite, die diese Datei beigesteuert hat. In jedem Betrachter listet die Navigationsleiste dann Ihre Quelldokumente auf.

Warum das mehr zählt, als es klingt

• Eine zusammengeführte Datei verliert ihre Dateinamen. Sind dreißig Dokumente erst ein Dokument, ist die Gliederung die einzige Spur davon, wo jedes begann.
• Sonst macht es niemand. Die großen kostenlosen Web-Werkzeuge erzeugen ein flaches Dokument ganz ohne Gliederung.
• Doppelte Namen werden unterschieden. Zwei Dateien namens scan.pdf werden zu zwei unterscheidbaren Lesezeichen.
• Nicht-lateinische Namen überleben. Titel werden als Unicode geschrieben, japanische, arabische und kyrillische Dateinamen erscheinen korrekt.
• Man kann es abschalten. Wer Fragmente eines Dokuments zusammenführt statt mehrerer Dokumente, braucht keine Auflistung davon. Ein Schalter entfernt sie.

Nichts wird skaliert. Ein A4-Bericht, ein Letter-Anhang und ein Tabellenexport im Querformat werden zu einer Datei, in der jede Seite ihre eigenen Maße behält. Betrachter kommen damit problemlos zurecht; alles auf ein Format zu zwingen würde echten Inhalt beschneiden.

Trennseiten

• Nur zwischen Dokumenten. Zwei Dateien ergeben eine Trennseite, fünf ergeben vier, eine ergibt keine. Eine Trennseite nach dem letzten Dokument wäre eine leere Schlussseite.
• Passend. Die Trennseite übernimmt Größe und Ausrichtung der Seite davor, samt Drehung: nach einem quer liegenden Scan ist sie quer.
• A4 oder Letter. Ein festes Format für Dokumente, die auf einem Papierformat gedruckt werden und bei denen eine abweichende Trennseite den Duplexeinzug stört.
• Sie zählen mit. Trennseiten stehen in der Seitensumme neben der Schaltfläche und im kostenlosen Seitenkontingent.

Genauigkeit ist hier nützlicher als ein pauschales Qualitätsversprechen. Eine Zusammenführung kopiert Seitenobjekte zwischen Dokumenten; das erhält sehr viel, und einiges kann es nicht mitnehmen.

Kommt mit

• Text samt eingebetteten Schriften, weiterhin markierbar und durchsuchbar
• Bilder in ursprünglicher Auflösung und Kompression, nichts wird neu kodiert
• Vektorgrafik als Vektor
• Die eigene MediaBox, Ausrichtung und Drehung jeder Seite
• Anmerkungen und Verweise, die zu einer kopierten Seite gehören
• Farbräume und Transparenzgruppen, auf die die Seite verweist

Kommt nicht mit

• Verschlüsselung: eine verschlüsselte Quelle lässt sich gar nicht öffnen und wird vorab abgelehnt
• Strukturen auf Dokumentebene statt auf Seitenebene, etwa die eigene Gliederung eines Quelldokuments, die durch die neue ersetzt wird
• Anhänge und JavaScript-Aktionen auf Dokumentebene
• Die Metadaten der Quelldokumente, denn die zusammengeführte Datei braucht eigene

Free ist keine Vorführung. Seitenbereiche, Drehung, Sortierung, Trennseiten, Lesezeichen und reproduzierbare Ausgabe sind kostenlos, weil sie das Werkzeug ausmachen. Pro hebt den Umfang an, und der Grund ist ehrlich: jede dieser Grenzen hält die erste Zusammenführung auf einem Mittelklasse-Telefon schnell.

• Free. Bis zu 10 PDFs mit je bis zu 25 MB, zusammengeführt zu bis zu 100 Seiten.
• Pro. Bis zu 50 PDFs, keine Seitenbegrenzung und keine auferlegte Größengrenze: die Grenze wird das, was Ihr Gerät leisten kann, und das Werkzeug schätzt es und sagt es Ihnen.
• Pro ergänzt Dokumentangaben. Titel, Autor, Thema und Schlagwörter werden in die Datei geschrieben, sodass sie korrekt beschriftet ankommt.
• Über einer Grenze erfahren Sie, welcher. Eine abgelehnte Datei nennt ihre Größe, die überschrittene Grenze und einen Verweis auf die PDF-Komprimierung. Nichts erreicht einen Fortschrittsbalken und scheitert dann.

• Verträge und Unterschriftsseiten. Hauptdokument plus zurückgesandte Unterschriftsseite, in dieser Reihenfolge, mit je einem Lesezeichen.
• Reisekostenabrechnungen. Dreißig Belegscans nach Änderungsdatum sortiert, also in der Reihenfolge der Aufnahme, zu einer Datei.
• Ausschreibungen und Anträge. Abschnitte aus vier Teams, nach Dateiname sortiert, mit Lesezeichen und Trennseiten dazwischen.
• Kurs- und Leseordner. Ausgewählte Kapitel aus mehreren Quellen, über Seitenbereiche zusammengestellt statt jede Datei vorher zu teilen.
• Gescannte Bücher und Berichte. Ein Stapelscanner, der je zehn Seiten eine Datei erzeugt, natürlich sortiert, damit Teil 2 vor Teil 10 steht.
• Portfolios. Ein Deckblatt, das über einen wiederholten Seitenbereich vor jedem Abschnitt erscheint.

• Eine Datei meldet Schutz. Sie ist verschlüsselt und ohne Passwort nicht lesbar. Öffnen Sie sie in Ihrem PDF-Programm, speichern Sie eine ungeschützte Kopie und führen Sie diese zusammen.
• Eine Datei ist nicht lesbar. Sie ist beschädigt oder gar kein PDF, etwa ein umbenanntes Bild oder ein abgebrochener Download. Erneut herunterladen oder in einem Betrachter öffnen und neu speichern.
• Die Schaltfläche bleibt inaktiv. Es braucht mindestens zwei lesbare Dateien ohne offene Bereichsfehler und eine Seitensumme innerhalb Ihres Kontingents. Die Zeile darüber sagt, was davon noch fehlt.
• Die Seitensumme ist höher als erwartet. Trennseiten zählen mit, und ein wiederholter Bereich zählt je Wiederholung. Beides steht vor dem Zusammenführen in der Summe.
• Eine gedrehte Datei sieht weiter falsch aus. Die Drehung addiert sich zur vorhandenen. Steht der Inhalt selbst auf dem Kopf, hilft das Drehwerkzeug und nicht die Zusammenführung.
• Das Ergebnis öffnet ohne Navigationsleiste. Manche Betrachter halten die Leiste eingeklappt. Die Lesezeichen sind in der Datei; die Leiste ist eine Ansichtseinstellung.

Es gibt keinen Upload-Schritt. Die Dokumente werden dort gelesen, zusammengeführt und geschrieben, wo sie bereits liegen, und die fertige Datei kommt direkt zurück. Nichts wird übertragen, nichts gespeichert, und es existiert keine Kopie, die jemand später löschen müsste — ein stärkeres Versprechen als eine Aufbewahrungsrichtlinie, weil nichts aufbewahrt wird.

Was daraus folgt

• Es startet sofort. Kein Upload, auf den zu warten wäre: der Vorgang beginnt beim Drücken und nicht, wenn die langsamste Datei angekommen ist.
• Es funktioniert offline. Ist die Seite geladen, braucht eine Zusammenführung überhaupt kein Netz.
• Vertrauliches bleibt vertraulich. Verträge, Befunde und Kontoauszüge sind genau die Dokumente, die am häufigsten zusammengeführt werden — und genau die, die nicht auf einen fremden Server gehören.
• Ihr Gerät ist die einzige Grenze. Weil kein Server Bandbreite und Speicher je Datei bezahlt, gibt es keinen kaufmännischen Grund für eine Größengrenze.

Seiten werden als Dokumentobjekte kopiert statt neu gezeichnet, und die Arbeit läuft im Hintergrund, damit die Seite auch bei langen Vorgängen bedienbar bleibt.