PDF-Dateien online komprimieren

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   PDF hinzufügen

   Datei hineinziehen oder auswählen. Das Werkzeug liest das Dokument sofort und zeigt, wo seine Bytes liegen — wie viel Bilder sind, wie viel Schriften, wie viel die Seitenbeschreibung selbst.

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   Modus wählen

   Verlustfrei schreibt nur die Struktur neu und ändert kein Pixel. Ausgewogen und Stark komprimieren die Bilder in der Datei neu und lassen Text, Links und Formularfelder unberührt. Flach verwandelt Seiten in Bilder. Jeder Modus zeigt vorab seine geschätzte Ausgabegröße.

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   Komprimieren

   Auf Komprimieren drücken. Der Fortschritt wird pro Bild angezeigt und lässt sich jederzeit abbrechen. Nichts wird hochgeladen — die Datei wird auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und neu geschrieben.

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   Ergebnis prüfen, dann herunterladen

   Die Ergebniskarte zeigt die neue Größe, ob der Text erhalten blieb, und einen Qualitätswert, der gegen das Original gemessen wurde. Vergleichen Sie die Vorher-Nachher-Miniaturen und laden Sie dann herunter.

Ein PDF, das sich nicht versenden lässt, hat aufgehört, nützlich zu sein. Mailserver lehnen Anhänge über 10 oder 25 MB ab, Upload-Formulare begrenzen auf 2 MB, und ein 40-MB-Scan braucht auf dem Handy so lange zum Öffnen, dass die Leute aufgeben. Komprimieren behebt alle drei Probleme — aber nur, wenn die komprimierte Datei noch das Dokument ist, mit dem Sie angefangen haben. Dieses Werkzeug reduziert die Dateigröße und hält dabei Text markierbar, Links klickbar und Formularfelder ausfüllbar, und es misst, was es mit jeder Seite gemacht hat, sodass Sie nie raten müssen.

Vorteile der PDF-Komprimierung

• Passt ins Limit: Zielgröße nennen, und das Werkzeug sucht Einstellungen, die sie erreichen
• Immer noch ein Dokument: Text, Links, Lesezeichen und Formularfelder überleben in drei der vier Modi
• Informiert statt geraten: sehen, wo die Bytes liegen, bevor Sie entscheiden, wie Sie vorgehen
• Bewiesen statt versprochen: ein gegen das Original gemessener Qualitätswert nach jedem Durchlauf
• Privat von Bauart: die Datei wird nie hochgeladen, es gibt also hinterher nichts zu löschen

Es gibt zwei völlig verschiedene Arten, ein PDF kleiner zu machen, und die meisten Werkzeuge sagen Ihnen nicht, welche Sie gerade verwendet haben. Die zerstörerische Art zeichnet jede Seite als Bild und wirft die Seitenbeschreibung weg — die Datei schrumpft dramatisch, und das Dokument hört auf, ein Dokument zu sein: Sie können keinen Satz markieren, kein Wort suchen, keinen Link anklicken, kein Feld ausfüllen und keine Zahl aus einer Tabelle kopieren. Die sorgfältige Art lässt die Seitenbeschreibung genau so, wie sie ist, und kodiert nur die darin eingebetteten Bilder neu. Genau das tun Verlustfrei, Ausgewogen und Stark.

Was überlebt, und woher wir das wissen

• Jedes Zeichen Text: nach jedem Durchlauf extrahiert das Werkzeug den Text aus dem Ergebnis und vergleicht ihn mit der Quelle. Die Ergebniskarte sagt, ob sie übereinstimmten.
• Jeder Hyperlink: Link-Anmerkungen werden vorher und nachher gezählt, und beide Zahlen werden genannt.
• Jedes Formularfeld: Formular-Widgets werden genauso gezählt, ein ausgefülltes Formular bleibt also ausfüllbar.
• Lesezeichen und Gliederung: der Dokumentkatalog wird neu geschrieben, nie neu aufgebaut, der Navigationsbaum kommt also intakt durch.
• Vektorzeichnungen und Tabellen: Diagramme bleiben in jeder Vergrößerung scharf, weil sie nie in Pixel verwandelt wurden.

Der einzige Modus, der das nicht tut, ist Flach, und er ist als der Modus beschriftet, der Seiten in Bilder verwandelt. Ihn zu wählen ist eine Entscheidung, kein Versehen — und genau das ist der Unterschied zwischen diesem Werkzeug und einem Drei-Knopf-Kompressor, der Ihren Vertrag in der Mittelstellung stillschweigend rastert.

Bevor Sie eine Komprimierungsstufe wählen, lohnt es sich zu wissen, was Sie da komprimieren. Ein PDF ist nicht eine Sache: Es ist eine Seitenbeschreibung, ein Satz eingebetteter Schriften, ein Haufen Bildströme und eine Querverweistabelle, und die Anteile unterscheiden sich zwischen Dokumenten dramatisch. Das Werkzeug liest all das in dem Moment, in dem eine Datei hinzukommt, und zeigt es als Byte-Übersicht — denn die richtige Antwort für einen 30-MB-Scan und eine 30-MB-Bauzeichnung ist nicht dieselbe Antwort.

Die fünf Kategorien

• Bilder: jedes Rasterbild im Dokument. Bei einem Scan sind das 95 Prozent oder mehr, und es ist die einzige Kategorie, die ein verlustbehafteter Modus nennenswert verkleinern kann.
• Schriften: eingebettete Schriftarten. Ein Dokument mit vielen schlecht reduzierten Schriften kann hier mehrere Megabyte tragen, und kein Bildkompressor rührt sie an. Wurde dieselbe Schrift mehrfach eingebettet — was beim Zusammenfügen von Dokumenten immer passiert — werden die Kopien zu einer zusammengeführt.
• Seiteninhalt: die Zeichenanweisungen — Textläufe, Vektorpfade, Tabellen. Verlustfreies Neuschreiben verdichtet sie; sonst ändert nichts sie.
• Metadaten: Titel, Autor, Bearbeitungsverlauf und Programm-Buchhaltung. Klein, aber oft der Teil, den man vor dem Teilen am dringendsten entfernt haben will.
• Struktur: Querverweistabelle, Objektköpfe und Trailer. Ein Neuschreiben mit modernen Objektströmen holt den größten Teil dieses Ballasts zurück.

Die Übersicht nennt auch das größte einzelne Bild im Dokument und die Auflösung, in der es gezeichnet wird — und darin steckt meist die ganze Geschichte: Ein 4 000 Pixel breites Foto in einer 15 cm breiten Spalte liegt bei etwa 670 Punkten pro Zoll, ein Vielfaches dessen, was Bildschirm oder Bürodrucker verwenden können.

Die meisten Größenprobleme lauten nicht „mach das kleiner", sondern „bring das unter 5 MB". Eine Stufe zu raten und so lange neu zu starten, bis etwas passt, ist die übliche Antwort und eine schlechte. Tragen Sie stattdessen die benötigte Größe ein, und das Werkzeug sucht sie direkt, indem es sich an die sanftesten Einstellungen herantastet, die unter dem Limit bleiben.

Wie die Suche arbeitet

• Begrenzt: höchstens sechs Durchgänge, immer. Eine Suche ohne genannte Grenze ist ein Fortschrittsbalken, der vielleicht nie endet.
• Vorbelegt: die erste Schätzung stammt aus der Byte-Übersicht des Dokuments, was meist zwei der sechs spart.
• Der sanfteste gewinnt: wenn mehrere Einstellungen passen, sucht die Suche weiter nach einer sanfteren, statt bei der ersten passenden stehen zu bleiben.
• Ehrlich, wenn es nicht geht: ist das Ziel selbst bei maximaler Stärke unerreichbar, sagt das Werkzeug es und gibt Ihnen die kleinste erzeugbare Datei, mit genannter Größe.
• Nie nachkomprimiert: jeder Durchgang startet von den Originalbildern, der sechste Versuch ist also keine Komprimierung des fünften.

Flach zeichnet jede Seite als ein einziges Bild in einer gewählten Auflösung und baut daraus ein neues Dokument. Es ist das kleinste Ergebnis und das zerstörerischste, und es gibt zwei gute Gründe, es bewusst zu wählen.

Gute Gründe, und ein schlechter

• Der Text soll weg: eine flachgelegte Seite lässt sich nicht markieren, kopieren oder durchsuchen, was beim Verteilen eines Entwurfs gelegentlich genau der Punkt ist.
• Das Aussehen muss eingefroren werden: ungewöhnliche Schriften, Transparenzgruppen und Überdrucken werden überall identisch dargestellt, sobald die Seite ein Bild ist.
• Nicht allein wegen der Größe: bei den meisten Dokumenten liefert Stark eine kleinere Datei als Flach und behält dabei den Text, weil Flach auch den ganzen Weißraum um die Wörter kodieren muss.

Flachgelegte Seiten behalten ihr ursprüngliches Papierformat, ein flachgelegtes A4-Dokument druckt also weiterhin als A4 und nicht als in Pixeln gemessenes Bild.

Komprimierung passiert an zwei unabhängigen Stellen: in der Struktur der Datei und in den Bildern darin. Jeder Modus tut das Erste. Drei der vier tun das Zweite, in unterschiedlicher Stärke, und nur Flach ersetzt die Seiten selbst.

Komprimierungsmethoden

• Verlustfrei: nur Struktur und Objektströme. Kein Pixel ändert sich, und die dargestellte Seite ist identisch.
• Ausgewogen: Bilder auf 150 Punkte pro Zoll verkleinert und neu kodiert. Die Empfehlung für fast alles.
• Stark: Bilder auf 96 Punkte pro Zoll bei geringerer Qualität. Für Anhangslimits.
• Flach: Seiten als Bilder neu gezeichnet. Am kleinsten, und der einzige Modus, der Text entfernt.
• Feineinstellung: Qualität, Auflösung, Graustufen und Metadaten entfernen, wenn eine Voreinstellung fast, aber nicht ganz passt.

Ein paar Dinge, die für PDFs allgemein gelten und vor dem Komprimieren gut zu wissen sind.

Wichtige Zahlen

• 150 Punkte pro Zoll sind die praktische Obergrenze für Bildschirmlesen und normalen Bürodruck; die meisten Scans kommen mit 300 oder 600 an
• Eine Seite mit 600 dpi trägt viermal so viele Abtastwerte wie dieselbe Seite mit 300 dpi, ohne sichtbaren Gewinn am Bildschirm
• Ein bereits gut komprimiertes Bild neu zu kodieren kann es vergrößern — das Werkzeug prüft das und behält dann das Original
• Zweistufige Scans in CCITT oder JBIG2 schlagen alles, was ein fotografischer Codec kann, und werden deshalb in Ruhe gelassen
• JPEG hat keinen Transparenzkanal, jeder transparente Bereich muss vor dem Neukodieren auf etwas gesetzt werden
• Verschlüsselte PDFs müssen entsperrt werden, bevor irgendein Werkzeug sie neu schreiben kann

Wie Sie eine kleine Datei bekommen, die trotzdem etwas wert ist.

Qualitätsüberlegungen

• Mit Ausgewogen anfangen und nur zu Stark wechseln, wenn die Größe immer noch nicht stimmt
• Zuerst die Byte-Übersicht lesen — besteht die Datei überwiegend aus Schriften, hilft kein Bildmodus viel
• Den Seitenqualitätswert und die schlechteste Seite ansehen, nicht nur den gesparten Prozentsatz
• Bei Dokumenten mit Kleingedrucktem oder dünnen Linien die Vorher-Nachher-Miniaturen vergleichen
• Bei einem harten Limit das Zielgrößen-Feld nutzen, statt eine Stufe zu raten
• Flach für die Fälle aufheben, in denen der Verlust des Textes der Zweck ist

Häufige Anwendungsfälle

• E-Mail-Anhänge: ein Ziel von 9 MB setzen und die Suche die sanftesten passenden Einstellungen finden lassen
• Gescannte Unterlagen: Stark, wo ein 600-dpi-Scan auf lesbare 96 dpi fällt und den größten Teil seiner Größe verliert
• Portfolios und Berichte: Ausgewogen, damit die Fotos schrumpfen und die Bildunterschriften scharf bleiben
• Verträge und Formulare: Ausgewogen oder Verlustfrei, weil die Felder ausfüllbar bleiben müssen
• Downloads für Websites: Ausgewogen mit entfernten Metadaten, damit nichts über den Autor mitgeliefert wird

Unter der Haube ist ein PDF zu komprimieren, ohne es zu zerstören, eine Frage davon, nur die Ströme anzufassen, die Pixel enthalten, und jedes andere Objekt in der Datei genau dort zu lassen, wo es war.

Der Ablauf

• Objektgraph lesen: jedes indirekte Objekt der Datei wird durchlaufen und einer Kategorie zugeordnet.
• Bilder finden: Bildströme werden samt Farbraum, Bittiefe und verwendetem Codec bestimmt.
• Echte Auflösung ermitteln: die Zeichenanweisungen jeder Seite werden ausgewertet, um zu ermitteln, wie groß jedes Bild tatsächlich gezeichnet wird — daraus werden aus Pixeln Punkte pro Zoll.
• Verkleinern und neu kodieren: nur Bilder mit mehr Abtastwerten, als die Zielauflösung braucht, und nur dort, wo der Ersatz wirklich kleiner ist.
• Neu schreiben, nicht neu bauen: der neue Strom wird in dasselbe Objekt zurückgeschrieben, alles, was ihn referenzierte, tut es weiterhin.
• Ergebnis messen: beide Dokumente werden in derselben Auflösung gezeichnet und verglichen, und der Text beider wird extrahiert und geprüft.

Alles läuft auf Ihrem Gerät — nichts wird hochgeladen, und es gibt keine Warteschlange.

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