Remplir un formulaire PDF en ligne

1. 1

   Ouvrez votre formulaire

   Déposez un PDF sur la page. Tous ses champs sont lus et listés, regroupés par la page où ils se trouvent.

2. 2

   Répondez aux champs

   Saisissez du texte, cochez des cases, choisissez un bouton, sélectionnez dans une liste déroulante ou dans une liste. Votre réponse apparaît sur l'aperçu au fur et à mesure.

3. 3

   Choisissez la façon d'enregistrer

   Laissez le formulaire remplissable pour pouvoir le modifier plus tard, ou aplatissez-le pour que les réponses fassent partie de la page et que les champs disparaissent.

4. 4

   Téléchargez

   Appuyez sur Remplir et télécharger. Le fichier est écrit sur votre appareil et n'est jamais envoyé.

Un formulaire qui arrive en PDF est souvent la dernière étape de quelque chose d'important : une réclamation, une candidature, une inscription. L'imprimer, le remplir à la main, le scanner et espérer que le résultat soit lisible transforme cinq minutes de travail en une demi-heure et produit un document que personne ne peut chercher. Le remplir sur place garde le texte net, le fichier léger, et vous laisse une copie dont les réponses restent des données plutôt qu'une photographie d'encre.

Avantages du remplissage en ligne

• Rien à installer : le formulaire s'ouvre et se remplit dans la page, sans lecteur à télécharger ni compte à créer.
• Rien ne quitte votre appareil : le document est lu, complété et écrit là où il se trouve déjà. Aucun envoi, aucune copie sur un serveur, aucune politique de conservation à lire.
• Lisible à tous les coups : une réponse saisie reste nette à tous les zooms et reste indexable, ce qu'un scan d'écriture manuscrite ne fait jamais.
• Réutilisable : enregistrez vos réponses une fois et appliquez-les au même formulaire l'an prochain.

Un formulaire PDF interactif est construit à partir d'un petit ensemble fixe de types de champs, et un outil qui ne gère que le premier est une démonstration, pas un outil de remplissage. Celui-ci lit et écrit tous les types, ainsi que les indicateurs qui définissent le comportement autorisé de chaque champ.

Les types de champs

• Texte : une seule ligne. Si le formulaire fixe une longueur maximale, la case cesse d'accepter des caractères exactement à ce point, au lieu de les perdre en silence lors de l'écriture du fichier.
• Texte multiligne : une zone de paragraphe. Les retours à la ligne sont conservés, là où un champ d'une seule ligne les transforme en espaces parce que c'est ce que le format autorise.
• Case à cocher : activée ou non. La marque est dessinée à partir du graphisme du formulaire lui-même, donc elle a l'aspect voulu par son auteur.
• Groupe de boutons : plusieurs boutons partageant un nom, dont un seul peut être actif. En choisir un second désactive le premier, et il est possible de vider le groupe quand le formulaire l'autorise.
• Liste déroulante : une liste où vous choisissez. Certaines sont modifiables, c'est-à-dire qu'elles acceptent tout texte même absent de la liste ; l'outil suit ce que déclare le formulaire.
• Liste : une liste visible. Certaines autorisent plusieurs sélections et d'autres une seule, et en choisir deux dans une liste à sélection unique conserve la première plutôt que d'écrire une valeur qu'aucun lecteur ne peut afficher.

Les indicateurs qui changent le comportement

• Lecture seule : affiché, étiqueté, et jamais écrit. Un numéro de référence rempli par l'émetteur doit rester visible pendant que vous travaillez, et ressortir inchangé de l'autre côté.
• Obligatoire : signalé, et compté dans le panneau. Un formulaire dont des champs obligatoires sont vides se télécharge quand même — un outil n'a pas à retenir votre document en otage — mais on vous dit combien il en reste avant d'appuyer sur le bouton.
• Boutons et champs de signature : listés pour que la liste corresponde au papier, et laissés tranquilles. Un bouton envoie le formulaire à un serveur et un champ de signature exige un certificat ; ni l'un ni l'autre ne s'invente.

C'est la façon la plus fréquente dont un outil de remplissage PDF échoue, et c'est invisible jusqu'à ce que le fichier arrive chez quelqu'un d'autre. Un PDF conserve deux choses distinctes par champ : la valeur qu'il contient, et les instructions de dessin qui placent cette valeur sur la page, son flux d'apparence. N'écrire que la valeur laisse les instructions décrire la case vide pour laquelle elles ont été faites. Certains lecteurs le remarquent et redessinent ; la plupart font confiance à ce qu'on leur donne et n'affichent rien. Le résultat est un fichier parfaitement rempli sur la machine qui l'a créé et vide à l'arrivée.

Ce que cela donne, mesuré

• Formulaire vierge : 2 576 pixels sombres dans le rectangle du champ de nom lui-même.
• Valeur écrite, apparence non reconstruite : 2 576 — identique. Le nom est dans le fichier et se lit par programme ; le papier est vide.
• Valeur écrite, apparence reconstruite : 4 929. La réponse est sur la page.

Ces chiffres proviennent du rendu de la sortie par un moteur PDF entièrement différent de celui qui l'a écrite, seule façon de distinguer les deux cas. Chaque enregistrement de cet outil reconstruit l'apparence de tous les champs touchés, et la ligne du milieu est conservée comme cas de test délibéré pour que la vérification ne puisse jamais cesser de fonctionner en silence.

L'aplatissement dessine le graphisme de chaque champ directement dans la page puis supprime les champs. Ce qui était un formulaire interactif devient une page ordinaire qui se trouve porter vos réponses imprimées. Rien ne change dans son aspect ; tout change dans ce qu'on peut en faire ensuite.

Quand aplatir et quand ne pas le faire

• Aplatissez quand le formulaire est terminé : il part à la signature, à l'archivage, ou vers quelqu'un qui ne devrait pas pouvoir changer les chiffres.
• Aplatissez quand un lecteur se comporte mal : une page aplatie n'a plus de widgets à afficher, donc elle est identique partout, y compris dans les visionneuses au support de formulaires médiocre.
• Gardez-le remplissable si le travail continue : un formulaire que vous corrigerez la semaine prochaine, ou un modèle que plusieurs personnes complètent à tour de rôle.

Le nettoyage que personne ne fait

Supprimer les champs laisse des références vers eux dans la liste d'annotations de chaque page, et un lecteur strict se plaint de chacune — sept sur un formulaire de six champs, dans la bibliothèque sur laquelle cet outil est construit. Ces références orphelines sont retirées dans la même passe, si bien que le fichier aplati s'ouvre en silence plutôt qu'avec une page d'avertissements que presque personne ne voit et que certains logiciels refusent d'emblée.

Adobe LiveCycle a produit un second type de formulaire PDF construit à partir d'une description XML plutôt que d'objets de champ PDF. Acrobat les dessine depuis le XML et ignore les champs PDF en dessous ; presque rien d'autre ne les prend en charge. C'est pour cela qu'un formulaire n'affiche parfois qu'un message vous demandant de l'ouvrir dans Acrobat.

Comment chaque type est traité

• Un formulaire hybride : celui qui porte à la fois une couche XML et de vrais champs PDF, ce que sont en réalité la plupart des prétendus formulaires XFA. Les champs PDF sont remplis et la couche XML est retirée de votre copie, afin que tous les lecteurs — Acrobat compris — affichent les réponses au lieu de redessiner un formulaire vide.
• Un formulaire XFA pur : il n'a que la couche XML. Il est refusé à la porte, nommément, avec un lien vers l'éditeur PDF, parce qu'il n'y a rien qu'un outil local puisse atteindre et qu'un indicateur de chargement qui finit par échouer vaut moins qu'une phrase honnête.
• Un formulaire sans aucun champ : un scan, ou une page mise en page dans un outil de design. Le document s'ouvre, l'aperçu fonctionne, et la page dit clairement qu'il n'y a rien à remplir — plutôt que de présenter un éditeur vide et de vous laisser chercher votre erreur.

Un formulaire PDF interactif est un ensemble d'objets de champ attachés au document, chacun avec un nom, un type, une valeur et un ou plusieurs widgets qui marquent son emplacement sur une page. Remplir un formulaire, c'est retrouver le champ par son nom, écrire une valeur de la bonne forme pour son type, et reconstruire le graphisme de chacun de ses widgets. Tout le reste — le contenu de la page, les polices déjà présentes, son titre et son auteur — est laissé exactement tel quel.

Processus de remplissage

• Lire : tous les champs sont listés avec leur type, leurs options, leurs indicateurs et la page où se trouve leur widget. Rien n'est encore décodé ni dessiné, donc même un formulaire de cent pages s'ouvre immédiatement.
• Répondre : chaque réponse est confrontée à ce que le champ peut réellement contenir — une option inexistante est écartée plutôt qu'écrite, et une longueur maximale est respectée là où le formulaire en déclare une.
• Écrire : les valeurs sont posées, les apparences reconstruites, le fichier enregistré. Le travail se fait sur un fil d'arrière-plan pour que la page reste réactive sur un grand formulaire.
• Terminer : éventuellement aplatir, puis télécharger. Les octets d'origine restent intacts ; ce que vous obtenez est un nouveau fichier.

Un formulaire de deux cents champs est lu en un dixième de seconde et écrit en moins de deux cents millisecondes, sur votre appareil, sans rien envoyer.

Les mêmes formulaires reviennent. Un outil qui oublie tout dès la fermeture de l'onglet vous fait retaper une adresse déjà saisie six fois. Enregistrer vos réponses écrit un petit fichier contenant uniquement les valeurs — aucun document, aucun fichier personnel à stocker quelque part, rien d'envoyé — et redéposer ce fichier sur la page les réapplique au formulaire.

Comment cela se comporte

• Même formulaire, l'an prochain : toutes les réponses sont restaurées et vous ne changez que ce qui a changé.
• Un formulaire différent : les champs dont les noms correspondent sont remplis et les autres sont signalés, si bien qu'une correspondance partielle est utile plutôt qu'une erreur.
• Le mauvais fichier : refusé avec une phrase disant ce qu'il est, plutôt qu'un silence sans effet.

Les quatorze polices que tout lecteur PDF doit posséder couvrent le texte d'Europe occidentale et s'arrêtent là. Une réponse contenant quoi que ce soit d'autre doit apporter une police avec elle, sinon les caractères sont tout simplement absents de la page — la même défaillance qu'une apparence non reconstruite, par un autre chemin.

Ce qui est intégré

• Texte latin simple : rien du tout. Le fichier ne grossit pas.
• Accents, grec et cyrillique : une police compacte, réduite aux caractères réellement utilisés. Environ cinq kilo-octets.
• Latin étendu et ponctuation large : une police plus grande, intégrée entière car la réduire n'est pas assez fiable.
• Chinois, japonais et coréen : une police CJK complète. Elle est volumineuse, donc l'outil le dit avant que vous appuyiez sur le bouton plutôt que de vous surprendre au téléchargement.

Toutes ces polices sont servies depuis ce site. Rien n'est récupéré ailleurs, car une requête vers un tiers portant le fait que vous avez ouvert un formulaire PDF reste une requête vers un tiers. Aucune police locale ne couvre l'árabe, l'hébreu, le thaï ni la plupart des symboles. Une réponse qui en contient est signalée caractère par caractère avant que quoi que ce soit ne soit écrit, avec un lien vers l'éditeur PDF, plutôt que de disparaître discrètement de la page.

• Éditeur PDF
• Compresser un PDF
• Fusionner des PDF
• Filigrane PDF
• Image vers PDF
• Diviser un PDF