PDF-Formular online ausfüllen

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   Formular öffnen

   Ziehen Sie ein PDF auf die Seite. Jedes enthaltene Feld wird gelesen und aufgelistet, gruppiert nach der Seite, auf der es steht.

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   Felder beantworten

   Tippen Sie in Textfelder, setzen Sie Häkchen, wählen Sie eine Option, treffen Sie eine Auswahl aus einer Liste. Ihre Antwort erscheint beim Tippen in der Seitenvorschau.

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   Speicherart wählen

   Lassen Sie das Formular ausfüllbar, damit es später bearbeitet werden kann, oder fixieren Sie es, damit die Antworten Teil der Seite werden und die Felder verschwinden.

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   Herunterladen

   Auf Ausfüllen und herunterladen tippen. Die Datei wird auf Ihrem Gerät geschrieben und niemals hochgeladen.

Ein Formular, das als PDF ankommt, ist meist der letzte Schritt von etwas Wichtigem: ein Antrag, eine Bewerbung, eine Anmeldung. Ausdrucken, handschriftlich ausfüllen, einscannen und hoffen, dass das Ergebnis lesbar ist, macht aus fünf Minuten eine halbe Stunde und erzeugt ein Dokument, das niemand durchsuchen kann. Es an Ort und Stelle auszufüllen hält den Text scharf, die Datei klein und hinterlässt eine Kopie, deren Antworten Daten bleiben statt ein Foto von Tinte.

Vorteile des Online-Ausfüllens

• Nichts zu installieren: das Formular öffnet und füllt sich auf der Seite, ohne Reader-Download.
• Nichts verlässt Ihr Gerät: das Dokument wird dort gelesen, beantwortet und geschrieben, wo es schon liegt. Kein Upload, keine Kopie auf einem Server, keine Aufbewahrungsrichtlinie zum Nachlesen.
• Jedes Mal lesbar: getippte Antworten bleiben bei jeder Vergrößerung scharf und durchsuchbar, was ein Scan von Handschrift nie ist.
• Wiederverwendbar: Antworten einmal speichern und nächstes Jahr auf dasselbe Formular anwenden.

Ein interaktives PDF-Formular besteht aus einer kleinen, festen Menge von Feldtypen, und ein Werkzeug, das nur den ersten beherrscht, ist eine Demo und kein Formularausfüller. Dieses Werkzeug liest und schreibt sie alle, zusammen mit den Kennzeichen, die festlegen, wie sich jedes Feld verhalten darf.

Die Feldtypen

• Text: eine einzelne Zeile. Legt das Formular eine Höchstlänge fest, nimmt das Feld genau dort keine Zeichen mehr an, statt sie beim Schreiben der Datei stillschweigend zu verwerfen.
• Mehrzeiliger Text: ein Absatzfeld. Zeilenumbrüche bleiben erhalten, während ein einzeiliges Feld sie in Leerzeichen verwandelt, weil das Format es so vorsieht.
• Kontrollkästchen: an oder aus. Das Häkchen stammt aus der eigenen Grafik des Formulars und sieht daher so aus, wie sein Autor es wollte.
• Optionsgruppe: mehrere Schaltflächen mit demselben Namen, von denen genau eine aktiv sein kann. Eine zweite zu wählen schaltet die erste ab, und die Gruppe lässt sich leeren, wo das Formular es erlaubt.
• Auswahlliste: eine Liste zum Auswählen. Manche sind editierbar, nehmen also beliebigen Text an, auch wenn er nicht in der Liste steht; das Werkzeug folgt dem, was das Formular erklärt.
• Listenfeld: eine sichtbare Liste. Manche erlauben mehrere Auswahlen, manche nur eine, und zwei in einer Einfachauswahl zu wählen behält die erste, statt einen Wert zu schreiben, den kein Reader anzeigen kann.

Die Kennzeichen, die das Verhalten ändern

• Schreibgeschützt: angezeigt, gekennzeichnet und nie beschrieben. Eine vom Aussteller eingetragene Vorgangsnummer soll beim Arbeiten sichtbar bleiben und muss unverändert wieder herauskommen.
• Pflichtfeld: markiert und in der Leiste gezählt. Ein Formular mit unbeantworteten Pflichtfeldern wird trotzdem heruntergeladen — ein Werkzeug hat Ihr Dokument nicht als Geisel zu nehmen — aber Sie erfahren vorher, wie viele offen sind.
• Schaltflächen und Signaturfelder: aufgelistet, damit die Liste zum Papier passt, und in Ruhe gelassen. Eine Schaltfläche sendet das Formular an einen Server und ein Signaturfeld braucht ein Zertifikat; beides erfindet ein Ausfüller nicht.

Das ist die häufigste Art, wie ein PDF-Formularausfüller scheitert, und es ist unsichtbar, bis die Datei bei jemand anderem ankommt. Ein PDF speichert pro Feld zwei getrennte Dinge: den Wert, den es enthält, und die Zeichenanweisungen, die diesen Wert auf die Seite bringen — seine Darstellung. Nur den Wert zu schreiben lässt die Anweisungen weiterhin das leere Kästchen beschreiben, für das sie gemacht wurden. Manche Reader merken das und zeichnen neu; die meisten vertrauen dem, was sie bekommen, und zeigen nichts. Das Ergebnis ist eine Datei, die auf dem erzeugenden Rechner perfekt ausgefüllt aussieht und leer ankommt.

Wie das gemessen aussieht

• Leeres Formular: 2.576 dunkle Pixel im Rechteck des Namensfeldes selbst.
• Wert geschrieben, Darstellung nicht neu erzeugt: 2.576 — identisch. Der Name steht in der Datei und lässt sich programmatisch auslesen; das Papier ist leer.
• Wert geschrieben, Darstellung neu erzeugt: 4.929. Die Antwort steht auf der Seite.

Diese Zahlen stammen daraus, die Ausgabe mit einer völlig anderen PDF-Engine zu rendern als der, die sie geschrieben hat — die einzige Möglichkeit, beide Fälle zu unterscheiden. Jeder Speichervorgang dieses Werkzeugs erzeugt die Darstellung aller berührten Felder neu, und die mittlere Zeile bleibt als bewusster Testfall erhalten, damit die Prüfung nie stillschweigend aufhören kann zu funktionieren.

Beim Fixieren wird die Grafik jedes Feldes direkt in die Seite gezeichnet und die Felder werden anschließend entfernt. Aus einem interaktiven Formular wird eine gewöhnliche Seite, auf der zufällig Ihre Antworten gedruckt stehen. Am Aussehen ändert sich nichts; an dem, was man danach damit tun kann, alles.

Wann fixieren und wann nicht

• Fixieren, wenn das Formular fertig ist: es geht zur Unterschrift, ins Archiv oder an jemanden, der die Zahlen nicht ändern können soll.
• Fixieren, wenn ein Reader sich schlecht verhält: eine fixierte Seite hat keine Widgets mehr zu rendern, sieht also überall gleich aus, auch in Programmen mit schwacher Formularunterstützung.
• Ausfüllbar lassen, wenn die Arbeit weitergeht: ein Formular, das Sie nächste Woche korrigieren, oder eine Vorlage, die mehrere Personen nacheinander ergänzen.

Die Aufräumarbeit, die niemand macht

Das Entfernen der Felder hinterlässt Verweise auf sie in der Anmerkungsliste jeder Seite, und ein strenger Reader beanstandet jeden einzelnen — sieben bei einem Formular mit sechs Feldern, in der Bibliothek, auf der dieses Werkzeug aufbaut. Diese verwaisten Verweise werden im selben Durchgang entfernt, sodass die fixierte Datei still öffnet und nicht mit einer Seite voller Warnungen, die kaum jemand sieht und die manche Software rundweg ablehnt.

Adobe LiveCycle brachte eine zweite Art PDF-Formular hervor, das aus einer XML-Beschreibung statt aus PDF-Feldobjekten aufgebaut ist. Acrobat zeichnet sie aus dem XML und ignoriert die darunterliegenden PDF-Felder; fast nichts anderes unterstützt sie. Sie sind der Grund, warum ein Formular manchmal nur eine Meldung zeigt, es in Acrobat zu öffnen.

Wie jede Art behandelt wird

• Ein hybrides Formular: eines mit XML-Ebene und echten PDF-Feldern, was die meisten sogenannten XFA-Formulare tatsächlich sind. Die PDF-Felder werden ausgefüllt und die XML-Ebene aus Ihrer Kopie entfernt, damit jeder Reader — auch Acrobat — die Antworten zeigt statt ein leeres Formular neu zu zeichnen.
• Ein reines XFA-Formular: nur die XML-Ebene. Es wird an der Tür abgelehnt, namentlich, mit einem Link zum PDF-Editor, weil ein Ausfüller auf dem Gerät dort nichts ansprechen kann und ein Ladebalken, der am Ende scheitert, schlechter ist als ein ehrlicher Satz.
• Ein Formular ganz ohne Felder: ein Scan oder eine in einem Designwerkzeug gesetzte Seite. Das Dokument öffnet, die Vorschau funktioniert, und die Seite sagt klar, dass es nichts auszufüllen gibt — statt einen leeren Editor zu zeigen und Sie rätseln zu lassen.

Ein interaktives PDF-Formular ist eine Menge von Feldobjekten am Dokument, jedes mit Namen, Typ, Wert und einem oder mehreren Widgets, die markieren, wo es auf einer Seite erscheint. Ein Formular auszufüllen heißt, das Feld über seinen Namen zu finden, einen Wert in der für seinen Typ richtigen Form zu schreiben und die Grafik für jedes seiner Widgets neu zu erzeugen. Alles andere — der Seiteninhalt, die schon vorhandenen Schriften, Titel und Autor — bleibt genau so, wie es vorgefunden wurde.

Der Ausfüllvorgang

• Lesen: jedes Feld wird mit Typ, Optionen, Kennzeichen und der Seite seines Widgets aufgelistet. Es wird noch nichts dekodiert oder gezeichnet, sodass selbst ein hundertseitiges Formular sofort öffnet.
• Beantworten: jede Antwort wird gegen das geprüft, was das Feld wirklich aufnehmen kann — eine nicht existierende Option wird verworfen statt geschrieben, und eine Höchstlänge wird eingehalten, wo das Formular eine erklärt.
• Schreiben: Werte werden gesetzt, Darstellungen neu erzeugt, die Datei gespeichert. Die Arbeit läuft in einem Hintergrund-Thread, damit die Seite auch bei großen Formularen reagiert.
• Abschließen: optional fixieren, dann herunterladen. Die ursprünglichen Bytes bleiben unangetastet; was Sie erhalten, ist eine neue Datei.

Ein Formular mit zweihundert Feldern wird in einer Zehntelsekunde gelesen und in unter zweihundert Millisekunden geschrieben — auf Ihrem Gerät, ohne dass etwas hochgeladen wird.

Dieselben Formulare kommen wieder. Ein Werkzeug, das alles vergisst, sobald der Tab schließt, lässt Sie eine Adresse neu tippen, die Sie schon sechsmal getippt haben. Das Speichern Ihrer Antworten schreibt eine kleine Datei nur mit den Werten — kein Dokument, keine persönliche Datei, die irgendwo abgelegt wird, nichts hochgeladen — und diese Datei wieder auf die Seite zu ziehen wendet sie erneut auf das Formular an.

Wie es sich verhält

• Gleiches Formular, nächstes Jahr: jede Antwort wird wiederhergestellt und Sie ändern nur, was sich geändert hat.
• Ein anderes Formular: die Felder mit übereinstimmenden Namen werden gefüllt und der Rest gemeldet, sodass eine teilweise Übereinstimmung nützlich ist statt ein Fehler.
• Die völlig falsche Datei: abgelehnt mit einem Satz, der sagt, was sie ist, statt still nichts zu tun.

Die vierzehn Schriften, die jeder PDF-Reader haben muss, decken westeuropäischen Text ab und hören dort auf. Eine Antwort mit irgendetwas außerhalb dieser Menge muss eine Schrift mitbringen, sonst fehlen die Zeichen auf der Seite schlicht — dasselbe Versagen wie eine nicht neu erzeugte Darstellung, nur auf einem anderen Weg.

Was eingebettet wird

• Einfacher lateinischer Text: überhaupt nichts. Die Datei wächst nicht.
• Akzente, Griechisch und Kyrillisch: eine kompakte Schrift, auf die tatsächlich verwendeten Zeichen reduziert. Etwa fünf Kilobyte.
• Erweitertes Latein und breite Interpunktion: eine größere Schrift, ganz eingebettet, weil das Reduzieren nicht zuverlässig genug ist.
• Chinesisch, Japanisch und Koreanisch: eine vollständige CJK-Schrift. Sie ist groß, also sagt das Werkzeug es, bevor Sie die Schaltfläche drücken, statt Sie beim Download zu überraschen.

Jede dieser Schriften wird von dieser Website ausgeliefert. Nichts wird von anderswo geholt, denn eine Anfrage an einen Dritten, die die Tatsache trägt, dass Sie ein PDF-Formular geöffnet haben, ist immer noch eine Anfrage an einen Dritten. Keine lokale Schrift deckt Arabisch, Hebräisch, Thai oder die meisten Sonderzeichen ab. Eine Antwort, die so etwas enthält, wird Zeichen für Zeichen benannt, bevor irgendetwas geschrieben wird, mit einem Link zum PDF-Editor -- statt still von der Seite zu verschwinden.

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