Isi Formulir PDF Online

1. 1

   Buka formulir Anda

   Letakkan PDF ke halaman. Setiap kolom yang ada dibaca dan didaftar, dikelompokkan menurut halaman tempatnya berada.

2. 2

   Jawab kolomnya

   Ketik di kolom teks, centang kotak, pilih tombol pilihan, pilih dari dropdown atau dari daftar. Jawaban Anda muncul di pratinjau halaman sambil Anda mengetik.

3. 3

   Pilih cara menyimpannya

   Biarkan formulir tetap bisa diisi agar dapat diubah nanti, atau ratakan agar jawaban menjadi bagian halaman dan kolomnya hilang.

4. 4

   Unduh

   Tekan Isi dan unduh. Berkas ditulis di perangkat Anda dan tidak pernah diunggah.

Formulir yang datang sebagai PDF biasanya langkah terakhir dari sesuatu yang penting: klaim, lamaran, pendaftaran. Mencetaknya, menulis tangan, memindai kembali dan berharap hasilnya terbaca mengubah pekerjaan lima menit menjadi setengah jam, dan menghasilkan dokumen yang tak bisa dicari siapa pun. Mengisinya di tempat menjaga teks tetap tajam, berkas tetap kecil, dan meninggalkan salinan yang jawabannya masih berupa data, bukan foto tinta.

Keuntungan mengisi formulir online

• Tidak ada yang dipasang: formulir terbuka dan terisi di halaman, tanpa pembaca yang harus diunduh.
• Tidak ada yang meninggalkan perangkat Anda: dokumen dibaca, dijawab dan ditulis di tempatnya berada. Tanpa unggahan, tanpa salinan di server, tanpa kebijakan penyimpanan yang harus dibaca.
• Selalu terbaca: jawaban yang diketik tetap tajam di zoom berapa pun dan tetap bisa dicari, hal yang tidak pernah dicapai pindaian tulisan tangan.
• Bisa dipakai ulang: simpan jawaban sekali dan terapkan ke formulir yang sama tahun depan.

Formulir PDF interaktif dibangun dari sekumpulan kecil jenis kolom yang tetap, dan alat yang hanya menangani jenis pertama adalah demo, bukan pengisi formulir. Alat ini membaca dan menulis semuanya, beserta penanda yang mengatur bagaimana setiap kolom boleh berperilaku.

Jenis-jenis kolom

• Teks: satu baris. Bila formulir menetapkan panjang maksimum, kotaknya berhenti menerima karakter tepat di titik itu alih-alih membuangnya diam-diam saat berkas ditulis.
• Teks multibaris: kotak paragraf. Pemutus baris dipertahankan, sementara kolom satu baris mengubahnya menjadi spasi karena begitulah aturan formatnya.
• Kotak centang: aktif atau tidak. Tandanya digambar dari grafis formulir itu sendiri, jadi tampak seperti yang dimaksud pembuatnya.
• Grup pilihan: beberapa tombol dengan satu nama yang sama, dan hanya satu yang bisa aktif. Memilih yang kedua mematikan yang pertama, dan grupnya bisa dikosongkan bila formulir mengizinkan.
• Dropdown: daftar untuk dipilih. Sebagian bisa disunting, artinya menerima teks apa pun meski tidak ada di daftar; alat ini mengikuti apa yang dinyatakan formulir.
• Daftar: daftar yang terlihat. Sebagian mengizinkan beberapa pilihan sekaligus dan sebagian hanya satu, dan memilih dua di daftar berpilihan tunggal menyimpan yang pertama alih-alih menulis nilai yang tak bisa ditampilkan pembaca mana pun.

Penanda yang mengubah perilaku

• Baca-saja: ditampilkan, diberi label, dan tidak pernah ditulisi. Nomor rujukan yang diisi penerbit formulir harus tetap terlihat saat Anda bekerja, dan harus keluar tanpa berubah.
• Wajib: ditandai, dan dihitung di panel. Formulir dengan kolom wajib yang kosong tetap bisa diunduh — alat tidak berhak menahan dokumen Anda — tetapi Anda diberi tahu berapa yang tersisa sebelum menekan tombol.
• Tombol dan kolom tanda tangan: didaftar agar daftar kolom cocok dengan kertasnya, lalu dibiarkan. Tombol mengirim formulir ke server dan kolom tanda tangan butuh sertifikat; keduanya bukan hal yang boleh dikarang pengisi formulir.

Inilah cara paling umum sebuah pengisi formulir PDF gagal, dan hal itu tak terlihat sampai berkasnya sampai ke orang lain. PDF menyimpan dua hal terpisah untuk tiap kolom: nilai yang dikandungnya, dan instruksi menggambar yang menaruh nilai itu di halaman — aliran tampilannya. Menulis nilainya saja membuat instruksinya tetap menggambarkan kotak kosong yang menjadi asalnya. Sebagian pembaca menyadarinya dan menggambar ulang; kebanyakan memercayai apa yang diberikan dan tidak menampilkan apa pun. Hasilnya adalah berkas yang tampak terisi sempurna di mesin pembuatnya dan tiba dalam keadaan kosong.

Seperti apa itu bila diukur

• Formulir kosong: 2.576 piksel gelap di dalam persegi kolom nama itu sendiri.
• Nilai ditulis, tampilan tidak dibangun ulang: 2.576 — identik. Namanya ada di berkas dan bisa dibaca lewat program; kertasnya kosong.
• Nilai ditulis, tampilan dibangun ulang: 4.929. Jawabannya ada di halaman.

Angka-angka itu berasal dari merender keluarannya dengan mesin PDF yang sama sekali berbeda dari yang menulisnya, satu-satunya cara membedakan kedua keadaan tersebut. Setiap penyimpanan alat ini membangun ulang tampilan semua kolom yang disentuhnya, dan baris tengah di atas dipertahankan sebagai kasus uji yang disengaja agar pemeriksaannya tak pernah bisa diam-diam berhenti bekerja.

Meratakan menggambar grafis tiap kolom langsung ke halaman lalu menghapus kolomnya. Yang tadinya formulir interaktif menjadi halaman biasa yang kebetulan memuat jawaban Anda tercetak. Tampilannya tidak berubah sedikit pun; yang berubah sepenuhnya adalah apa yang bisa dilakukan terhadapnya setelah itu.

Kapan meratakan dan kapan tidak

• Ratakan saat formulir selesai: akan diteruskan untuk ditandatangani, diarsipkan, atau dikirim ke orang yang tidak seharusnya bisa mengubah angkanya.
• Ratakan saat sebuah pembaca berulah: halaman yang sudah rata tidak punya widget untuk dirender, jadi tampak sama di mana pun, termasuk di penampil dengan dukungan formulir yang lemah.
• Biarkan bisa diisi bila pekerjaan berlanjut: formulir yang akan Anda koreksi minggu depan, atau templat yang diisi beberapa orang bergantian.

Pembersihan yang tidak dilakukan siapa pun

Menghapus kolomnya meninggalkan rujukan ke kolom-kolom itu di daftar anotasi setiap halaman, dan pembaca yang ketat mengeluhkan setiap satunya — tujuh pada formulir enam kolom, di pustaka tempat alat ini dibangun. Rujukan menggantung itu dihapus dalam langkah yang sama, sehingga berkas yang sudah rata terbuka tanpa suara dan bukan dengan sehalaman peringatan yang jarang dilihat orang dan ditolak sebagian perangkat lunak.

Adobe LiveCycle menghasilkan jenis formulir PDF kedua yang dibangun dari deskripsi XML alih-alih objek kolom PDF. Acrobat menggambarnya dari XML dan mengabaikan kolom PDF di bawahnya; hampir tidak ada perangkat lain yang mendukungnya. Merekalah alasan sebuah formulir kadang hanya menampilkan pesan yang meminta Anda membukanya di Acrobat.

Bagaimana tiap jenis ditangani

• Formulir hibrida: yang membawa lapisan XML sekaligus kolom PDF sungguhan, dan itulah yang sebenarnya kebanyakan formulir XFA. Kolom PDF-nya diisi, dan lapisan XML dibuang dari salinan Anda sehingga semua pembaca — termasuk Acrobat — menampilkan jawabannya alih-alih menggambar ulang formulir kosong.
• Formulir XFA murni: hanya punya lapisan XML. Ditolak di pintu, dengan penjelasan dan tautan ke editor PDF, karena tidak ada yang bisa dijangkau pengisi formulir di perangkat dan indikator memuat yang akhirnya gagal lebih buruk daripada satu kalimat jujur.
• Formulir tanpa kolom sama sekali: sebuah pindaian, atau halaman yang ditata di perangkat desain. Dokumennya terbuka, pratinjaunya bekerja, dan halaman menyatakan dengan jelas bahwa tidak ada yang perlu diisi — alih-alih menyajikan editor kosong dan membuat Anda menebak apa yang salah.

Formulir PDF interaktif adalah sekumpulan objek kolom yang menempel pada dokumen, masing-masing dengan nama, jenis, nilai dan satu atau beberapa widget yang menandai letaknya di sebuah halaman. Mengisi formulir berarti menemukan kolomnya lewat nama, menulis nilai dengan bentuk yang tepat untuk jenisnya, lalu membangun ulang grafis setiap widget-nya. Selebihnya — isi halaman, fon yang sudah dibawa dokumen, judul dan penulisnya — dibiarkan persis seperti ditemukan.

Proses pengisian

• Membaca: setiap kolom didaftar dengan jenis, opsi, penanda dan halaman tempat widget-nya berada. Belum ada yang didekode atau digambar, jadi formulir seratus halaman pun terbuka seketika.
• Menjawab: setiap jawaban dicocokkan dengan apa yang benar-benar bisa ditampung kolomnya — opsi yang tidak ada dibuang alih-alih ditulis, dan panjang maksimum ditegakkan bila formulir menyatakannya.
• Menulis: nilai ditetapkan, tampilan dibangun ulang, dan berkas disimpan. Pekerjaannya berjalan di utas latar agar halaman tetap responsif pada formulir besar.
• Menyelesaikan: ratakan bila mau, lalu unduh. Bita aslinya tidak tersentuh; yang Anda dapat adalah berkas baru.

Formulir dengan dua ratus kolom dibaca dalam sepersepuluh detik dan ditulis dalam kurang dari dua ratus milidetik, di perangkat Anda, tanpa ada yang diunggah.

Formulir yang sama datang lagi. Alat yang melupakan segalanya begitu tab ditutup membuat Anda mengetik ulang alamat yang sudah Anda ketik enam kali. Menyimpan jawaban menulis berkas kecil berisi nilainya saja — tanpa dokumen, tanpa berkas pribadi yang harus disimpan di mana pun, tanpa unggahan — dan meletakkan berkas itu kembali ke halaman menerapkannya lagi ke formulir.

Bagaimana perilakunya

• Formulir sama, tahun depan: setiap jawaban dipulihkan dan Anda hanya mengubah yang berubah.
• Formulir yang berbeda: kolom yang namanya cocok terisi dan sisanya dilaporkan, sehingga kecocokan sebagian tetap berguna alih-alih menjadi kesalahan.
• Berkas yang sama sekali keliru: ditolak dengan kalimat yang menyebut berkas itu apa, bukan diam tanpa melakukan apa-apa.

Empat belas fon yang wajib dimiliki setiap pembaca PDF mencakup teks Eropa Barat dan berhenti di situ. Jawaban yang memuat apa pun di luar himpunan itu harus membawa fon bersamanya, atau karakternya sama sekali tidak ada di halaman — kegagalan yang sama dengan tampilan yang tidak dibangun ulang, hanya lewat jalan lain.

Apa yang disematkan

• Teks Latin biasa: tidak ada sama sekali. Berkasnya tidak bertambah besar.
• Aksen, Yunani dan Sirilik: fon ringkas, dipangkas ke karakter yang benar-benar dipakai. Sekitar lima kilobita.
• Latin diperluas dan tanda baca lebar: fon yang lebih besar, disematkan utuh karena memangkasnya tidak cukup andal untuk dipercaya.
• Tionghoa, Jepang dan Korea: fon CJK lengkap. Ukurannya besar, jadi alat ini mengatakannya sebelum Anda menekan tombol alih-alih mengejutkan Anda saat mengunduh.

Setiap fon itu dilayani dari situs ini. Tidak ada yang diambil dari tempat lain, karena permintaan ke pihak ketiga yang membawa fakta bahwa Anda membuka formulir PDF tetaplah permintaan ke pihak ketiga. Tidak ada fon lokal yang mencakup Arab, Ibrani, Thai, atau kebanyakan karakter simbol. Jawaban yang memuatnya disebutkan karakter demi karakter sebelum apa pun ditulis, dengan tautan ke editor PDF, alih-alih hilang diam-diam dari halaman.

• Editor PDF
• Kompres PDF
• Gabung PDF
• Watermark PDF
• Gambar ke PDF
• Pisah PDF