Comment compresser un PDF sans massacrer le texte

Compresser un PDF scanné

C'est le cas facile et celui où les gains sont les plus importants. Une page scannée au téléphone est généralement capturée à plus de 3000 pixels de large — environ 300 DPI en A4, soit la résolution d'impression. Personne lisant votre document à l'écran n'a besoin de ça. Descendre à 150 DPI réduit le nombre de pixels de 75 % et reste parfaitement lisible sur n'importe quel moniteur et sur la plupart des imprimantes.

Le second gain, c'est la couleur. Une page de texte noir photographiée en couleur stocke trois canaux de données pour représenter quelque chose d'essentiellement bicolore. Convertir les pages de texte scannées en niveaux de gris enlève couramment 40 à 60 % de plus, et pour des documents purement textuels la différence visuelle est nulle. Sur notre compresseur, les niveaux de gris et un DPI personnalisé sont des réglages fins réservés à Pro ; en version gratuite, Équilibré (le mode par défaut) ramène les pages scannées à 150 DPI et Fort à 96 DPI.

Compresser un PDF numérique

Ici le texte ne vous coûte rien et la marge de manœuvre est bien plus faible. Les économies viennent de trois endroits, par ordre d'impact décroissant.

1. 1Les images intégrées. Un rapport où vingt photographies pleine page ont été collées à la résolution de l'appareil transporte vingt photos qu'il affiche à une fraction de leur taille. Rééchantillonner celles-ci à la taille réellement affichée représente généralement toute l'économie.
2. 2Le sous-ensemble de polices. Un PDF peut intégrer des familles de polices complètes — chaque graisse, chaque glyphe, y compris des alphabets que votre document n'utilise jamais. Le sous-ensemble ne conserve que les caractères présents dans le fichier et peut économiser plusieurs mégaoctets sur les documents riches en polices.
3. 3Le nettoyage des objets. Les logiciels d'édition laissent derrière eux des objets orphelins, d'anciennes révisions, des champs de formulaire inutilisés et des vignettes. Les supprimer est un gain pur, sans coût visuel.

Si votre PDF numérique est lourd et ne contient aucune image, les polices en sont presque certainement la cause. S'il est lourd et rempli de graphiques exportés d'un tableur, ces graphiques ont peut-être été intégrés comme images matricielles haute résolution plutôt qu'en vectoriel — les réexporter en vectoriel depuis la source est la vraie solution.

Quand la compression n'est pas la bonne réponse

Parfois le document est simplement trop lourd pour le canal, et le comprimer davantage ne fait que le rendre illisible. Trois alternatives valent généralement mieux qu'une compression supplémentaire :

• Découpez-le. Si le destinataire n'a besoin que de l'annexe, envoyez l'annexe. Le découpeur de PDF extrait une plage de pages dans son propre fichier, et le suppresseur de pages retire les pages que vous n'aviez jamais besoin d'envoyer.
• Envoyez plutôt un lien. La plupart des passerelles de messagerie plafonnent les pièces jointes autour de 25 Mo. Le stockage en ligne n'a pas cette limite et vous permet de révoquer l'accès plus tard — ce qu'une pièce jointe envoyée par e-mail ne permet pas.
• Convertissez les pages en images. Pour un document d'une page qui doit seulement être *vu*, une conversion PDF vers JPG produit un fichier bien plus léger qui s'ouvre instantanément sur un téléphone.

Ce que la compression ne peut pas corriger

La compression réduit le poids. Elle ne supprime pas de contenu, et cette confusion a de véritables conséquences. Si votre PDF contient une page que vous avez masquée avec un rectangle noir, compresser le fichier ne supprime pas le texte en dessous — il est toujours là, toujours sélectionnable, toujours récupérable. Couvrir n'est pas supprimer. Retirer réellement du contenu exige un caviardage en bonne et due forme (l'outil Caviarder de l'éditeur PDF, une fonction Pro), qui efface les objets sous-jacents au lieu de dessiner par-dessus.

Les métadonnées sont une autre affaire. Les modes Équilibré, Fort et Aplatir de notre compresseur suppriment par défaut le titre, l'auteur et l'historique de modification (Sans perte les conserve) ; le nom du logiciel qui a créé le fichier reste. Beaucoup d'autres compresseurs laissent tout, donc si le document part vers quelqu'un hors de votre organisation, passez-le dans l'éditeur de métadonnées et vérifiez ce qu'il raconte de vous.

Une check-list pratique avant l'envoi

Pour l'ensemble des outils documentaires — fusion, découpage, numérotation, filigrane et remplissage de formulaires — le hub des outils PDF les rassemble au même endroit avec des indications sur celui à utiliser quand.