Como comprimir um PDF sem destruir o texto

Comprimir um PDF digitalizado

Este é o caso fácil e o de maiores ganhos. Uma página digitalizada com o celular é normalmente capturada com mais de 3000 pixels de largura, cerca de 300 DPI para A4, que é resolução de impressão. Ninguém lendo seu documento na tela precisa disso. Baixar para 150 DPI corta 75% dos pixels e continua perfeitamente legível em qualquer monitor e na maioria das impressoras.

O segundo ganho é a cor. Uma página de texto preto fotografada em cores guarda três canais de dados para representar algo essencialmente de dois tons. Converter páginas de texto digitalizadas para escala de cinza costuma tirar mais 40–60%, e em documentos de texto puro a diferença visual é nula. No nosso compressor, a escala de cinza e um DPI personalizado são ajustes finos do Pro; no plano grátis, Equilibrado (o modo padrão) leva as páginas digitalizadas a 150 DPI e Forte, a 96 DPI.

Comprimir um PDF digital

Aqui o texto não custa nada e há bem menos margem. A economia vem de três lugares, em ordem decrescente de impacto.

1. 1Imagens embutidas. Um relatório com vinte fotografias de página inteira coladas em resolução de câmera carrega vinte fotos que exibe numa fração do tamanho. Reduzi-las ao tamanho em que aparecem costuma ser a economia inteira.
2. 2Subconjuntos de fontes. Um PDF pode embutir famílias tipográficas completas: todos os pesos, todos os glifos, incluindo alfabetos que seu documento nunca usa. Criar subconjuntos mantém só os caracteres presentes e pode economizar vários megabytes em documentos com muitas fontes.
3. 3Limpeza de objetos. Softwares de edição deixam objetos órfãos, revisões antigas, campos de formulário não usados e miniaturas. Removê-los é ganho puro sem custo visual.

Se o seu PDF digital é grande e não contém imagens, as fontes quase certamente são a razão. Se é grande e cheio de gráficos exportados de uma planilha, talvez esses gráficos tenham sido embutidos como bitmaps de alta resolução em vez de vetores — reexportá-los como vetores da origem é a correção real.

Quando comprimir é a resposta errada

Às vezes o documento é simplesmente grande demais para o canal, e apertar mais só o torna ilegível. Três alternativas costumam vencer a compressão adicional:

• Divida. Se o destinatário só precisa do anexo, envie o anexo. O divisor de PDF extrai um intervalo de páginas para um arquivo próprio, e o removedor de páginas tira páginas que nunca precisaram ser enviadas.
• Envie um link. A maioria dos servidores de e-mail limita anexos a cerca de 25 MB. Armazenamento em nuvem não tem esse limite e permite revogar o acesso depois — algo impossível com um anexo já enviado.
• Converta as páginas em imagens. Para um documento de uma página que só precisa ser *visto*, uma conversão de PDF para JPG produz um arquivo bem menor que abre na hora num celular.

O que a compressão não conserta

A compressão reduz tamanho. Ela não remove conteúdo, e isso pega as pessoas de surpresa com consequências reais. Se o seu PDF tem uma página que você cobriu com um retângulo preto, comprimir o arquivo não remove o texto por baixo: ele continua lá, continua selecionável, continua recuperável. Cobrir não é apagar. Remover conteúdo de fato exige tarja adequada (a ferramenta Tarjar do editor de PDF, um recurso Pro), que apaga os objetos subjacentes em vez de desenhar por cima.

Metadados são outra questão. Os modos Equilibrado, Forte e Achatar do nosso compressor removem por padrão o título, o autor e o histórico de edição (Sem perda os mantém); o nome do software que criou o arquivo permanece. Muitos outros compressores deixam tudo, então se o documento vai para alguém fora da sua organização, passe pelo editor de metadados e veja o que ele está contando sobre você.

Uma checagem prática antes de enviar

Para o conjunto completo de ferramentas de documento — unir, dividir, numerar páginas, marca d'água e preencher formulários —, a central de ferramentas de PDF reúne tudo num só lugar com notas sobre qual usar em cada caso.