Ajouter des numéros de page à un PDF, numérotation Bates comprise
Où placer les numéros, comment traiter les pages liminaires qui ne doivent pas être numérotées, et à quoi sert la numérotation Bates en matière juridique.
Mis à jour le 11 août 20266 min de lecture
Les numéros de page semblent trop anodins pour mériter un guide — jusqu'au jour où c'est vous qui dites en réunion « la troisième page de la deuxième annexe, à peu près au milieu » parce que le dossier de 200 pages que tout le monde a sous les yeux ne porte aucun numéro. La numérotation est ce qui rend un document citable, et dans le domaine juridique ou réglementaire ce n'est pas un confort : c'est une exigence, avec ses propres conventions.
Numéroter en dernier, jamais en premier
L'ordre des opérations compte ici plus que partout ailleurs dans l'assemblage d'un document. Les numéros sont dessinés sur les pages : ils ne se mettent pas à jour si les pages bougent. Numérotez un document puis insérez une page, et tous les numéros situés après le point d'insertion sont faux — et rien, en regardant la page 40, ne permet de savoir s'il s'agit bien de la quarantième page.
- 1Fusionnez d'abord tout en un seul document — voyez comment fusionner des fichiers PDF pour obtenir le bon ordre.
- 2Corrigez la rotation et l'ordre pour qu'aucune page ne bouge plus ensuite.
- 3Supprimez tout ce qui ne doit pas être transmis.
- 4Puis numérotez. C'est la dernière étape structurelle avant l'envoi.
Où les placer
| Position | Idéal pour | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Bas centré | Rapports, documents recto simple | Sans risque presque partout |
| Bas, coin extérieur | Impression recto verso | Doit alterner selon la parité des pages |
| Bas à droite | Dossiers juridiques, numérotation Bates | La convention en matière de production de pièces |
| Haut à droite | Documents avec notes de bas de page | Risque de collision avec les en-têtes |
Deux contraintes pratiques. Gardez les numéros à au moins 10–15 mm du bord de la page, car les imprimantes n'impriment pas de façon fiable jusqu'au bord et la reliure mange la marge intérieure. Et vérifiez que l'emplacement est libre sur *toutes* les pages — un numéro qui se place proprement sous le texte en page 1 peut atterrir sur un tableau pleine largeur en page 47.
Les pages liminaires qui ne doivent pas être numérotées
Couvertures, sommaires et intercalaires ne portent conventionnellement aucun numéro, ou bien des chiffres romains minuscules, la numérotation arabe démarrant à la première page de contenu réel. Autrement dit, le numéro imprimé sur une page et sa position physique dans le fichier diffèrent volontairement.
Deux réglages s'en chargent : les pages qui reçoivent un *numéro*, et le nombre auquel la première *démarre*. Pour laisser une couverture et un sommaire sans numéro et que la page 1 du corps soit le troisième feuillet, réglez la plage de pages de la 3 à la dernière (par exemple 3-48) et la valeur de départ à 1. Se tromper là-dessus est l'erreur de numérotation la plus fréquente, et c'est le même décalage de N qui fait échouer le découpage d'un PDF.
La numérotation Bates
La numérotation Bates est un identifiant séquentiel apposé sur chaque page d'un ensemble de documents, généralement avec un préfixe, afin que chaque page d'une production ait une référence unique : SMITH-000001, SMITH-000002, et ainsi de suite. Elle doit son nom au tampon numéroteur breveté par Edwin G. Bates dans les années 1890, et elle est aujourd'hui la norme dans la procédure de communication de pièces, où une partie peut produire des dizaines de milliers de pages dont chacune doit être citable individuellement.
- Un préfixe identifiant la partie productrice ou l'affaire — souvent des initiales ou un code de dossier.
- Des numéros complétés par des zéros, assez larges pour toute la production. Six chiffres est le réglage habituel ; arriver au bout et recommencer est un vrai problème.
- La continuité entre les fichiers. La séquence court sur toute la production, pas par document. Notre outil applique le même numéro de départ à chaque fichier : fusionnez donc d'abord la production en un seul PDF, ou réglez le numéro de départ de chaque fichier sur le dernier numéro du fichier précédent plus un.
- Un placement en bas à droite, par convention, à l'écart du contenu.
La règle qui compte : ne renumérotez jamais un ensemble déjà produit. Une fois que des pages ont été citées par leur numéro Bates dans des courriers ou des écritures, ces références sont définitives. Si des pages sont ajoutées plus tard, elles reçoivent leur propre plage plutôt que d'être insérées dans la séquence existante.
Numérotation séquentielle ou de style Bates, appliquée sur votre appareil. Les pièces de procédure et les documents clients ne sont jamais envoyés ailleurs. La version gratuite numérote un PDF de 25 Mo et 100 pages au maximum ; les dossiers plus volumineux et les lots nécessitent Pro.
Ajouter des numéros de pageVérifier le résultat
Vérifiez la première page numérotée
Assurez-vous qu'elle porte bien le numéro voulu, et non un numéro décalé. Ce seul contrôle attrape la majorité des erreurs.
Vérifiez la dernière page
Le numéro final doit correspondre au nombre de pages que vous comptiez numéroter. Un écart signifie que la plage était fausse.
Cherchez les collisions
Parcourez le document en vignettes à la recherche de numéros posés sur du contenu. Les tableaux et images pleine largeur sont les coupables habituels.
Vérifiez une page imprimée si le document part à l'impression
Des marges qui semblent généreuses à l'écran peuvent tomber dans la zone non imprimable d'une imprimante ou disparaître dans la reliure.
Une dernière considération pour tout ce qui quitte votre organisation : la numérotation ne touche pas aux métadonnées du document, qui conserve donc son titre, son auteur et son historique de création d'origine. Si le dossier a été assemblé à partir de brouillons internes, cela vaut la peine d'être vérifié avant l'envoi — la même réserve vaut pour toutes les autres opérations au niveau des pages.
Enfin, conservez un original non numéroté. Les numéros font partie du contenu de la page une fois appliqués et ne peuvent pas être retirés proprement ensuite : la seule façon pratique de renuméroter un document qui a changé est de repartir d'une copie jamais estampillée. Garder cette copie ne coûte rien et fait la différence entre une renumérotation de deux minutes et une reconstruction complète du dossier.
Questions fréquentes
Comment ajouter gratuitement des numéros de page à un PDF ?
Ouvrez le document dans un outil de numérotation, choisissez la position et la valeur de départ, puis appliquez. Faites-le en dernier, après avoir fusionné, réordonné et supprimé des pages, car les numéros sont dessinés sur les pages et ne se mettent pas à jour si les pages bougent ensuite.
Qu'est-ce que la numérotation Bates ?
Un identifiant séquentiel apposé sur chaque page d'une production documentaire, généralement avec un préfixe et des zéros de complément — `SMITH-000001` et ainsi de suite — pour que chaque page ait une référence unique et citable. Elle doit son nom au tampon numéroteur breveté par Edwin G. Bates dans les années 1890, est aujourd'hui la norme dans la communication de pièces en contentieux et court en continu sur toute une production plutôt que de repartir de zéro à chaque fichier.
Comment commencer la numérotation après la page de couverture ?
Ne numérotez qu'une plage de pages, et réglez séparément la valeur de départ. Pour laisser une couverture et un sommaire sans numéro avec la page 1 du corps sur le troisième feuillet, réglez la plage de la page 3 à la dernière (par exemple 3-48) et le numéro de départ à 1.
Puis-je retirer les numéros de page d'un PDF ?
Pas proprement une fois qu'ils sont appliqués : ils font partie du contenu de la page plutôt que d'un calque distinct. Conservez un original non numéroté pour pouvoir renuméroter de zéro si le document change — c'est bien plus simple que d'essayer d'effacer des numéros existants.