Seitenzahlen in ein PDF einfügen, einschließlich Bates-Nummerierung
Wo Sie Nummern platzieren, wie Sie mit Vorspann umgehen, der nicht nummeriert werden soll, und wofür die Bates-Nummerierung in juristischer Arbeit da ist.
Aktualisiert am 11. August 20265 Min. Lesezeit
Seitenzahlen wirken zu banal für einen eigenen Leitfaden, bis Sie derjenige in der Telefonkonferenz sind, der sagt: «die dritte Seite der zweiten Anlage, ungefähr in der Mitte» — weil die 200-seitige Mappe, auf die alle schauen, keine Nummern trägt. Nummerierung ist das, was ein Dokument zitierbar macht, und in juristischer und regulatorischer Arbeit ist sie keine Bequemlichkeit, sondern eine Anforderung mit eigenen Gepflogenheiten.
Zuletzt nummerieren, nicht zuerst
Die Reihenfolge der Schritte zählt hier mehr als irgendwo sonst in der Dokumentenmontage. Nummern werden auf die Seiten gezeichnet: Sie aktualisieren sich nicht, wenn Seiten sich bewegen. Nummerieren Sie ein Dokument und fügen dann eine Seite ein, ist jede Nummer nach der Einfügestelle falsch — und man sieht Seite 40 nicht an, ob sie die vierzigste ist.
- 1Führen Sie zuerst alles zu einem Dokument zusammen — siehe PDF-Dateien zusammenführen dazu, wie die Reihenfolge stimmt.
- 2Korrigieren Sie Drehung und Abfolge, damit sich keine Seite mehr bewegt.
- 3Entfernen Sie alles, was nicht hinausgeht.
- 4Dann nummerieren. Das ist der letzte strukturelle Schritt vor dem Versand.
Wohin damit
| Position | Am besten für | Achten Sie auf |
|---|---|---|
| Unten mittig | Berichte, einseitige Dokumente | Fast überall unbedenklich |
| Untere Außenecke | Beidseitigen Druck | Muss je nach gerader/ungerader Seite die Seite wechseln |
| Unten rechts | Gerichtsmappen, Bates-Nummerierung | Die Konvention in der Beweisvorlage |
| Oben rechts | Dokumente mit Fußnoten | Kann mit Kopfzeilen kollidieren |
Zwei praktische Einschränkungen. Halten Sie die Nummern mindestens 10–15 mm vom Seitenrand entfernt, denn Drucker können nicht zuverlässig bis an den Rand drucken und die Bindung frisst den Innensteg. Und prüfen Sie, dass die Position auf *jeder* Seite frei ist — eine Nummer, die auf Seite 1 sauber unter dem Fließtext sitzt, kann auf Seite 47 mitten auf einer seitenbreiten Tabelle landen.
Vorspann, der nicht nummeriert werden soll
Deckblätter, Inhaltsverzeichnisse und Trennblätter tragen üblicherweise entweder keine Nummer oder kleine römische Ziffern, wobei die arabische Zählung auf der ersten Seite des eigentlichen Inhalts beginnt. Das heißt, dass die auf einer Seite gedruckte Zahl und ihre physische Position in der Datei bewusst auseinanderfallen.
Zwei Einstellungen regeln das: welche Seiten eine *Nummer* erhalten und mit welcher Zahl die erste davon *startet*. Um Deckblatt und Inhaltsverzeichnis unnummeriert zu lassen und die Textseite 1 auf das dritte Blatt zu legen, setzen Sie den Seitenbereich auf Seite 3 bis zur letzten Seite (z. B. 3-48) und den Startwert auf 1. Das falsch zu machen ist der häufigste Nummerierungsfehler, und es ist derselbe Versatz, der auch das Teilen eines PDF scheitern lässt.
Bates-Nummerierung
Die Bates-Nummerierung ist eine fortlaufende Kennung, die auf jede Seite eines Dokumentensatzes gestempelt wird, meist mit einem Präfix, sodass jede Seite einer Vorlage eine eindeutige Fundstelle hat: SMITH-000001, SMITH-000002 und so weiter. Sie ist nach dem Nummerierstempel benannt, den Edwin G. Bates in den 1890er-Jahren patentieren ließ, und heute Standard in der Beweisvorlage im Zivilprozess, wo eine Partei zehntausende Seiten vorlegen kann und jede einzeln zitierbar sein muss.
- Ein Präfix, das die vorlegende Partei oder die Sache bezeichnet — oft Initialen oder ein Aktenkürzel.
- Mit Nullen aufgefüllte Zahlen, breit genug für die gesamte Vorlage. Sechs Stellen sind die übliche Voreinstellung; auszulaufen und neu zu beginnen ist ein echtes Problem.
- Durchlaufende Zählung über Dateien hinweg. Die Folge läuft durch die gesamte Vorlage und nicht je Dokument. Unser Werkzeug gibt jeder Datei denselben Startwert; führen Sie die Vorlage also zuerst zu einem PDF zusammen, oder setzen Sie den Startwert jeder Datei auf die letzte Nummer der vorherigen Datei plus eins.
- Platzierung unten rechts, per Konvention, frei von Inhalt.
Die entscheidende Regel: Nummerieren Sie einen vorgelegten Satz niemals neu. Sobald Seiten in Schriftsätzen oder im Schriftverkehr mit ihrer Bates-Nummer zitiert wurden, sind diese Fundstellen dauerhaft. Kommen später Seiten hinzu, erhalten sie einen eigenen neuen Bereich, statt in die bestehende Folge eingefügt zu werden.
Fortlaufend oder im Bates-Stil, auf Ihrem Gerät angewandt. Verfahrensakten und Mandantenunterlagen werden nie hochgeladen. Die kostenlose Version nummeriert ein PDF mit bis zu 25 MB und 100 Seiten; größere Mappen und Stapel erfordern Pro.
Seitenzahlen hinzufügenDas Ergebnis prüfen
Die erste nummerierte Seite prüfen
Vergewissern Sie sich, dass sie die beabsichtigte Zahl trägt und nicht eine verschobene. Diese eine Prüfung fängt die Mehrzahl der Fehler ab.
Die letzte Seite prüfen
Die letzte Zahl sollte der Anzahl der Seiten entsprechen, die Sie nummerieren wollten. Eine Abweichung bedeutet, dass der Bereich falsch war.
Nach Kollisionen suchen
Blättern Sie in Miniaturgröße durch und achten Sie auf Nummern, die auf Inhalt sitzen. Seitenbreite Tabellen und Abbildungen sind die üblichen Übeltäter.
Eine gedruckte Seite prüfen, wenn gedruckt wird
Ränder, die am Bildschirm großzügig wirken, können im nicht bedruckbaren Bereich eines Druckers liegen oder in der Bindung verschwinden.
Eine letzte Überlegung für alles, was Ihre Organisation verlässt: Nummerierung rührt die Dokument-Metadaten nicht an, die Datei trägt also weiterhin ihren ursprünglichen Titel, Autor und Bearbeitungsverlauf. Wurde die Mappe aus internen Entwürfen zusammengesetzt, lohnt sich ein Blick darauf, bevor sie hinausgeht — derselbe Vorbehalt, der für jeden anderen Vorgang auf Seitenebene gilt.
Bewahren Sie schließlich ein unnummeriertes Original auf. Nummern werden nach dem Auftragen Teil des Seiteninhalts und lassen sich nachträglich nicht sauber entfernen, der einzige praktikable Weg, ein geändertes Dokument neu zu nummerieren, führt also über eine Kopie, die nie gestempelt wurde. Diese Kopie zu sichern kostet nichts und ist der Unterschied zwischen zwei Minuten Neunummerieren und dem Wiederaufbau der Mappe aus ihren Teilen.
Häufige Fragen
Wie füge ich kostenlos Seitenzahlen in ein PDF ein?
Öffnen Sie das Dokument in einem Nummerierungswerkzeug, wählen Sie Position und Startwert und wenden Sie es an. Tun Sie das als letzten Schritt nach dem Zusammenführen, Neuordnen und Entfernen von Seiten, denn die Zahlen werden auf die Seiten gezeichnet und aktualisieren sich nicht, wenn sich Seiten danach bewegen.
Was ist die Bates-Nummerierung?
Eine fortlaufende Kennung, die auf jede Seite einer Dokumentenvorlage gestempelt wird, meist mit Präfix und Nullen aufgefüllt — `SMITH-000001` und so weiter —, damit jede Seite eine eindeutige, zitierbare Fundstelle hat. Sie ist nach dem Nummerierstempel benannt, den Edwin G. Bates in den 1890er-Jahren patentieren ließ, ist heute Standard in der Beweisvorlage und läuft durchgehend über eine gesamte Vorlage, statt je Datei neu zu beginnen.
Wie beginne ich die Nummerierung erst nach dem Deckblatt?
Nummerieren Sie nur einen Seitenbereich, und legen Sie getrennt davon den Startwert fest. Um Deckblatt und Inhaltsverzeichnis unnummeriert zu lassen und die Textseite 1 auf das dritte Blatt zu legen, setzen Sie den Bereich auf Seite 3 bis zur letzten Seite (z. B. 3-48) und die Startzahl auf 1.
Kann ich Seitenzahlen aus einem PDF entfernen?
Nach dem Auftragen nicht sauber — sie werden Teil des Seiteninhalts statt einer eigenen Ebene. Bewahren Sie eine unnummerierte Fassung auf, damit Sie bei Änderungen von Grund auf neu nummerieren können; das ist weit einfacher, als vorhandene Nummern entfernen zu wollen.