CSV nach Spaltenwert filtern

1. 1

   CSV einfügen oder hochladen

   Fügen Sie CSV-Text ein oder legen Sie eine .csv-, .tsv-, .txt- oder .psv-Datei ab. Nichts wird hochgeladen.

2. 2

   Spalten prüfen

   Bestätigen Sie das Trennzeichen und ob die erste Zeile eine Kopfzeile ist. Jede Spalte zeigt den erkannten Typ.

3. 3

   Bedingungen erstellen

   Spalte wählen, Operator wählen, Wert eingeben. Weitere Bedingungen hinzufügen und festlegen, ob alle oder nur eine erfüllt sein muss.

4. 4

   Live-Anzahl lesen

   Trefferanzahl und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen, sodass Sie die Wirkung vor dem Export sehen.

5. 5

   Exportieren

   Gefiltertes CSV herunterladen oder kopieren und dabei Trennzeichen, Zeilenende und BOM für Excel wählen.

Erstellen Sie eine oder mehrere Bedingungen, sehen Sie die passenden Zeilen sofort und exportieren Sie nur das Behaltene.

• Achtzehn Operatoren — Text-, Zahlen-, Datums- und Leerprüfungen, inklusive regulärer Ausdrücke und Bereiche.
• Mehrere Bedingungen zugleich — Bedingungen mit alle oder eine kombinieren, statt zweimal zu filtern.
• Ergebnis umkehren — Die nicht passenden Zeilen behalten — so löschen Sie Zeilen, statt sie auszuwählen.
• Typbewusste Spalten — Jede Spalte wird eingestuft, sodass Menü und Vergleich zu den Daten passen.
• Live-Trefferanzahl — Anzahl und Vorschau aktualisieren sich beim Tippen, vor jedem Export.
• Kopfzeilenbewusste Spalten — Die Spaltenliste zeigt Index und Titel; die Kopfzeile lässt sich überschreiben.
• Exportoptionen — Trennzeichen, Zeilenende und BOM wählen, damit Excel die Datei richtig liest.

Das Menü passt sich der gewählten Spalte an, sodass Ihnen nur Vergleiche angeboten werden, die zu diesen Daten wirklich etwas aussagen.

Textoperatoren

• Gleich / Ungleich — Die ganze Zelle stimmt überein oder nicht. Für Statuscodes und exakte Kennungen.
• Enthält / Enthält nicht — Der Wert kommt irgendwo in der Zelle vor. Die übliche Wahl für Notizen und Adressen.
• Beginnt mit / Endet mit — Präfix- und Suffixmuster — Bestellnummern, Artikelfamilien, Dateiendungen.
• Ist eines von — Eine kommagetrennte Liste, damit drei Städte nicht drei Bedingungen brauchen.
• Entspricht einem Muster — Für Muster, die die anderen Operatoren nicht beschreiben können, etwa eine Postleitzahlform.
• Ist leer / Ist nicht leer — Lücken in einer Spalte finden oder die betroffenen Zeilen entfernen.

Zahlen- und Datumsoperatoren

• Größer als, kleiner als und die einschließenden Formen — Nur dort angeboten, wo die Spalte wirklich Zahlen enthält.
• Zwischen — Ein einschließender Bereich. Die Grenzen dürfen in beliebiger Reihenfolge stehen.
• Vor, nach, am — Datumsvergleiche, die ISO-Datumsangaben sowie tag- und monatszuerst-Schreibweisen verstehen.

Eine Bedingung beantwortet eine einfache Frage. Beim Kombinieren ersetzt das Filtern eine Tabellenkalkulation.

• Alle Bedingungen — Eine Zeile bleibt nur, wenn jede Bedingung zutrifft — versendete Aufträge über 100 in Berlin.
• Eine Bedingung — Eine Zeile bleibt, wenn mindestens eine Bedingung zutrifft — alles Stornierte oder Erstattete.
• Umkehren — Das Ergebnis umdrehen. Beschreiben Sie die unerwünschten Zeilen und entfernen Sie sie in einem Schritt.

Jede Spalte wird stichprobenartig als Text, Zahl oder Datum gelesen, und diese Entscheidung verändert sowohl die angebotenen Operatoren als auch den Vergleich.

• Zahlen werden als Zahlen verglichen — In einer Zahlenspalte sind 1,0 und 1 und +1 derselbe Wert, und 10 ist größer als 9.
• Text wird als Text verglichen — In einer Textspalte behält eine Teilenummer wie 007 ihre Nullen und ist nicht gleich 7.
• Währung, Prozent und Klammernegative — 1.200,50 EUR, 12 % und (45) werden als die Zahlen verstanden, die sie darstellen.
• Ein Ausreißer stuft eine Spalte nicht um — Ein einzelnes N/A in einer Mengenspalte lässt sie numerisch, sodass größer als verfügbar bleibt.
• Der Typ lässt sich überschreiben — Wurde eine Codespalte als Zahl gelesen, stellen Sie sie auf Text zurück; die Vergleiche folgen.

Die Datei richtig zu lesen kommt vor dem Filtern; jede dieser Einstellungen wird zuerst erkannt und ist danach anpassbar.

• Kopfzeilenerkennung — Eine Datei hat eine Kopfzeile, solange die erste Zeile nicht wie die Daten darunter aussieht — so verliert eine Datei ohne Kopfzeile ihre erste Zeile nicht still.
• Trennzeichenerkennung — Jeder Kandidat wird geparst und danach bewertet, wie gleichmäßig die Zeilenbreiten sind; ein Komma in einer zitierten Adresse gewinnt so nicht.
• Anführungszeichen — Doppeltes Anführungszeichen, Apostroph oder keines. Dateien mit Apostrophen existieren, und falsch gelesen verschmelzen Zeilen.
• Leerzeilen — Ein abschließender Zeilenumbruch ist keine Zeile. Innere Leerzeilen können behalten oder übersprungen werden, denn manchmal sind sie Absicht.
• Kodierung — UTF-8, UTF-16, Windows-1252 und ISO-8859-1, wobei eine Byte-Reihenfolge-Markierung automatisch berücksichtigt wird.

Beides gilt je Bedingung, denn bei einem Kundennamen ist die richtige Antwort eine andere als bei einem Produktcode.

• Groß- und Kleinschreibung — Standardmäßig aus, sodass Berlin und berlin übereinstimmen. Für Codes einschalten, bei denen die Schreibung zählt.
• Leerzeichen ignorieren — Standardmäßig an, damit ein führendes Leerzeichen keinen Treffer verbirgt. Gilt für beide Seiten des Vergleichs.
• Leer heißt leer — Eine Zelle mit drei Leerzeichen zählt als leer — genau das würde auch ein Mensch sagen.

Ein gefiltertes CSV nützt nur, wenn das nächste Programm es so liest wie gemeint, und das hängt vor allem an drei Einstellungen.

• BOM für Excel hinzufügen — Ohne sie liest Excel ein UTF-8-CSV als ANSI, und Umlaute kommen als Zeichensalat an.
• Zeilenende — LF oder CRLF. Manche älteren Windows-Programme verlangen CRLF und lesen die Datei sonst als eine Zeile.
• Ausgabe-Trennzeichen — Das Trennzeichen der Datei behalten oder wechseln, was oft einfacher ist als nachträgliches Umwandeln.
• Kopfzeile — Kopfzeile mit ausgeben oder weglassen, je nachdem ob das Ergebnis für einen Menschen oder einen Import ist.

Dieselben Bedingungen lassen sich auf mehrere Dateien anwenden — die übliche Form eines nach Region oder Monat aufgeteilten Exports.

• Ein Satz Bedingungen — Den Filter einmal erstellen und auf jede Datei in der Liste anwenden.
• Ein Archiv zurück — Alle gefilterten Dateien kommen als ein ZIP statt als ein Download je Datei.
• Anzahl je Datei — Jede Datei meldet ihre eigene Treffer- und Gesamtzahl, sodass ein leeres Ergebnis sichtbar statt still ist.

Filtern isoliert die Zeilen, die für Analyse, Bericht oder den nächsten Import zählen.

• Schnellere Durchsicht — Auf passende Zeilen konzentrieren, statt die ganze Datei zu durchsuchen.
• Sauberere Exporte — Nur die benötigte Teilmenge teilen oder importieren, ohne mitreisende versteckte Zeilen.
• Dateien, mit denen Tabellenprogramme kämpfen — Ein großer Export öffnet sich hier ohne Wartezeit, weil nur die behaltenen Zeilen geschrieben werden.
• Nichts verlässt das Gerät — Kundendaten und Finanzdaten lassen sich filtern, ohne sie irgendwohin hochzuladen.

Das Filtern läuft auf Ihrem Gerät im Hintergrund, sodass die Seite auch bei großen Dateien reagiert.