DOCX-Dateien zu einer Datei zusammenführen

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   Word-Dateien hinzufügen

   Ziehen Sie DOCX- oder DOTX-Dateien in den Ablagebereich oder wählen Sie sie über Durchsuchen aus. Jede Datei zeigt ihre Größe und ihre Position in der Reihenfolge. Es werden nur Word-Dokumente angenommen; bei allem anderen erfahren Sie, was stattdessen zu tun ist.

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   Reihenfolge festlegen

   Ziehen Sie ein Dokument nach oben oder unten oder nutzen Sie die Pfeile, um es eine Position zu verschieben oder direkt an den Anfang bzw. das Ende zu setzen. Die zusammengeführte Datei folgt der angezeigten Reihenfolge.

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   Trennung zwischen Dokumenten wählen

   Neuer Abschnitt behält für jedes Dokument Seitengröße, Ausrichtung, Ränder, Kopf- und Fußzeilen. Seitenumbruch beginnt jedes Dokument auf einer neuen Seite mit dem Seitenlayout des ersten Dokuments. Kein Umbruch lässt die Dokumente direkt ineinander übergehen. Zusätzlich entscheiden Sie, ob jedes Dokument seine eigenen Formatvorlagen behält oder die des ersten übernimmt.

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   Zusammenführen, vorschauen, herunterladen

   Klicken Sie auf Dokumente zusammenführen. Der Bericht zeigt, was übernommen und was abgeglichen wurde. Sehen Sie sich das Ergebnis an und laden Sie es mit Ihrem Dateinamen herunter.

Word-Dokumente kombinieren - mit Reihenfolge-Steuerung, optionalen Seitenumbrüchen, integrierter Vorschau und eigenem Dateinamen beim Export. Mehrere DOCX-Dateien in der gewünschten Reihenfolge zu einem Dokument zusammenführen. Wo die meisten Online-Merger beim Aneinanderhängen des Textes aufhören, gleicht dieses Tool alles ab, was ein Word-Dokument intern nummeriert - damit die zusammengeführte Datei wirkt wie ein geschriebenes Dokument und nicht wie ein zusammengehefteter Stapel.

• DOCX und DOTX zusammenführen: so viele Word-Dokumente kombinieren, wie Ihr Tarif erlaubt.
• Per Drag-and-drop sortieren: ein Dokument an eine neue Position ziehen, mit den Pfeilen verschieben oder an den Anfang bzw. das Ende senden.
• Drei Arten der Trennung: ein neuer Abschnitt, ein Seitenumbruch oder gar nichts zwischen den Dokumenten.
• Zwei Formatvorlagen-Regeln: das Aussehen jedes Dokuments behalten oder das des ersten durchgängig anwenden.
• Ein Bericht: sehen Sie jedes Mal, was übernommen und was abgeglichen wurde.
• Vorschau vor dem Speichern: das Ergebnis wird Seite für Seite mit derselben Anzeige wie im Word-Viewer dargestellt.
• Ihr eigener Dateiname: benennen Sie die Ausgabe vor dem Download.
• Kein Upload: jedes Dokument bleibt von Anfang bis Ende auf Ihrem Gerät.

Ein Word-Dokument nummeriert intern sieben verschiedene Dinge, und jede dieser Nummerierungen beginnt im nächsten Dokument wieder von vorn. Zwei Texte ohne Abgleich aneinanderzuhängen erzeugt eine Datei, die sich öffnen lässt, ungefähr richtig aussieht und still und leise falsch ist - eine Liste ohne Nummern, ein Link, der woanders hinführt, ein Anhang, der vom Quer- ins Hochformat gewechselt ist. Jeder Punkt unten wird von diesem Merger neu abgebildet und bei jedem Build vom Testpaket geprüft.

• Listen-Nummerierung: nummerierte und Aufzählungslisten behalten je Dokument ihre eigene Nummerierung und ihren Startwert.
• Hyperlink-Ziele: ein Link im vierten Dokument verweist weiterhin dorthin, wohin das vierte Dokument ihn gesetzt hat.
• Seitenlayout: Seitengröße, Ausrichtung und Ränder bleiben pro Dokument erhalten, sodass ein Anhang im Querformat quer bleibt.
• Kopf- und Fußzeilen: sie bleiben bei ihrem Abschnitt, statt verworfen zu werden.
• Formatvorlagen: zwei Dokumente, die dieselbe Überschrift unterschiedlich definieren, behalten beide ihr Aussehen - sofern Sie nicht ausdrücklich eine gewinnen lassen.
• Fuß- und Endnoten: im zusammengeführten Dokument neu nummeriert, mit dem Text an der richtigen Referenz.
• Kommentare und Änderungsverfolgung: werden mit eindeutigen Kennungen übernommen.
• Textmarken: ein von zwei Dokumenten genutzter Name wird umbenannt, und die darauf verweisenden Links und Felder folgen, damit ein zusammengeführtes Inhaltsverzeichnis weiter funktioniert.
• Bilder: Byte für Byte kopiert, nie neu komprimiert, und nur einmal gespeichert, wenn zwei Dokumente dasselbe Bild enthalten.
• Schriften und Tabellen: Schriftdefinitionen werden zusammengeführt, damit die Schriften jedes Dokuments erhalten bleiben; Tabellen, auch verschachtelte, kommen vollständig mit.

Zwei Einstellungen entscheiden, wie die zusammengeführte Datei dort aussieht, wo ein Dokument endet und das nächste beginnt. Beide sind in jedem Tarif kostenlos, denn sie entscheiden über die Korrektheit der Zusammenführung, nicht über ihren Feinschliff.

Wie Dokumente getrennt werden

• Neuer Abschnitt (Voreinstellung): jedes Dokument wird ein eigener Abschnitt und behält Seitengröße, Ausrichtung, Ränder sowie Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie dies, wenn die Dokumente kein gemeinsames Seitenlayout haben - etwa ein Anhang im Querformat hinter einem Bericht im Hochformat.
• Seitenumbruch: jedes Dokument beginnt auf einer neuen Seite, und die gesamte Datei nutzt das Seitenlayout des ersten Dokuments. Wählen Sie dies, wenn die Dokumente ohnehin zusammenpassen und Sie ein einheitliches Layout wollen.
• Kein Umbruch: die Dokumente gehen ohne Trennung ineinander über. Wählen Sie dies, wenn Sie Textbausteine zu fortlaufendem Text zusammensetzen.

Wenn zwei Dokumente eine Formatvorlage unterschiedlich definieren

Das ist dieselbe Frage, die Word beim Einfügen zwischen Dokumenten stellt, und die Antwort ist dieselbe. Definieren beide Dateien Überschrift 1, aber in unterschiedlicher Größe, dann gibt Aussehen jedes Dokuments behalten der zweiten Definition einen eigenen Namen und verweist dieses Dokument darauf, sodass beide erhalten bleiben. Formatvorlagen des ersten Dokuments verwenden nutzt durchgängig eine Definition für ein einheitliches Ergebnis. Der Bericht nennt in beiden Fällen die Anzahl der betroffenen Formatvorlagen.

Die Liste ist abgeschlossen und wird direkt bei der Dateiauswahl durchgesetzt: Eine Datei, die der Merger nicht öffnen kann, wird abgelehnt, bevor etwas beginnt - nicht erst nach einem Fortschrittsbalken. Jede Ablehnung nennt, was stattdessen zu tun ist.

Angenommen

• .docx: Word 2007 und neuer, das Format, das jede aktuelle Word-Version standardmäßig speichert.
• .dotx: eine Word-Vorlage. Gleiche interne Struktur wie eine .docx, wird also genauso zusammengeführt.

Abgelehnt, und was stattdessen hilft

• .doc: das Format von Word 97-2003 ist ein völlig anderer Dateityp. Öffnen Sie es in Word oder Google Docs und speichern Sie es zuerst als .docx.
• .pdf: nutzen Sie stattdessen den PDF-Merger - er ist kostenlos und funktioniert genauso.
• .odt, .rtf, .pages: öffnen Sie die Datei in ihrer eigenen Anwendung und exportieren Sie sie als .docx.
• .docm und .dotm: Dokumente mit Makros werden abgelehnt, weil eine zusammengeführte Datei Makros aus mehreren Quellen nicht sicher tragen kann. Speichern Sie eine Kopie ohne Makros als .docx.
• Ein passwortgeschütztes Dokument: entfernen Sie das Passwort zuerst in Word - eine verschlüsselte Datei lässt sich ohne es nicht öffnen.

Das Zusammenführen von Word-Dokumenten erlaubt es, mehrere DOCX-Dateien zu einer zu kombinieren, einheitliche Berichte zu erstellen, Inhalte zu ordnen, das Teilen zu vereinfachen und zusammengehörige Dokumente zu bündeln. Online bedeutet: Word muss nicht geöffnet sein, es muss nichts zwischen Fenstern kopiert werden, und Nummerierung und Seitenlayout müssen hinterher nicht repariert werden.

Vorteile des Zusammenführens von DOCX-Dateien

• Dokumente kombinieren: mehrere Word-Dateien zu einer zusammenführen
• Inhalte ordnen: zusammengehörige Dokumente gemeinsam organisieren
• Teilen vereinfachen: eine Datei statt mehrerer versenden
• Berichte erstellen: Berichte und Anhänge zu einem Ergebnis zusammenfassen
• Zeit sparen: mehrere Dokumente auf einmal verarbeiten statt sie von Hand zusammenzukopieren

Eine .docx-Datei ist ein Paket aus Teilen: der Text des Dokuments, seine Formatvorlagen, seine Nummerierungsdefinitionen, seine Bilder, seine Kopf- und Fußzeilen und eine Tabelle, die alles verbindet. Zusammenführen heißt nicht, Texte aneinanderzuhängen, sondern jeden dieser Teile in ein einziges Paket zu überführen, ohne dass zwei davon dieselbe Kennung beanspruchen. Genau das passiert beim Klick auf Dokumente zusammenführen - auf Ihrem Gerät und außerhalb des Seiten-Threads, sodass die Seite währenddessen reagiert.

Schritt für Schritt zusammenführen

• DOCX-Dateien hinzufügen: hineinziehen oder über die Dateiauswahl wählen. Jederzeit weitere hinzufügen, ohne die Liste zu leeren.
• Sortieren: ein Dokument ziehen, mit den Pfeilen verschieben oder an den Anfang bzw. das Ende senden. Die Datei folgt der Reihenfolge auf dem Bildschirm.
• Trennung und Formatvorlagen wählen: festlegen, wie Dokumente getrennt werden und wessen Formatvorlagen bei Konflikten gelten.
• Zusammenführen: jede interne Kennung wird neu abgebildet, Bilder werden unverändert übernommen, und der Bericht sagt, was geschehen ist.
• Vorschau und Download: das Ergebnis Seite für Seite prüfen und mit dem gewählten Dateinamen herunterladen.

Das Zusammenführen läuft auf Ihrem Gerät und außerhalb des Seiten-Threads, sodass die Seite reaktionsfähig bleibt.

Ein paar Dinge sind vor dem Zusammenführen nützlich zu wissen, denn sie erklären, wie das Ergebnis aussehen wird und warum manche Einstellungen mehr ausmachen als andere.

Die wichtigsten Punkte

• Nur .docx und .dotx werden angenommen. Alles andere wird bei der Dateiauswahl abgelehnt, mit einem Hinweis, was stattdessen zu tun ist.
• Die Reihenfolge ist die auf dem Bildschirm angezeigte, und Sie ändern sie durch Ziehen oder mit den Pfeilschaltflächen.
• Neuer Abschnitt, die Voreinstellung, ist der Grund, warum jedes Dokument Seitengröße, Ausrichtung sowie Kopf- und Fußzeilen behält.
• Ändern Sie Trennung, Formatvorlagen-Regel oder Reihenfolge nach einer Zusammenführung, wird das Ergebnis als veraltet markiert und eine Wiederholung angeboten - ein angezeigtes Ergebnis widerspricht nie den Einstellungen daneben.
• Bilder werden ohne Neukomprimierung kopiert, es geht also keine Qualität verloren, und ein von zwei Dokumenten geteiltes Bild wird nur einmal gespeichert.
• Der Bericht nach jedem Durchlauf nennt, was übernommen und was abgeglichen wurde.
• Legen Sie einen eigenen Ausgabedateinamen fest und sehen Sie sich das Ergebnis vor dem Download an.

Für die besten Ergebnisse beim Zusammenführen von DOCX-Dateien im Web helfen diese Tipps.

Tipps für ein gutes Ergebnis

• Prüfen Sie die Reihenfolge (1, 2, 3 …) vor dem Zusammenführen; ziehen Sie ein Dokument oder nutzen Sie die Pfeile.
• Lassen Sie die Trennung auf Neuer Abschnitt, wenn die Dokumente kein gemeinsames Seitenlayout haben - nur so bleibt ein Anhang im Querformat quer.
• Wählen Sie Formatvorlagen des ersten Dokuments verwenden, wenn Sie ein einheitliches Aussehen wollen und auf die Überschriftengrößen der anderen verzichten können.
• Nutzen Sie die Vorschau, um Inhalt und Seitenlayout vor dem Download zu prüfen.
• Vergeben Sie einen klaren Dateinamen wie bericht_zusammengefuehrt, damit die Datei leicht wiederzufinden ist.
• Lesen Sie den Bericht: Er nennt umbenannte Formatvorlagen, doppelte Bilder und erhaltene Abschnitte - das erklärt meist alles, was überrascht hat.
• Auch sehr große Dokumente brauchen deutlich weniger als eine Sekunde; warten Sie dennoch den Bericht ab, bevor Sie herunterladen.

Typische Anwendungsfälle für einen Word-Merger

• Berichte und Anhänge: einen Hauptbericht mit Anhängen zusammenführen, die ihre eigene Seitenausrichtung haben - und beide behalten.
• Kapitel zu einem Manuskript: Kapiteldateien zu einem Dokument verbinden, wobei jedes seine eigenen Kopfzeilen behält.
• DOCX-Dateien kombinieren: zusammengehörige Word-Dokumente für einfacheres Teilen und Archivieren zu einer Datei zusammenführen.
• Inhalte neu ordnen: Inhalte aus mehreren Word-Dateien zusammenbringen und die Reihenfolge vor dem Zusammenführen festlegen.
• Eine Datei zur Weitergabe: eine zusammengeführte Word-Datei erstellen statt mehrere Anhänge zu versenden.
• Archive und Sicherungen: zusammengehörige DOCX-Dateien zur Archivierung in einer Datei bündeln.

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