DOCX-Dateien öffnen

1. 1

   Word-Dokument auswählen

   Ziehen Sie eine .docx- oder .dotx-Datei in den Ablagebereich oder klicken Sie auf Durchsuchen. Die Datei wird auf Ihrem Gerät gelesen und niemals hochgeladen. Alles, was kein Word-Dokument ist, wird sofort abgelehnt — mit einem Hinweis darauf, um welches Format es sich handelt und wo Sie es umwandeln können.

2. 2

   Mit Formatierung lesen

   Das Dokument erscheint mit seiner eigenen Seitengröße, mit Überschriften, Tabellen, Listen und Bildern. Lange Dokumente öffnen auf der ersten Seite; alle weiteren Seiten werden erst aufgebaut, wenn Sie dorthin scrollen — eine Datei mit dreihundert Seiten ist deshalb sofort lesbar.

3. 3

   Navigieren, suchen und zoomen

   Springen Sie über die Gliederung zu jeder Überschrift, heben Sie mit dem Suchfeld jede Fundstelle hervor, blättern Sie durch die Treffer, stellen Sie den Zoom ein oder passen Sie die Seite an das Fenster an, und wechseln Sie direkt zu jeder Seitenzahl.

4. 4

   Mitnehmen

   Lesen Sie die Eigenschaften und Zählwerte des Dokuments, drucken Sie es mit erhaltenem Layout oder speichern Sie den Text als TXT, HTML oder Markdown. Nichts wird gespeichert — schließen Sie den Tab, und die Datei ist weg.

Legen Sie eine .docx- oder .dotx-Datei ab, und sie öffnet sich dort, wo Sie gerade sind: mit eigenem Seitenlayout, einer Gliederung zum Navigieren, einem Suchfeld, das jede Fundstelle hervorhebt, Zoom, Seitennavigation, Druck und drei Wegen, den Text mitzunehmen. Nichts wird hochgeladen und nichts gespeichert.

• Kein Word nötig: DOCX- und DOTX-Dateien auf jedem modernen Gerät öffnen, ohne Microsoft Word zu installieren, sich anzumelden oder auf einen Upload zu warten.
• Echtes Seitenlayout: Das Dokument wird als Seiten dargestellt, in der vom Autor gesetzten Seitengröße, mit Überschriften, Tabellen, Listen, Bildern und Kopfzeilen an ihrem Platz.
• Navigation über die Gliederung: Jede Überschrift im Dokument wird zu einem Eintrag, der Sie per Klick direkt zu diesem Abschnitt bringt — egal wie lang die Datei ist.
• Im Dokument suchen: Ein Wort eintippen, und jede Fundstelle wird auf einmal hervorgehoben, mit laufender Trefferzahl sowie Vor- und Zurück-Schaltflächen.
• Zoom und Seitensteuerung: Zoomstufe einstellen, Seite an die Fensterbreite oder -höhe anpassen oder eine Seitenzahl eintippen und direkt dorthin springen.
• Dokumenteigenschaften: Autor, Titel, Erstellungs- und Änderungsdatum, Seitenzahl sowie Wort-, Zeichen- und Absatzzahlen, gemessen am Dokument selbst.
• Mitnehmen: Mit erhaltenem Layout drucken oder den Text als TXT, HTML oder Markdown speichern — kostenlos, in jedem Tarif.

Meistens müssen Sie ein Word-Dokument, das Ihnen jemand schickt, nur lesen. Eine Textverarbeitung zu installieren, sich in ein Konto einzuloggen oder den Vertrag eines anderen auf den Server eines Fremden hochzuladen, ist dafür viel Aufwand. Ein Viewer, der auf Ihrem eigenen Gerät läuft, macht alle drei Schritte überflüssig — und weil die Datei auf Ihrem Gerät verarbeitet wird, nicht auf unseren Servern, ist das die einzige Anordnung, die ehrlich privat ist.

Vorteile eines geräteinternen Viewers

• Nichts wird hochgeladen: Die Datei wird dort gelesen, wo sie schon liegt. Es gibt keine Serverkopie, die aufbewahrt, indexiert, gestohlen oder angefordert werden könnte.
• Kein Kontingent: Keine Tagesgrenze für Dokumente und kein Wasserzeichen auf dem, was Sie drucken oder speichern.
• Funktioniert offline: Sobald die Seite geladen ist, arbeitet sie ganz ohne Verbindung weiter — praktisch im Zug und zugleich der Beweis, dass nichts gesendet wird.
• Öffnet sofort: Es gibt keinen Upload, auf den man warten müsste, also beginnt ein 16-MB-Dokument so schnell zu erscheinen, wie Ihre Festplatte es liefern kann.
• Liest, was Ihr Gerät liest: Die Obergrenze ist der Arbeitsspeicher Ihres eigenen Rechners und keine Zahl, die jemand zur Tarifgestaltung gewählt hat.
• Nichts bleibt zurück: Schließen Sie den Tab, und das Dokument ist aus dem Speicher verschwunden. Erneutes Öffnen heißt, die Datei wieder auszuwählen — der richtige Preis für ein Werkzeug, das nichts speichert.

Ein langes Dokument ist vor allem ein Navigationsproblem. Sich durch zweihundert Seiten zu scrollen, um die Klausel zu finden, an die man sich erinnert, ist überhaupt der Grund, warum Leute Dateien in einer Textverarbeitung öffnen. Deshalb bietet der Viewer drei Wege zum selben Ziel — und macht alle drei sofort verfügbar.

Drei Wege durch das Dokument

• Die Gliederung: Jede im Dokument definierte Überschrift wird zu einem Eintrag, nach Ebene eingerückt. Ein Klick scrollt zu dieser Überschrift. Sie entsteht aus den Formatvorlagen des Dokuments und entspricht damit dem Navigationsbereich, den Word zeigen würde.
• Das Seitenfeld: Geben Sie eine Seitenzahl ein, und die Ansicht springt an den Anfang dieser Seite. Der Zähler daneben aktualisiert sich beim Scrollen, sodass Sie immer wissen, wo Sie sind.
• Suche: Nach einer Formulierung suchen und durch die Treffer blättern. Das ist der schnellste Weg, wenn Sie den Wortlaut erinnern, aber nicht den Abschnitt.
• Zoom und Anpassen: „Breite anpassen“ füllt das Fenster mit der Seite; „Ganze Seite“ zeigt eine vollständige Seite — so prüfen Sie, wo ein Seitenumbruch tatsächlich liegt.

Wenn ein Dokument keine Gliederung hat

• Ein Dokument, dessen Autor Fettschrift statt Überschriftenformaten verwendet hat, hat keine Gliederung — der Viewer sagt das, statt ein leeres Feld zu zeigen.
• Überschriften, die über die Gliederungsebene statt über den Formatnamen deklariert sind, werden ebenfalls erkannt. So behalten Dokumente aus anderen Textverarbeitungen hier ihre Struktur.
• Ein benutzerdefiniertes Format, das auf „Überschrift 1“ basiert, wird als Überschrift der Ebene 1 behandelt — genau das bedeutet es, ein Format auf einem anderen aufzubauen.
• Ebenen werden so gemeldet, wie sie geschrieben sind. Ein Dokument, das von Überschrift 1 auf Überschrift 4 springt, zeigt genau das, statt die dazwischenliegenden Ebenen zu erfinden.

Die Suche in einer Word-Datei ist schwieriger, als sie aussieht, und die zwei üblichen Fehler sind beide unsichtbar. Word teilt ein Wort auf mehrere Läufe auf, sobald sich die Formatierung darin ändert — ein Wort, das in der Mitte fett wird, liegt also in mehreren Teilen vor, und eine Suche, die jeweils nur ein Teilstück ansieht, findet es schlicht nie. Und eine auf jeder Seite wiederholte Kopfzeile meldet einen Treffer pro Seite für eine Formulierung, die im Dokument einmal vorkommt.

Was das Suchfeld leistet

• Findet geteilte Wörter: Der Abgleich läuft über Formatgrenzen hinweg, sodass ein teilweise fettes oder kursives Wort ein Treffer ist und nicht keiner.
• Ignoriert laufende Kopfzeilen: Kopf- und Fußzeilen wiederholen sich auf jeder Seite. Sie mitzuzählen würde aus einer Formulierung dreihundert Treffer machen, durch die niemand navigieren kann.
• Zählt so, wie Sie es würden: Überlappende Vorkommen zählen einmal — genau wie in der Suchleiste jedes Browsers.
• Groß-/Kleinschreibung und ganze Wörter: Beides sind Schalter. Die Ganzwortsuche findet „Auto“, ohne „Automat“ zu finden.
• Hebt alles auf einmal hervor: Jeder Treffer wird an Ort und Stelle markiert, sodass Sie ihre Verteilung sehen, bevor Sie sie durchgehen.

Jede Word-Datei trägt Angaben über sich selbst, die Lesende fast nie zu sehen bekommen: wer sie geschrieben hat, wann sie erstellt und zuletzt geändert wurde, welches Programm sie geschrieben hat und wie lange daran gearbeitet wurde. Der Viewer zeigt all das — zusammen mit Zählwerten, die am vorliegenden Dokument gemessen und nicht aus dem übernommen werden, was das schreibende Programm beim letzten Speichern notiert hat.

Was die Eigenschaftsansicht zeigt

• Urheberschaft: Titel, Autor, zuletzt gespeichert von, Firma und Kategorie, genau so, wie sie in der Datei stehen.
• Datumsangaben: Erstellt und zuletzt geändert, dazu Revisionsnummer und Gesamtbearbeitungszeit, wie sie das schreibende Programm festgehalten hat.
• Gemessene Zählwerte: Wörter, Zeichen mit und ohne Leerzeichen, Absätze, Überschriften, Tabellen und Bilder — am Dokument gezählt und damit aktuell, selbst wenn die Datei anderswo bearbeitet wurde.
• Wortzählung, die CJK beherrscht: Japanisch, Chinesisch und Koreanisch haben keine Leerzeichen, also zählt jedes Zeichen als Wort. Eine Aufteilung an Leerzeichen würde eine ganze Seite Japanisch als ein Wort melden.
• Überarbeitungen und Kommentare: Ein Hinweis, wenn das Dokument nachverfolgte Änderungen oder Kommentare enthält — damit Sie es wissen, bevor Sie sich auf das Gezeigte verlassen.

Mit dem Lesen ist es meist nicht getan. Der Druck muss das Seitenlayout des Dokuments verwenden und nicht ein Bild des Fensters, und das Speichern des Textes muss das ganze Dokument liefern und nicht den gerade sichtbaren Teil. Deshalb werden alle drei Exporte aus dem geparsten Dokument erzeugt und nicht aus der Ansicht ausgelesen.

Vier Wege, es mitzunehmen

• Drucken: Verwendet Seitengröße und Ränder des Dokuments, sodass Seitenumbrüche dort fallen, wo der Autor sie gesetzt hat.
• Reiner Text (.txt): Das ganze Dokument als Text, Tabellenzellen durch Tabulatoren getrennt. Die richtige Wahl zum Einfügen an anderer Stelle.
• HTML (.html): Eine eigenständige Datei mit Überschriften, Auszeichnungen, Listen und Tabellen — ohne Skripte, ohne Webfonts und ohne irgendetwas, das nachgeladen wird. Sie öffnet in jedem Browser und funktioniert offline.
• Markdown (.md): Überschriften als Rauten, Listen als Striche und Tabellen auf feste Breite aufgefüllt, damit sie dargestellt werden statt zusammenzufallen. Gut für ein Wiki, eine README oder eine Notiz-App.

Eine .docx-Datei ist kein Dokument in dem Sinn, in dem eine PDF eines ist. Sie ist ein ZIP-Archiv mit einem Ordner voller XML-Dateien: Text und Struktur in einem Teil, die Formatvorlagen in einem anderen, die Nummerierungsregeln in einem dritten, die Bilder daneben und eine kleine Datei mit Eigenschaften über das Ganze. Eine solche Datei zu öffnen bedeutet, das Archiv auszupacken, das Markup zu lesen und zu entscheiden, wie es aussehen soll — Seitenaufteilung inklusive, denn die Datei hält gar nicht fest, wo die Seiten umbrechen.

Was beim Öffnen einer Datei passiert

• Erkennen: Die ersten Bytes sagen, was die Datei wirklich ist. Eine in .docx umbenannte PDF wird hier abgefangen und mit einem Hinweis auf ihr Format abgelehnt, statt später hinter einer Ladeanzeige zu scheitern.
• Auspacken: Das Archiv wird geöffnet und die Teile für Dokument, Formatvorlagen, Nummerierung und Eigenschaften werden herausgelesen.
• Parsen: Das Markup wird einmal durchlaufen und ergibt Text, Gliederung, Zählwerte und Eigenschaften. Das läuft in einem Hintergrund-Thread, sodass die Seite durchgehend reagiert.
• Aufbauen: Das Dokument wird zu Seiten in der vom Autor gesetzten Größe, mit Schriften, Tabellen, Bildern und Kopfzeilen an ihrem Platz.
• Erste Seite zeigen: Seiten, die Sie nicht ansehen, werden erst aufgebaut, wenn Sie dorthin scrollen. Deshalb unterscheidet sich die Zeit bis zur ersten Seite kaum zwischen einer zweiseitigen Notiz und einem dreihundertseitigen Manuskript.

Ein paar Zahlen zum Format und zu diesem Viewer, alle gemessen statt geschätzt. Sie erklären sowohl, was leicht ist, als auch, was daran wirklich schwierig ist, das Word-Dokument einer anderen Person getreu darzustellen.

Kennzahlen

• DOCX ist seit Word 2007 das Standardformat von Word und löste das binäre .doc-Format von 1997 ab.
• Eine .docx-Datei ist ein ZIP-Archiv: Der Text liegt in word/document.xml, und eine 16-MB-Datei kann über eine Million Zeichen Text enthalten.
• Das Format speichert keine Seitenzahl. Die Seitenaufteilung ergibt sich erst beim Aufbau des Dokuments — deshalb können zwei Programme unterschiedlicher Meinung sein, wie viele Seiten eine Datei hat.
• Ein Testdokument mit 300 Seiten und 16,6 MB öffnet und baut sich auf einem Desktop-Rechner in etwa 0,7 Sekunden auf, ohne spürbare Pause im Hauptthread.
• Alle 1,1 Millionen Zeichen dieses Dokuments zu durchsuchen dauert unter 50 Millisekunden — die Trefferzahl aktualisiert sich also beim Tippen.
• Dieses Dokument offen zu halten kostet rund 7 MB Arbeitsspeicher, sobald die Quelldatei freigegeben ist, weil Seiten außerhalb des Sichtbereichs nicht aufgebaut werden.

Ein paar Gewohnheiten machen Word-Dokumente hier und überall sonst leichter lesbar — und zwei davon handeln davon, zu wissen, was ein Viewer sagen kann und was nicht.

So erzielen Sie das beste Ergebnis

• Nutzen Sie echte Überschriftenformate statt Fettschrift. Genau daraus entsteht hier die Gliederung, in Word der Navigationsbereich und in einer exportierten PDF die Lesezeichen.
• Rechnen Sie mit Schriftersatz. Ein Dokument in einer Schrift, die Ihr Gerät nicht hat, wird in der nächstbesten dargestellt — das kann den Zeilenumbruch verschieben.
• Prüfen Sie die Eigenschaften, bevor Sie aus einem Dokument zitieren. Sie zeigen an, ob die Datei nachverfolgte Änderungen enthält, die als angenommen dargestellt werden.
• Exportieren Sie nach HTML statt nach Text, wenn Sie die Struktur brauchen. Reiner Text verliert Überschriften, Listen und Tabellenform; der HTML-Export behält alle drei in einer eigenständigen Datei.
• Wandeln Sie ältere Formate zuerst um. Eine .doc-, .odt- oder .rtf-Datei ist eine andere Struktur und keine Variante von DOCX — sie umzuwandeln ist ein echter Schritt und kein Umbenennen.
• Behalten Sie die Datei für ein Dokument, das Sie mehrfach lesen: Hier wird nichts gespeichert, das ist der Sinn, also beginnt jeder Besuch damit, sie erneut auszuwählen.

Häufige Anwendungsfälle

• Einen Anhang lesen: Ein per E-Mail zugesandtes Dokument öffnen, ohne etwas zu installieren oder die Datei einem Dritten zu übergeben.
• Einen Vertrag prüfen: Nach einer Klausel suchen, zum Abschnitt springen und in den Eigenschaften nach nachverfolgten Änderungen sehen, bevor Sie sich auf den Wortlaut verlassen.
• Eine Einreichung prüfen: Seitenzahl, Wortzahl und Struktur eines Manuskripts mit den Vorgaben abgleichen.
• Am Telefon oder am gesperrten Laptop arbeiten: Eine Word-Datei auf einem Gerät lesen, auf dem keine Textverarbeitung installiert ist und auch keine installiert werden darf.
• Text herausziehen: Das Dokument als Markdown oder HTML speichern, um seinen Inhalt in Notizen, ein Wiki oder eine statische Website zu übernehmen.
• Etwas Vertrauliches lesen: Ein Dokument öffnen, das nirgendwohin hochgeladen werden darf — und das überprüfen, indem Sie vorher die Verbindung trennen.

Alles oben Beschriebene geschieht auf dem Rechner vor Ihnen. Das Dokument wird von Ihrer eigenen Festplatte gelesen, in einem Hintergrund-Thread ausgepackt und geparst, damit Tippen und Scrollen nie stocken, und Seite für Seite aufgebaut, sobald Sie sie erreichen. Kein Teil der Datei wird irgendwohin gesendet, und es gibt keinen Server, der eine Kopie behalten könnte — selbst wenn eine gesendet würde.

Was Ihnen das bringt

• Privatsphäre, die strukturell ist: Kein Versprechen darüber, was mit einem Upload geschieht — es gibt keinen Upload.
• Tempo, das mit Ihrem Rechner wächst: Ein schnelleres Gerät öffnet Dokumente schneller, und ein großes Dokument wird von Ihrem eigenen Speicher begrenzt und nicht von einem Tarif.
• Es funktioniert weiter offline: Laden Sie die Seite einmal, dann öffnet sie Dokumente auch mit abgeschaltetem Netzwerk.
• Nichts aufzuräumen: Keine Dateien, die später von einem Server gelöscht werden müssten, und keine Aufbewahrungsrichtlinie zum Nachlesen.

Dokumente werden auf Ihrem eigenen Gerät gelesen und aufgebaut.

• Word zu PDF
• Word zu HTML
• Word zu Markdown
• Word zu Text
• Word-Metadaten
• Word-Dokument komprimieren