Excel-Dateien aufteilen

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   Arbeitsmappe hinzufügen

   Ziehen Sie eine XLSX-, XLSM-, XLS-, XLSB- oder ODS-Datei hinein. Sie wird auf Ihrem Gerät gelesen - nichts wird hochgeladen. Blattliste, Zeilenzahl je Blatt und eine Vorschau der ersten Zeilen erscheinen sofort.

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   Aufteilungsart wählen

   Nach Blatt macht aus jedem Arbeitsblatt eine eigene Datei. Nach Zeilen schneidet ein Blatt in gleich große Pakete. Nach Spaltenwert erzeugt eine Datei je Region, Kunde oder Kategorie. Nach Datum eine Datei je Jahr, Monat oder Tag.

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   Vorschau prüfen

   Das Panel nennt jeden Teil, der entstehen wird, und wie viele Zeilen er enthält - bevor etwas geschrieben wird. Passen Sie Blatt, Paketgröße, Spalte oder Kopfzeilenoption an, bis die Liste stimmt.

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   Aufteilen und herunterladen

   Auf Aufteilen klicken. Jeder Teil lässt sich einzeln herunterladen, oder Sie nehmen den ganzen Satz als ein ZIP. Spaltenbreiten, Zahlenformate, verbundene Zellen und bedingte Formatierung sind in jedem Teil enthalten.

XLSX/XLS nach Blatt oder Zeilenzahl in kleinere Dateien aufteilen - mit Vorschau und ZIP-Export, und jetzt auch nach dem Wert einer Spalte oder nach Zeitraum. Teilen Sie eine Excel-Arbeitsmappe nach Blatt oder Zeilenzahl in einzelne Dateien, wählen Sie aus, welche Blätter dabei sind, sehen Sie eine Live-Vorschau des Blatts, das Sie schneiden, und die genaue Liste der Dateien, die der Lauf erzeugen wird, bevor eine einzige geschrieben ist. Alles passiert auf Ihrem Gerät: Die Arbeitsmappe wird nie hochgeladen, es gibt keine Warteschlange, und danach bleibt auf keinem Server eine Kopie zurück.

• Vier Wege zu teilen. Eine Datei je Blatt, feste Zeilenpakete, eine Datei je eigenständigem Wert einer Spalte oder eine Datei je Jahr, Monat oder Tag einer Datumsspalte. Alle vier sind im Gratis-Tarif enthalten.
• Blattauswahl statt alles oder nichts. Haken Sie die Blätter an, die Sie brauchen. Eine Mappe mit zwölf Registern liefert die drei Dateien, die Sie wollen, statt zwölf, die Sie durchsehen müssen.
• Eine echte Vorschau. Die ersten Zeilen des gewählten Blatts erscheinen als Raster, die Aufteilungsspalte hervorgehoben, und das Panel darunter nennt jeden Teil samt Zeilenzahl.
• Formatierung, die überlebt. Spaltenbreiten, Zahlen- und Währungsformate, Schriften, Füllungen, verbundene Zellen, bedingte Formatierung und Datenüberprüfung wandern in jeden Teil.
• Ergebnisse zum Prüfen. Jeder Teil steht mit Blatt, Zeilenzahl und Größe in der Liste, einzeln herunterladbar oder als ein ZIP für den ganzen Satz.
• Namen, die sich benehmen. Blattnamen und Zellwerte werden sicher zu Dateinamen - Trennzeichen, Steuerzeichen und reservierte Windows-Namen werden entschärft, und zwei Teile können sich nie gegenseitig überschreiben.

Diese Frage entscheidet, ob ein Splitter brauchbar ist, und die meisten Werkzeuge beantworten sie vage. Eine XLSX-Datei ist gar keine Tabelle, sondern ein kleines Archiv aus XML-Dokumenten, und fast alles, was ein Blatt aussehen lässt wie es aussieht, liegt außerhalb der Zellen. Spaltenbreiten stehen in einem Element, Zahlen- und Währungsformate in einem gemeinsamen Stildokument, die Regeln der bedingten Formatierung in einem weiteren, und jede Zelle verweist nur per Nummer auf einen Stil. Ein Werkzeug, das eine Mappe als Werte einliest und neu schreibt, muss all das rekonstruieren - und die meisten können das nicht. Deshalb kommen Teile so oft in der Standardschrift an, mit Datumsangaben als fünfstellige Zahlen.

• Nach Blatt ist exakt. Das Arbeitsblatt wird kopiert, ohne je dekodiert zu werden, zusammen mit den gemeinsamen Stilen, dem Design, der Zeichenkettentabelle und allen Bildern. Diagramme, Grafiken, Hyperlinks, Autofilter, fixierte Bereiche, Druckbereiche und Formeln kommen unverändert an, weil nichts davon je interpretiert wurde.
• Zeilen-, Spalten- und Datumsteilung erhalten das Aussehen. Jede Zeile wandert mit ihren Stilverweisen, also bleiben Zahlenformate, Schriften und Füllungen. Spaltenbreiten kommen mit dem Blatt. Verbundene Zellen, bedingte Formatierung und Datenüberprüfung werden auf die neuen Zeilennummern umgeschrieben statt verworfen.
• Geschnittene Teile lassen weg, was nicht umschreibbar ist. Autofilter, Zeichnungen, eingebettete Tabellen und blattbezogene Hyperlinks verweisen auf Positionen im Original, deshalb lässt ein Schnitt sie weg statt einen Verweis ins Leere mitzunehmen. Wenn sie wichtig sind, teilen Sie nach Blatt - dort bleiben sie exakt erhalten.
• Verbindungen, die ein Schnitt zerreißen würde, werden entfernt, nicht verkleinert. Ein verbundener Block über die Zeilen 3 bis 5 hat keine ehrliche Entsprechung in einem Teil, der die Zeilen 3 und 91 behalten hat, also entfällt er. Bleibt er vollständig erhalten, wandert er mit seinen Zeilen.
• XLS, XLSB und ODS übernehmen Werte, nicht Aussehen. Keines der drei ist ein XML-Paket, also wird jedes zuerst nach XLSX konvertiert. Jeder Wert, jedes Zahlenformat und die Blattstruktur bleiben; die ursprüngliche Gestaltung nicht. Das Kennzeichen neben dem Dateinamen sagt vor dem Lauf, welchen Weg Ihre Datei genommen hat.

Eine 24,7 MB große Mappe mit sechs Blättern und 60.000 Zeilen wird in 70 ms gelesen und in 46 ms nach Blatt geteilt - auf Ihrem Gerät.

Eine Datei je Arbeitsblatt ist die Aufteilung, für die die meisten kommen: Eine Mappe hat ein Register je Abteilung, Monat oder Kunde bekommen, und jedes soll nun an jemand anderen gehen. Haken Sie die Blätter an, und jedes wird zu einer eigenständigen Mappe, benannt nach dem Blatt.

Das Ergebnis ist eine echte Ein-Blatt-Arbeitsmappe und nicht eine Kopie des Originals mit ausgeblendeten Registern. Blattliste, Beziehungen zwischen den Bestandteilen der Datei und die Inhaltstyp-Deklarationen werden für ein Blatt neu aufgebaut; Namen auf Mappenebene, die sich auf nicht behaltene Blätter bezogen, werden entfernt, damit nichts zu einem Bezugsfehler wird; und der Berechnungs-Cache - ein mappenweiter Index aller Formelzellen - wird entfernt, mit dem Hinweis an Excel, ihn beim Öffnen neu aufzubauen. Genau dieses Detail sorgt dafür, dass die Teile sauber öffnen statt eine Reparaturmeldung zu zeigen, und genau dieser Schritt fehlt den meisten selbstgebauten Splittern.

Feste Pakete sind das, was ein Importlimit möchte. Systeme, die Tabellen-Uploads annehmen, begrenzen sie oft - 5.000 Zeilen, 10.000 Zeilen, 65.536 für alles, was noch das alte Format spricht -, und ein Export mit 48.000 Zeilen muss in Stücke, die jeweils hineinpassen.

Legen Sie die Paketgröße fest und entscheiden Sie, ob die Kopfzeile in jedem Teil wiederholt wird; fast immer sollte sie das, denn ein Importer, der Spaltennamen aus der ersten Zeile liest, hält sonst die erste Datenzeile jedes Teils nach dem ersten für Überschriften. Das Minimum der Paketgröße wandert mit dem Blatt und mit Ihrem Tarif, sodass es nie auf einen Wert gestellt werden kann, der mehr Dateien erzeugen würde, als der Lauf schreiben darf. Das klingt nach einer Kleinigkeit und ist keine: Ein Blatt mit 200.000 Zeilen, das eine Zeile je Datei bekommen soll, sind 200.000 Dateien - und ein Werkzeug, das die Einstellung anbietet, wird eines Tages danach gefragt.

Eine Datei je Region, Kunde, Kategorie, Filiale. Das ist die Aufteilung, die man sonst von Hand macht - Spalte filtern, sichtbare Zeilen kopieren, in eine neue Mappe einfügen, wiederholen -, und sie ist zugleich die langsamste und die, bei der am ehesten unbemerkt etwas schiefgeht.

Wählen Sie Spaltenwert und die Spalte aus der Liste, die jede mit ihrem Überschriftentext statt nur mit dem Buchstaben nennt - Sie wählen also „Region“ und nicht „Spalte C“. Jeder eigenständige Wert dieser Spalte wird zu einer eigenen, nach dem Wert benannten Datei mit genau den Zeilen, die ihn trugen, und mit wiederholter Kopfzeile, wenn Sie das wollten. Zeilen mit leerer Zelle landen in einem eigenen, beschrifteten Teil statt still verworfen zu werden - leer ist eine Gruppe, und diese Zeilen zu verlieren ist die Art, wie eine Aufteilung unbemerkt Daten verliert. Die Teile erscheinen in der Reihenfolge, in der die Werte im Blatt erstmals auftreten, sodass eine bereits sortierte Spalte Dateien in der erwarteten Reihenfolge liefert.

Ein Protokoll, ein Export oder ein Journal mit Datumsspalte will meist nach Zeitraum geschnitten werden statt nach Größe: eine Datei je Jahr fürs Archiv, je Monat fürs Reporting, je Tag für den Abgleich.

Wählen Sie Zeitraum, die Datumsspalte und Jahr, Monat oder Tag. Zuverlässig wird das durch eine Sache: wie ein Datum überhaupt erkannt wird. Eine Tabelle hat keinen Datumstyp - ein Datum ist eine schlichte Zahl, die Tage zählt, und der einzige Grund, warum es auf dem Bildschirm wie ein Datum aussieht, ist das Zahlenformat der Zelle. Dieses Werkzeug liest genau dieses Format. Deshalb wird eine Datumsspalte als Datum gruppiert und eine Mengenspalte, die zufällig ähnlich aussieht, nicht - und deshalb kommt aus einer Aufteilung nie 45658 heraus, wo ein Datum stehen sollte. Genau das produzierte die vorherige Fassung dieser Seite, weil sie die Werte las und die Formate ignorierte.

Jede Aufteilung muss das beantworten, und „wir behalten Ihre Formeln“ ist dabei meist die falsche Antwort, nicht die großzügige.

Die Aufteilung nach Blatt behält Formeln exakt, weil das ganze Blatt unversehrt mitwandert - eine Formel, die auf eine Zelle desselben Blatts zeigte, zeigt weiterhin auf sie. Die Modi Zeile, Spalte und Datum ersetzen jede Formel durch den zuletzt angezeigten Wert. Das ist kein Kompromiss, sondern das einzig richtige Ergebnis. Eine Formel wie =SUMME(A2:A5000) in einer Datei, die nur die Zeilen 1 bis 1000 enthält, beschreibt nicht mehr dieselbe Summe, und ein Bezug auf eine Zeile, die der Teil nicht enthält, ist eine Fehlermeldung dort, wo eine Zahl stand. Excel speichert das jüngste Ergebnis jeder Formel unmittelbar neben der Formel, also ist die geschriebene Zahl genau die, die das Blatt anzeigte - ohne Neuberechnung, ohne Näherung, unabhängig davon, womit die Datei später geöffnet wird. Wo eine Formel Text statt einer Zahl lieferte, wird der Text als richtige Textzelle geschrieben, damit der Teil ohne Beanstandung öffnet.

Fünf Formate gehen hinein, und jeder Teil kommt als XLSX heraus, mit Pro auch als CSV. Zwei der fünf nehmen den exakten Weg; die anderen drei werden zuerst konvertiert, und der Unterschied steht beim Einlesen auf dem Bildschirm statt hinterher entdeckt zu werden.

XLSX und XLSM - der exakte Weg

Das sind XML-Pakete, also arbeitet das Werkzeug an den Bestandteilen der Datei selbst. Stile, Designs, gemeinsame Texte und Bilder werden übernommen wie sie sind, und die Aufteilung nach Blatt gibt das Arbeitsblatt Byte für Byte wieder. Makros einer XLSM wandern nicht in die Teile, weil ein Makro zur Mappe gehört und nicht zu einem Blatt; alles andere schon.

XLS, XLSB und ODS - zuerst konvertiert

Eine XLS von 97-2003 ist ein binärer Datensatzstrom, eine XLSB ein binäres Paket und eine ODS ein ganz anderes XML-Vokabular. Keines lässt sich spleißen, also wird jedes vor der Aufteilung als XLSX neu geschrieben. Werte, Typen und Zahlenformate bleiben; die ursprünglichen Schriften, Füllungen und Breiten nicht. Das Kennzeichen neben dem Dateinamen liest sich für diese drei als „Nur Werte“, damit der Kompromiss vor dem Lauf sichtbar ist und nicht danach.

Was abgelehnt wird - und wohin stattdessen

Eine kennwortgeschützte Arbeitsmappe wird mit einer entsprechenden Meldung abgelehnt statt leer zu öffnen - entfernen Sie das Kennwort zuerst in Excel. Eine Datei, die gar keine Arbeitsmappe ist, auch eine umbenannte CSV, wird mit einem Link zum passenden Konverter abgelehnt. Eine leere Datei wird als leer abgelehnt. In jedem Fall nennt die Ablehnung, was die Datei war, was das Werkzeug annimmt, und eine Sache, die Sie tun können; Sie sollten nie einen Fortschrittsbalken erreichen, der dann scheitert.

Alle vier Aufteilungsarten, die Blattauswahl, die Vorschau, die Kopfzeilenoption und der ZIP-Download sind kostenlos. Der Gratis-Tarif begrenzt den Umfang, nicht den Funktionsumfang.

• Gratis. Eine Arbeitsmappe auf einmal, bis 25 MB, bis zu 50 Dateien je Lauf, als XLSX geschrieben und nach Mappe und Blatt benannt.
• Pro. Bis zu 20 Mappen in der Warteschlange, in der Größe begrenzt durch Ihr Gerät statt durch eine von uns gewählte Zahl, bis zu 2.000 Dateien je Lauf, mit CSV als Ausgabeoption, eigenem Namensmuster und eigenem ZIP-Namen.
• Beides. Jede Aufteilungsart, jede Vorschau, die ganze Ergebnisliste und der ZIP-Download. Nichts, was darüber entscheidet, ob das Werkzeug für Sie funktioniert, liegt hinter der Bezahlschranke.

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