Dividir arquivos Excel

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   Adicione sua pasta de trabalho

   Arraste um arquivo XLSX, XLSM, XLS, XLSB ou ODS. Ele é lido no seu dispositivo - nada é enviado. A lista de planilhas, a quantidade de linhas de cada uma e uma prévia das primeiras linhas aparecem na hora.

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   Escolha como dividir

   Por planilha transforma cada planilha em seu próprio arquivo. Por linhas corta uma planilha em lotes de tamanho fixo. Por valor de coluna cria um arquivo por região, cliente ou categoria. Por data, um por ano, mês ou dia.

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   Confira a prévia

   O painel nomeia cada parte que vai criar e quantas linhas ela terá, antes de qualquer coisa ser escrita. Ajuste a planilha, o tamanho do lote, a coluna ou a opção de cabeçalho até a lista ficar do jeito que você quer.

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   Divida e baixe

   Clique em Dividir. Cada parte pode ser baixada sozinha, ou leve o conjunto inteiro como um único ZIP. Larguras de coluna, formatos numéricos, células mescladas e formatação condicional vêm em todas as partes.

Quebre XLSX/XLS em arquivos menores por planilha ou por linhas com prévia e exportação ZIP — e agora também pelo valor de uma coluna ou por período. Divida uma pasta de trabalho do Excel por planilha ou por quantidade de linhas em arquivos separados, escolha quais planilhas incluir, veja uma prévia ao vivo da planilha que está cortando e confira a lista exata de arquivos que a execução vai produzir antes que um único seja escrito. Tudo acontece no seu dispositivo: a pasta nunca é enviada, não há fila de espera e depois não fica cópia nenhuma no servidor de ninguém.

• Quatro formas de dividir. Um arquivo por planilha, lotes fixos de linhas, um arquivo por valor distinto de uma coluna, ou um por ano, mês ou dia de uma coluna de datas. As quatro estão no plano gratuito.
• Seletor de planilhas, não tudo ou nada. Marque as planilhas que quiser. Uma pasta com doze abas pode produzir os três arquivos de que você precisa, em vez de doze para peneirar.
• Uma prévia de verdade. As primeiras linhas da planilha escolhida aparecem em grade, com a coluna de divisão destacada, e o painel abaixo nomeia cada parte e quantas linhas terá.
• Formatação que sobrevive. Larguras de coluna, formatos numéricos e de moeda, fontes, preenchimentos, células mescladas, formatação condicional e validação de dados passam para cada parte.
• Resultados que dá para inspecionar. Cada parte aparece com sua planilha, sua contagem de linhas e seu tamanho, baixável sozinha ou como um ZIP para o conjunto.
• Nomes que se comportam. Nomes de planilha e valores de célula viram nomes de arquivo com segurança: separadores, caracteres de controle e nomes reservados do Windows são neutralizados, e duas partes nunca podem sobrescrever uma à outra.

Esta é a pergunta que decide se um divisor presta, e a maioria das ferramentas responde de forma vaga. Um arquivo XLSX não é bem uma planilha: é um pequeno pacote compactado de documentos XML, e quase tudo que dá a uma planilha a aparência que ela tem fica fora das células. As larguras de coluna estão em um elemento, os formatos numéricos e de moeda num documento de estilos compartilhado, as regras de formatação condicional em outro, e cada célula apenas aponta para um estilo por número. Uma ferramenta que lê a pasta na memória como valores e escreve outra precisa reconstruir tudo isso, e a maioria não consegue - por isso as partes tantas vezes chegam na fonte padrão, com datas virando números de cinco dígitos.

• Dividir por planilha é exato. A planilha é copiada sem nunca ser decodificada, junto com os estilos compartilhados, o tema, a tabela de texto compartilhado e as imagens. Gráficos, figuras, hiperlinks, autofiltros, painéis congelados, áreas de impressão e fórmulas chegam sem alteração, porque nada disso chegou a ser interpretado.
• Divisões por linhas, coluna e data mantêm a aparência. Cada linha é movida com suas referências de estilo intactas, então formatos numéricos, fontes e preenchimentos passam. Larguras de coluna vêm com a planilha. Células mescladas, formatação condicional e faixas de validação são reendereçadas para os novos números de linha em vez de descartadas.
• Partes recortadas descartam o que não dá para reendereçar. Autofiltros, desenhos, tabelas incorporadas e hiperlinks de planilha referem-se a posições da planilha original, então um recorte os omite em vez de carregar uma referência que não leva a lugar nenhum. Use dividir por planilha quando isso importar: ali eles são mantidos exatamente.
• Mesclagens que um recorte quebraria são removidas, não redimensionadas. Um bloco mesclado das linhas 3 a 5 não tem equivalente honesto numa parte que ficou com as linhas 3 e 91, então ele sai. O que sobrevive inteiro vai junto com suas linhas.
• XLS, XLSB e ODS levam valores, não aparência. Nenhum dos três é um pacote XML, então cada um é convertido antes para XLSX. Todos os valores, todos os formatos numéricos e a estrutura das planilhas sobrevivem; o estilo original não. O selo ao lado do nome do arquivo diz qual caminho o seu tomou, antes de executar.

Uma pasta de 24,7 MB com seis planilhas e 60.000 linhas é lida em 70 ms e dividida por planilha em 46 ms, no seu dispositivo.

Um arquivo por planilha é a divisão pela qual a maioria chega: a pasta foi ganhando uma aba por departamento, por mês ou por cliente, e agora cada uma precisa ir para uma pessoa diferente. Marque as planilhas que quiser e cada uma vira uma pasta independente com o nome da planilha de origem.

O resultado é uma pasta de uma planilha de verdade, não uma cópia da original com as outras abas ocultas. A lista de planilhas, as relações entre as peças do arquivo e as declarações de tipo de conteúdo são reconstruídas para uma planilha; nomes no nível da pasta que se referiam a planilhas não mantidas são removidos para que nada vire erro de referência; e o cache de recálculo - um índice de todas as células com fórmula da pasta inteira - é descartado, com o Excel instruído a reconstruí-lo ao abrir. Esse último detalhe é o motivo de as partes abrirem limpas em vez de mostrar um aviso de reparo, e é o passo que a maioria dos divisores caseiros pula.

Lotes fixos são o que um limite de importação quer. Sistemas que aceitam upload de planilha costumam impor teto - 5.000 linhas, 10.000 linhas, 65.536 para o que ainda fala o formato antigo - e uma exportação de 48.000 linhas precisa ser cortada em pedaços que caibam.

Defina o tamanho do lote e decida se a linha de cabeçalho se repete no topo de cada parte; quase sempre deveria, porque um importador que lê os nomes de coluna da primeira linha vai, caso contrário, tratar a primeira linha de dados de cada parte seguinte como cabeçalho. O mínimo do controle de tamanho de lote acompanha a planilha e o seu plano, então ele nunca pode ser definido com um valor que produziria mais arquivos do que a execução tem permissão de escrever. Parece detalhe pequeno e não é: uma planilha de 200.000 linhas a que se pede uma linha por arquivo são 200.000 arquivos - e uma ferramenta que oferece o ajuste é uma ferramenta a quem um dia vão pedir isso.

Um arquivo por região, por cliente, por categoria, por filial. Esta é a divisão que de outra forma se faz na mão - filtrar a coluna, copiar as linhas visíveis, colar numa pasta nova, repetir - e é ao mesmo tempo a mais lenta e a mais fácil de errar sem perceber.

Escolha Valor de coluna e selecione a coluna na lista, que nomeia cada uma pelo texto do cabeçalho e não só pela letra - você escolhe "região", não "coluna C". Cada valor distinto dessa coluna vira seu próprio arquivo, com o nome do valor, contendo exatamente as linhas que o traziam, com o cabeçalho repetido se você pediu. Linhas cuja célula está vazia são reunidas em sua própria parte rotulada em vez de descartadas em silêncio: vazio é um grupo, e perder essas linhas é o jeito como uma divisão perde dados sem avisar. As partes saem na ordem em que os valores aparecem pela primeira vez na planilha, então uma coluna já ordenada produz arquivos na ordem esperada.

Um log, uma exportação ou um razão com coluna de data normalmente quer ser cortado por período e não por tamanho: um arquivo por ano para arquivar, um por mês para relatório, um por dia para conciliação.

Escolha Período, selecione a coluna de data e escolha ano, mês ou dia. O que torna isso confiável é uma coisa só: como uma data é reconhecida. Uma planilha não tem tipo data - uma data é um número simples contando dias, e o único motivo de aparecer como data na tela é o formato numérico da célula dizer isso. Esta ferramenta lê esse formato, e por isso uma coluna de datas é agrupada como datas e uma coluna de quantidades que por acaso se parece não é, e por isso de uma divisão nunca sai 45658 onde deveria haver uma data. Essa falha é exatamente o que a versão anterior desta página produzia, porque lia os valores e ignorava os formatos.

Toda divisão precisa responder isso, e "mantemos suas fórmulas" costuma ser a resposta errada, não a generosa.

Dividir por planilha mantém as fórmulas exatamente como estavam, porque a planilha inteira viaja intacta: uma fórmula que apontava para uma célula da mesma planilha continua apontando para ela. Os modos linhas, coluna e data substituem cada fórmula pelo valor que ela estava mostrando. Não é concessão; é o único resultado correto. Uma fórmula como =SOMA(A2:A5000) colocada num arquivo que só contém as linhas 1 a 1000 já não descreve a mesma soma, e uma referência a uma linha que a parte não contém é uma mensagem de erro onde havia um número. O Excel guarda o resultado mais recente de cada fórmula imediatamente ao lado dela, então o número escrito na parte é exatamente o que a planilha estava exibindo - sem recálculo, sem aproximação e sem depender de com o que o arquivo será aberto depois. Onde uma fórmula produzia texto em vez de número, o texto é escrito como célula de texto de verdade para a parte abrir sem reclamação.

Entram cinco formatos e cada parte sai como XLSX, ou como CSV no plano Pro. Dois dos cinco seguem o caminho exato; os outros três são convertidos antes, e a diferença aparece na tela assim que o arquivo é lido, não depois.

XLSX e XLSM - o caminho exato

São pacotes XML, então a ferramenta trabalha nas próprias peças do arquivo. Estilos, temas, texto compartilhado e imagens são copiados como estão, e dividir por planilha reproduz a planilha byte a byte. Macros de um XLSM não vão para as partes, porque uma macro pertence à pasta e não a uma planilha; todo o resto vai.

XLS, XLSB e ODS - convertidos antes

Um XLS de 97-2003 é um fluxo binário de registros, um XLSB é um pacote binário e um ODS é um vocabulário XML totalmente diferente. Nenhum pode ser recortado no nível dos bytes, então cada um é lido e reescrito como XLSX antes da divisão. Valores, tipos e formatos numéricos sobrevivem; as fontes, preenchimentos e larguras originais não. O selo ao lado do nome do arquivo diz "somente valores" para esses três, para que a troca fique visível antes de executar e não depois.

O que é recusado e para onde ir

Uma pasta protegida por senha é recusada com uma mensagem que diz isso, em vez de abrir em branco - remova a senha no Excel primeiro. Um arquivo que não é pasta de trabalho nenhuma, inclusive um CSV renomeado, é recusado com um link para o conversor que aceita. Um arquivo vazio é recusado como vazio. Em todos os casos a recusa diz o que o arquivo era, o que a ferramenta aceita e uma coisa que você pode fazer; você nunca deveria chegar a uma barra de progresso que depois falha.

Os quatro modos de divisão, o seletor de planilhas, a prévia, a opção de cabeçalho e o download em ZIP são gratuitos. O plano gratuito limita a escala, não a capacidade.

• Gratuito. Uma pasta por vez, até 25 MB, gerando até 50 arquivos por execução, escritos como XLSX e nomeados pela pasta e pela planilha.
• Pro. Até 20 pastas na fila, com o tamanho que seu dispositivo aguentar em vez de um número que escolhemos, até 2.000 arquivos por execução, com CSV como opção de saída, padrão de nome personalizado e nome próprio para o ZIP.
• Ambos. Todos os modos de divisão, todas as prévias, a lista de resultados inteira e o download em um ZIP. Nada do que decide se a ferramenta serve para você está atrás do paywall.

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