Pisah File Excel

1. 1

   Tambahkan workbook Anda

   Seret satu file XLSX, XLSM, XLS, XLSB, atau ODS. File dibaca di perangkat Anda - tidak ada yang diunggah. Daftar sheet, jumlah baris tiap sheet, dan pratinjau baris pertama langsung muncul.

2. 2

   Pilih cara memisahnya

   Per sheet mengubah tiap lembar kerja jadi file sendiri. Per baris memotong satu sheet jadi batch berukuran tetap. Per nilai kolom membuat satu file per wilayah, pelanggan, atau kategori. Per tanggal, satu file per tahun, bulan, atau hari.

3. 3

   Periksa pratinjau

   Panel menyebutkan setiap bagian yang akan dibuat beserta jumlah barisnya, sebelum apa pun ditulis. Sesuaikan sheet, ukuran batch, kolom, atau opsi header sampai daftarnya sesuai keinginan.

4. 4

   Pisahkan dan unduh

   Tekan Pisahkan. Tiap bagian bisa diunduh sendiri-sendiri, atau ambil seluruhnya sebagai satu ZIP. Lebar kolom, format angka, sel gabungan, dan format bersyarat ada di setiap bagian.

Pisahkan XLSX/XLS jadi file lebih kecil per sheet atau per baris dengan pratinjau dan ekspor ZIP — dan kini juga berdasarkan nilai sebuah kolom atau rentang tanggal. Pisahkan workbook Excel per sheet atau per jumlah baris menjadi file terpisah, pilih sheet mana yang disertakan, lihat pratinjau langsung dari sheet yang sedang Anda potong, dan lihat daftar persis file yang akan dihasilkan sebelum satu pun ditulis. Semuanya terjadi di perangkat Anda: workbook tidak pernah diunggah, tidak ada antrean, dan setelahnya tidak ada salinan yang tertinggal di server siapa pun.

• Empat cara memisah. Satu file per sheet, batch baris berukuran tetap, satu file per nilai berbeda dalam sebuah kolom, atau satu file per tahun, bulan, atau hari dari kolom tanggal. Keempatnya tersedia di paket gratis.
• Pemilih sheet, bukan semua atau tidak sama sekali. Centang sheet yang Anda mau. Workbook dua belas tab bisa menghasilkan tiga file yang Anda butuhkan, bukan dua belas yang harus disaring.
• Pratinjau yang sungguhan. Baris-baris pertama sheet terpilih ditampilkan sebagai kisi, dengan kolom pemisah disorot, dan panel di bawahnya menyebutkan setiap bagian beserta jumlah barisnya.
• Format yang bertahan. Lebar kolom, format angka dan mata uang, font, isian warna, sel gabungan, format bersyarat, dan validasi data ikut ke setiap bagian.
• Hasil yang bisa diperiksa. Setiap bagian tercantum dengan sheet, jumlah baris, dan ukurannya, bisa diunduh sendiri atau sebagai satu ZIP untuk semuanya.
• Nama yang tertib. Nama sheet dan nilai sel menjadi nama file dengan aman - pemisah jalur, karakter kontrol, dan nama cadangan Windows dinetralkan, dan dua bagian tidak akan pernah saling menimpa.

Inilah pertanyaan yang menentukan apakah sebuah pemisah berguna, dan kebanyakan alat menjawabnya dengan samar. File XLSX sebenarnya bukan spreadsheet - ia adalah arsip kecil berisi dokumen XML, dan hampir semua yang membuat sebuah sheet tampak seperti tampilannya berada di luar sel itu sendiri. Lebar kolom ada di satu elemen, format angka dan mata uang di dokumen gaya bersama, aturan format bersyarat di dokumen lain, dan tiap sel hanya menunjuk ke sebuah gaya lewat nomor. Alat yang membaca workbook ke memori sebagai nilai lalu menulis yang baru harus menyusun ulang semua itu, dan kebanyakan tidak mampu - itulah sebabnya bagian-bagiannya begitu sering datang dengan font bawaan dan tanggal berubah jadi angka lima digit.

• Pisah per sheet bersifat persis. Lembar kerja disalin tanpa pernah didekode, bersama gaya bersama, tema, tabel teks bersama, dan gambar. Grafik, gambar, hyperlink, filter otomatis, panel beku, area cetak, dan rumus datang tanpa perubahan, karena tidak ada satu pun dari itu yang pernah ditafsirkan.
• Pemisahan per baris, kolom, dan tanggal menjaga tampilan. Tiap baris dipindahkan dengan referensi gayanya utuh, jadi format angka, font, dan isian warna ikut. Lebar kolom ikut bersama sheet. Sel gabungan, format bersyarat, dan rentang validasi dialamatkan ulang ke nomor baris yang baru, bukan dibuang.
• Bagian hasil potongan melepaskan yang tak bisa dialamatkan ulang. Filter otomatis, gambar, tabel tertanam, dan hyperlink tingkat sheet merujuk ke posisi di sheet asli, jadi potongan melewatkannya alih-alih membawa referensi yang tidak menuju ke mana pun. Gunakan pisah per sheet bila hal-hal itu penting - di sana semuanya dipertahankan persis.
• Penggabungan yang akan rusak oleh potongan dihapus, bukan diperkecil. Blok gabungan yang membentang dari baris 3 sampai 5 tidak punya padanan yang jujur di bagian yang hanya menyimpan baris 3 dan 91, jadi ia dibuang. Yang bertahan utuh ikut pindah bersama barisnya.
• XLS, XLSB, dan ODS membawa nilai, bukan tampilan. Ketiganya bukan paket XML, jadi masing-masing dikonversi dulu ke XLSX. Semua nilai, semua format angka, dan struktur sheet bertahan; gaya aslinya tidak. Label di sebelah nama file menunjukkan jalur mana yang diambil file Anda, sebelum dijalankan.

Workbook 24,7 MB berisi enam sheet dan 60.000 baris dibaca dalam 70 ms dan dipisah per sheet dalam 46 ms, di perangkat Anda.

Satu file per lembar kerja adalah pemisahan yang paling banyak dicari: sebuah workbook tumbuh dengan satu tab per divisi, per bulan, atau per klien, dan kini masing-masing harus dikirim ke orang yang berbeda. Centang sheet yang Anda mau dan tiap sheet menjadi workbook mandiri dengan nama sheet asalnya.

Hasilnya adalah workbook satu sheet yang sungguhan, bukan salinan aslinya dengan tab lain disembunyikan. Daftar sheet, relasi antar bagian file, dan deklarasi tipe konten semuanya dibangun ulang untuk satu sheet; nama tingkat workbook yang merujuk ke sheet yang tidak Anda simpan dihapus agar tidak ada yang berubah jadi galat referensi; dan cache perhitungan - indeks seluruh sel berumus dalam workbook - dibuang, dengan Excel diminta membangunnya kembali saat dibuka. Detail terakhir itulah yang membuat bagian-bagiannya terbuka bersih alih-alih menampilkan permintaan perbaikan, dan itu pula langkah yang paling sering dilewatkan pemisah buatan sendiri.

Batch tetap adalah yang diinginkan sebuah batas impor. Sistem yang menerima unggahan spreadsheet sering membatasinya - 5.000 baris, 10.000 baris, 65.536 untuk apa pun yang masih memakai format lama - dan ekspor 48.000 baris harus dipotong jadi bagian yang muat.

Tentukan ukuran batch dan pilih apakah baris header diulang di atas setiap bagian; hampir selalu sebaiknya diulang, karena pengimpor yang membaca nama kolom dari baris pertama akan menganggap baris data pertama setiap bagian berikutnya sebagai judul. Nilai minimum ukuran batch bergerak mengikuti sheet dan paket Anda, jadi ia tidak pernah bisa disetel ke nilai yang akan menghasilkan lebih banyak file daripada yang boleh ditulis. Itu terdengar sepele padahal tidak: sheet 200.000 baris yang diminta satu baris per file berarti 200.000 file - dan alat yang menawarkan pengaturan itu suatu hari pasti diminta melakukannya.

Satu file per wilayah, per pelanggan, per kategori, per cabang. Inilah pemisahan yang selama ini dikerjakan manual - saring kolomnya, salin baris yang terlihat, tempel ke workbook baru, ulangi - dan sekaligus yang paling lambat serta paling mudah salah tanpa disadari.

Pilih Nilai kolom lalu pilih kolomnya dari daftar, yang menamai tiap kolom dengan teks judulnya dan bukan hanya hurufnya, sehingga Anda memilih "wilayah" dan bukan "kolom C". Setiap nilai berbeda dalam kolom itu menjadi file sendiri, dinamai sesuai nilainya, berisi persis baris-baris yang membawanya, dengan header diulang bila Anda memintanya. Baris yang selnya kosong dikumpulkan ke bagiannya sendiri yang berlabel alih-alih dibuang diam-diam - kosong juga sebuah kelompok, dan kehilangan baris-baris itu adalah cara sebuah pemisahan kehilangan data tanpa ketahuan. Bagian-bagiannya keluar dalam urutan kemunculan pertama nilainya di sheet, jadi kolom yang sudah terurut menghasilkan file dalam urutan yang Anda harapkan.

Log, ekspor, atau buku besar dengan kolom tanggal biasanya ingin dipotong per periode alih-alih per ukuran: satu file per tahun untuk arsip, satu per bulan untuk laporan, satu per hari untuk rekonsiliasi.

Pilih Rentang tanggal, pilih kolom tanggalnya, lalu pilih tahun, bulan, atau hari. Satu hal yang membuat ini bisa diandalkan adalah bagaimana sebuah tanggal dikenali. Spreadsheet tidak punya tipe tanggal - tanggal hanyalah angka biasa yang menghitung hari, dan satu-satunya alasan ia tampil sebagai tanggal di layar adalah karena format angka selnya menyatakan demikian. Alat ini membaca format tersebut, dan itulah sebabnya kolom tanggal dikelompokkan sebagai tanggal sementara kolom kuantitas yang kebetulan mirip tidak, dan itu pula sebabnya hasil pemisahan tidak pernah menampilkan 45658 di tempat yang seharusnya berisi tanggal. Kegagalan itu persis yang dihasilkan versi sebelumnya halaman ini, karena ia membaca nilainya dan mengabaikan formatnya.

Setiap pemisahan harus menjawab ini, dan "kami mempertahankan rumus Anda" biasanya justru jawaban yang salah, bukan yang murah hati.

Pisah per sheet mempertahankan rumus persis seperti semula, karena seluruh sheet berpindah utuh - rumus yang merujuk ke sel di sheet yang sama tetap merujuk ke sel itu. Mode baris, kolom, dan tanggal mengganti tiap rumus dengan nilai yang terakhir ditampilkannya. Itu bukan kompromi; itu satu-satunya hasil yang benar. Rumus seperti =SUM(A2:A5000) yang ditempatkan di file yang hanya memuat baris 1 sampai 1000 tidak lagi menggambarkan jumlah yang sama, dan rujukan ke baris yang tidak ada di bagian itu berarti pesan galat di tempat yang dulunya angka. Excel menyimpan hasil terbaru tiap rumus tepat di sebelah rumusnya, jadi angka yang ditulis ke bagian itu persis yang ditampilkan sheet - tanpa hitung ulang, tanpa perkiraan, dan tanpa bergantung pada aplikasi apa yang membuka file itu nanti. Bila sebuah rumus menghasilkan teks alih-alih angka, teksnya ditulis sebagai sel teks yang sebenarnya agar bagian itu terbuka tanpa keluhan.

Lima format masuk dan setiap bagian keluar sebagai XLSX, atau CSV pada paket Pro. Dua dari lima mengambil jalur persis; tiga lainnya dikonversi lebih dulu, dan perbedaannya dinyatakan di layar begitu file dibaca, bukan ditemukan belakangan.

XLSX dan XLSM - jalur persis

Keduanya paket XML, jadi alat ini bekerja pada bagian-bagian file itu sendiri. Gaya, tema, teks bersama, dan gambar disalin apa adanya, dan pisah per sheet mereproduksi lembar kerja byte demi byte. Makro dalam XLSM tidak ikut ke bagian-bagiannya, karena makro milik workbook dan bukan milik sebuah sheet; selain itu semuanya ikut.

XLS, XLSB, dan ODS - dikonversi lebih dulu

XLS 97-2003 adalah aliran rekaman biner, XLSB adalah paket biner, dan ODS adalah kosakata XML yang sama sekali berbeda. Tidak ada yang bisa disambung di tingkat byte, jadi masing-masing dibaca dan ditulis ulang sebagai XLSX sebelum dipisah. Nilai, tipe, dan format angka bertahan; font, isian warna, dan lebar aslinya tidak. Label di sebelah nama file bertuliskan "hanya nilai" untuk ketiganya, agar konsekuensinya terlihat sebelum dijalankan dan bukan sesudahnya.

Apa yang ditolak, dan ke mana harus pergi

Workbook yang dilindungi kata sandi ditolak dengan pesan yang menyatakannya, bukan terbuka kosong - hapus kata sandinya di Excel dulu. File yang sama sekali bukan workbook, termasuk CSV yang diganti namanya, ditolak dengan tautan ke konverter yang memang menerimanya. File kosong ditolak sebagai kosong. Dalam setiap kasus, penolakan menyebutkan file itu apa, alat ini menerima apa, dan satu hal yang bisa Anda lakukan; Anda tidak seharusnya sampai ke bilah kemajuan yang kemudian gagal.

Keempat mode pemisahan, pemilih sheet, pratinjau, opsi header, dan unduhan ZIP semuanya gratis. Paket gratis membatasi skala, bukan kemampuan.

• Gratis. Satu workbook sekali jalan, hingga 25 MB, menghasilkan hingga 50 file per proses, ditulis sebagai XLSX dan dinamai menurut workbook dan sheet-nya.
• Pro. Hingga 20 workbook dalam antrean, dengan ukuran sebatas kemampuan perangkat Anda alih-alih angka pilihan kami, hingga 2.000 file per proses, dengan CSV sebagai opsi keluaran, pola nama kustom, dan nama sendiri untuk ZIP-nya.
• Keduanya. Semua mode pemisahan, semua pratinjau, seluruh daftar hasil, dan unduhan satu ZIP. Tidak ada satu pun hal yang menentukan apakah alat ini cocok untuk Anda yang berada di balik dinding berbayar.

• Gabung Excel
• Penampil Excel
• Excel ke CSV
• Excel ke JSON
• Excel ke PDF
• CSV ke Excel