Wie Sie PDF-Dateien zusammenführen (und die Seitenreihenfolge gleich beim ersten Mal stimmt)
PDFs zu kombinieren ist einfach. Sie so zu kombinieren, dass Seitenreihenfolge, Ausrichtung, Lesezeichen und Dateigröße alle überstehen, ist der Teil, der eine Methode braucht.
Aktualisiert am 11. August 20265 Min. Lesezeit
PDFs zusammenzuführen ist eine dieser Aufgaben, die trivial wirken, bis Sie um elf Uhr abends eine 90-seitige Bewerbungsmappe zusammenstellen und feststellen, dass die Seiten 40 bis 55 auf dem Kopf stehen, die Lesezeichen verschwunden sind und das Ergebnis 180 MB wiegt. Das Zusammenführen selbst dauert Sekunden. Alles drumherum — Reihenfolge, Ausrichtung, Größe und was von den Originalen überlebt — ist das, wo die Zeit tatsächlich hingeht.
Das einfache Zusammenführen
Alle Dateien auf einmal hinzufügen
Öffnen Sie das PDF-Zusammenführen und ziehen Sie alle Dokumente gemeinsam hinein statt einzeln. In Häppchen hinzuzufügen ist die Stelle, an der sich Reihenfolgefehler einschleichen.
Die Reihenfolge vor dem Zusammenführen festlegen
Verschieben Sie jede Datei über ihre Schaltflächen nach oben oder unten, oder sortieren Sie die ganze Liste nach Dateiname, Größe oder Änderungsdatum. Die Reihenfolge erst nach dem Zusammenführen zu korrigieren bedeutet, auf Seitenebene statt auf Dateiebene zu arbeiten, was deutlich fummeliger ist.
Zusammenführen und die Nahtstellen prüfen
Öffnen Sie das Ergebnis und schauen Sie gezielt auf die erste Seite jedes ursprünglichen Dokuments. Dort zeigen sich Probleme mit Ausrichtung und Skalierung.
Die vier Dinge, die schiefgehen
Gemischte Seitengrößen
A4-Dokumente mit solchen im US-Letter-Format zusammenzuführen ergibt eine Datei, deren Seiten mittendrin die Größe wechseln. Am Bildschirm fällt das kaum auf; im Druck verursacht es sichtbare Randsprünge und gelegentlich abgeschnittenen Inhalt. Soll die Mappe gedruckt werden, vereinheitlichen Sie die Seitengröße vor dem Zusammenführen statt danach.
Quer liegende gescannte Seiten
Scanner und Handy-Scans zeichnen eine Querformatseite häufig mit einem Drehungsvermerk auf, statt die Pixel tatsächlich zu drehen. Verschiedene Betrachter beachten diesen Vermerk unterschiedlich, eine Seite, die in einem Programm gut aussieht, liegt in einem anderen also quer. Beheben Sie das vor dem Zusammenführen mit dem Drehen-Werkzeug — es speichert die Drehung jeder Seite in der Datei selbst als sauberen Wert von 0, 90, 180 oder 270 Grad — und prüfen Sie die zusammengeführte Datei in dem Programm, in dem das Problem auftrat.
Ausufernde Dateigröße
Zusammenführen ist additiv: Zehn Scans zu je 5 MB ergeben ein Dokument mit 50 MB, während die meisten E-Mail-Dienste bei 20–25 MB Schluss machen und viele Firmen-Mailserver schon bei 10 MB. Das Zusammenführen entfernt keine Dubletten und kann nicht komprimieren. Bestehen die Teile aus gescannten Seiten, komprimieren Sie sie vorher — siehe ein PDF komprimieren, ohne den Text zu ruinieren, wo gescannte Dokumente regelmäßig 80–95 % hergeben.
Verlorene Lesezeichen und Formularfelder
Nicht alles in einem PDF ist Seiteninhalt. Lesezeichen, interne Verweise, Formularfelder, digitale Signaturen und Anhänge leben auf Dokumentebene. Das Zusammenführen erhält den Seiteninhalt meist einwandfrei, während ein Teil dieser Struktur es nicht übersteht — und digitale Signaturen brechen immer, denn eine Signatur bestätigt ein bestimmtes Dokument, und die zusammengeführte Datei ist dieses Dokument nicht.
Führen Sie Dokumente auf Ihrem Gerät zusammen: kostenlos bis zu 10 PDFs mit je 25 MB und insgesamt 100 Seiten, mit Pro bis zu 50 PDFs ohne Seitenobergrenze. Kein Upload, kein Wasserzeichen auf dem Ergebnis.
PDF-Dateien zusammenführenEine Bewerbungsmappe zusammenstellen
Die meisten Zusammenführungen sind in Wahrheit Dokumentenmontage: eine Bewerbung, eine Visumakte, ein Angebot, eine Finanzierungsmappe. Dafür gibt es eigene Gepflogenheiten, und sich daran zu halten entscheidet darüber, ob jemand das Dokument durchblättern kann oder darin suchen muss.
- 1Stellen Sie ein Deckblatt oder Inhaltsverzeichnis voran. Schon eine einzelne Seite, die auflistet, was enthalten ist, macht eine 90-seitige Mappe navigierbar.
- 2Halten Sie die Reihenfolge ein, die verlangt wurde. Nennt die Checkliste die Punkte 1–8, ist das die Reihenfolge. Prüfende arbeiten ihre Liste ab; sie suchen zu lassen kostet Sie Wohlwollen.
- 3Nummerieren Sie die Seiten. Vergeben Sie nach dem Zusammenführen fortlaufende Nummern mit dem Seitenzahlen-Werkzeug, damit «siehe Seite 34» etwas bedeutet.
- 4Vergleichen Sie die Gesamtgröße mit der Portalgrenze. Viele Einreichungssysteme begrenzen auf 10 MB oder 25 MB. Finden Sie das vor dem Zusammenstellen heraus, nicht danach.
- 5Lesen Sie das Ganze einmal durch. Der mit Abstand häufigste Fehler ist eine doppelte oder fehlende Seite, die niemandem auffiel, weil alle die Teile geprüft haben und nicht das Ganze.
Dinge zusammenführen, die keine PDFs sind
Oft sind die Teile gemischt: ein Lebenslauf in Word, ein paar Handyfotos von Zeugnissen und ein eingescanntes Empfehlungsschreiben. Wandeln Sie jedes zuerst in ein PDF und führen Sie dann zusammen:
- Fotos und Scans → Bild zu PDF, das jedes Bild in vernünftiger Größe auf eine eigene Seite setzt.
- Word-Dokumente → Word zu PDF, das das Layout festschreibt, damit es auf dem Rechner der prüfenden Person nicht neu umbricht.
- Tabellen → Excel zu PDF, nachdem Sie den Druckbereich geprüft haben, damit sich eine breite Tabelle nicht unvorhersehbar über mehrere Seiten verteilt.
Zuerst umzuwandeln statt gemischte Formate zusammenzuführen gibt Ihnen außerdem einen Kontrollpunkt: Sie sehen jedes Teil so, wie es erscheinen wird, bevor es in einem 90-seitigen Dokument verschwindet.
Die Gegenrichtung: eines wieder herauslösen
Der umgekehrte Vorgang ist ebenso oft wichtig. Wenn eine Empfängerin nur den Anhang braucht, ist es unaufmerksam, die ganze Mappe zu schicken, und offenbart mitunter mehr als beabsichtigt. Der PDF-Teiler löst einen Seitenbereich in eine eigene Datei heraus, und der Seitenentferner löscht Seiten aus einer Kopie.
Eine Warnung, wenn Sie aus Vertraulichkeitsgründen teilen: Seiten zu entfernen entfernt deren Inhalt, rührt aber nicht an die Metadaten des Dokuments, die weiterhin den ursprünglichen Titel, Autor und Bearbeitungsverlauf tragen können. Prüfen Sie sie mit dem Metadaten-Editor, bevor Sie etwas außer Haus geben.
Jedes dieser Werkzeuge läuft auf Ihrem eigenen Gerät. Gerade beim Zusammenführen ist das der Unterschied zwischen einem Zyklus aus 180 MB Hochladen und Warten und einem Vorgang, der so schnell fertig ist, wie Ihre Festplatte die Dateien lesen kann.
Häufige Fragen
Gibt es eine Grenze, wie viele PDFs ich zusammenführen kann?
Ja. Kostenlos führen Sie bis zu 10 PDFs mit je höchstens 25 MB zu einem Dokument mit bis zu 100 Seiten zusammen. Pro erhöht das auf 50 Dateien ohne Seitenobergrenze und ohne feste Größengrenze: Das Zusammenführen geschieht auf Ihrem eigenen Gerät, dessen Arbeitsspeicher also die praktische Obergrenze ist, und das Werkzeug warnt Sie, wenn eine Datei dafür zu groß erscheint.
Verringert das Zusammenführen die Qualität?
Nein. Ein Zusammenführen überträgt den Seiteninhalt unverändert, Text bleibt also vektorbasiert und Bilder behalten ihre ursprüngliche Auflösung. Deshalb entspricht die zusammengeführte Datei ungefähr der Summe ihrer Teile — es wird nichts neu komprimiert.
Warum funktionieren meine Formularfelder nach dem Zusammenführen nicht mehr?
Formularfelder, Lesezeichen und digitale Signaturen leben auf Dokumentebene statt auf der Seite, und nicht alles davon übersteht ein Zusammenführen. Signaturen brechen grundsätzlich, da sie genau ein bestimmtes Dokument bestätigen. Füllen Sie Formulare vor dem Zusammenführen aus, oder halten Sie das interaktive Dokument getrennt.
Kann ich PDFs zusammenführen, ohne sie hochzuladen?
Ja — unser Werkzeug liest und kombiniert die Dateien auf Ihrem eigenen Gerät, Verträge und persönliche Unterlagen erreichen also nie einen Server. Es bedeutet außerdem, dass der Vorgang durch Ihre Festplattengeschwindigkeit begrenzt ist und nicht durch Ihre Upload-Rate, was bei großen gescannten Mappen zählt.