Mesclar vários DOCX num só

1. 1

   Adicione os seus arquivos Word

   Arraste arquivos DOCX ou DOTX para a área de upload, ou clique em Procurar para os escolher. Cada arquivo mostra o seu tamanho e a sua posição na ordem de mesclagem. Só são aceitos documentos Word; para qualquer outro formato, uma mensagem indica o que fazer em vez disso.

2. 2

   Coloque-os por ordem

   Arraste um documento para cima ou para baixo, ou use as setas para o mover uma posição ou enviá-lo diretamente para o início ou o fim. O arquivo mesclado segue a ordem apresentada.

3. 3

   Escolha como os documentos são separados

   Nova seção mantém o tamanho de página, a orientação, as margens, os cabeçalhos e os rodapés de cada documento. Quebra de página faz cada documento começar numa página nova com a configuração do primeiro. Sem quebra encadeia-os diretamente. Também decide se cada documento mantém os seus estilos de título ou adopta os do primeiro.

4. 4

   Mescle, pré-visualize e baixe

   Clique em Mesclar documentos. O relatório indica o que foi mantido e o que foi reconciliado. Pré-visualize o resultado e baixe-o com o nome que definiu.

Combine documentos Word com controle de ordem, quebras de página opcionais, pré-visualização integrada e exportação com nome personalizado. Combine vários arquivos DOCX num documento, por ordem. Onde a maioria dos mescladores online se fica pela junção do texto, este reconcilia tudo o que um documento Word numera internamente, para que o arquivo mesclado se comporte como um documento escrito e não como um maço agrafado.

• Mesclar DOCX e DOTX: combine tantos documentos Word quantos o seu plano permitir num único arquivo.
• Reordenar arrastando: arraste um documento para outra posição, mova-o com as setas, ou envie-o para o início ou o fim.
• Três formas de separar: uma nova seção, uma quebra de página, ou nada entre os documentos.
• Duas políticas de estilo: mantenha o aspecto de cada documento, ou aplique o do primeiro a tudo.
• Um relatório de mesclagem: veja de cada vez o que foi mantido e o que foi reconciliado.
• Pré-visualizar antes de salvar: o documento mesclado é apresentado página a página com o mesmo visualizador do nosso Visualizador Word.
• O seu próprio nome de arquivo: dê nome à saída antes de a baixar.
• Nada é enviado: cada documento é processado no seu dispositivo, não nos nossos servidores, do princípio ao fim.

Um documento Word numera internamente sete coisas diferentes, e cada uma dessas numerações recomeça do início no documento seguinte. Juntar dois textos sem os reconciliar produz um arquivo que abre, parece aproximadamente certo e está silenciosamente errado — uma lista que perdeu os números, um link que leva a outro lugar, um anexo que passou de horizontal a vertical. Cada ponto abaixo é algo que esta ferramenta reatribui, e algo que o conjunto de testes verifica em cada compilação.

• Numeração de listas: as listas numeradas e com marcas de cada documento mantêm a sua numeração e o seu ponto de partida.
• Destinos dos links: um link do quarto documento continua apontando para onde o quarto documento o colocou.
• Configuração de página: tamanho, orientação e margens são mantidos por documento, por isso um anexo horizontal continua horizontal.
• Cabeçalhos e rodapés: cada um acompanha a seção a que pertence em vez de ser descartado.
• Estilos: dois documentos que definem o mesmo título de forma diferente mantêm ambos o seu aspecto, a não ser que peça que um vença.
• Notas de rodapé e de fim: renumeradas no documento mesclado, com o texto ligado à referência certa.
• Comentários e controle de alterações: mantidos com os identificadores tornados únicos.
• Marcadores: um nome usado por dois documentos é renomeado, e os links e campos que apontam para ele o acompanham, para que um índice mesclado continue funcionando.
• Imagens: copiadas byte a byte, nunca recomprimidas, e armazenadas uma só vez quando dois documentos compartilham a mesma.
• Fontes e tabelas: as definições de fonte são combinadas para que as fontes de cada documento sobrevivam; as tabelas, incluindo aninhadas, chegam inteiras.

Duas escolhas determinam o aspecto do documento mesclado onde um documento acaba e o seguinte começa. Ambas são gratuitas em qualquer plano, porque são o que torna uma mesclagem correta e não o que a torna bonita.

Como os documentos são separados

• Nova seção (padrão): cada documento passa a ser a sua própria seção e mantém o tamanho de página, a orientação, as margens, os cabeçalhos e os rodapés. Escolha isto quando os documentos não compartilham uma configuração de página — um anexo horizontal atrás de um relatório vertical, ou capítulos com os seus próprios cabeçalhos.
• Quebra de página: cada documento começa numa página nova, e todo o arquivo usa a configuração do primeiro. Escolha isto quando os documentos já coincidem e quer um esquema uniforme.
• Sem quebra: os documentos encadeiam-se sem nada entre eles. Escolha isto quando está montando fragmentos num texto contínuo.

Quando dois documentos discordam sobre um estilo

É a mesma pergunta que o próprio Word faz ao colar entre documentos, e a resposta é a mesma. Se ambos os arquivos definem Título 1 mas em tamanhos diferentes, manter o aspecto de cada documento dá à segunda definição um nome próprio e reencaminha esse documento para ela, de modo que ambas sobrevivem. Usar os estilos do primeiro documento aplica uma só definição a tudo para um resultado uniforme. O relatório indica em ambos os casos quantos estilos foram afetados.

A lista é fechada e é aplicada no seletor de arquivos, por isso um arquivo que a ferramenta não consegue abrir é recusado antes de começar seja o que for, e não depois de uma barra de progresso. Cada recusa indica o que fazer em vez disso.

Aceitos

• .docx: Word 2007 e posteriores, o formato que qualquer versão atual do Word salva por padrão.
• .dotx: um modelo do Word. Mesma estrutura interna de um .docx, por isso mescla da mesma maneira.

Recusados, e o que fazer em vez disso

• .doc: o formato do Word 97-2003 é um tipo de arquivo completamente diferente. Abra-o no Word ou no Google Docs e salve-o primeiro como .docx.
• .pdf: use antes o mesclador de PDF — é gratuito e funciona da mesma forma.
• .odt, .rtf, .pages: abra o arquivo no seu próprio aplicativo e exporte-o como .docx.
• .docm e .dotm: documentos com macros são recusados, porque um arquivo mesclado não pode transportar com segurança macros de várias origens. Salve uma cópia sem macros como .docx.
• Um documento protegido por senha: remova primeiro a senha no Word — um arquivo cifrado não pode ser aberto sem ela.

Mesclar documentos Word permite combinar vários arquivos DOCX num só, criar relatórios unificados, organizar conteúdos, simplificar o compartilhamento e consolidar documentos relacionados. Fazê-lo online significa que não precisa de ter o Word aberto, não precisa copiar e colar entre janelas, e não precisa corrigir a numeração e a configuração de página depois.

Vantagens de mesclar arquivos DOCX

• Combinar documentos: mescle vários arquivos Word num só
• Organizar conteúdos: agrupe documentos relacionados
• Simplificar o compartilhamento: compartilhe um arquivo em vez de vários
• Criar relatórios: combine relatórios e anexos num único entregável
• Economizar tempo: processe vários documentos de uma vez em vez de os colar à mão

Um arquivo .docx é um pacote de partes: o texto do documento, os seus estilos, as suas definições de numeração, as suas imagens, os seus cabeçalhos e rodapés, e uma tabela que liga tudo. Mesclar não é juntar texto, é levar cada uma dessas partes para um único pacote sem que duas delas reclamem o mesmo identificador. É isso que acontece quando clica em Mesclar documentos, e acontece no seu dispositivo, fora da thread da página, para que ela continue respondendo enquanto trabalha.

Processo de mesclagem passo a passo

• Adicione arquivos DOCX: arraste-os ou escolha-os no explorador. Adicione mais a qualquer momento sem limpar a lista.
• Reordene: arraste um documento, mova-o com as setas, ou envie-o para o início ou o fim. O arquivo segue a ordem na tela.
• Escolha a aba e a política de estilos: decida como os documentos são divididos e que estilos vencem quando discordam.
• Mescle: cada identificador interno é reatribuído, as imagens são copiadas intactas, e o relatório informa o que aconteceu.
• Pré-visualize e baixe: verifique o resultado página a página e baixe-o com o nome escolhido.

A mesclagem roda no seu dispositivo, fora da thread da página, para que continue respondendo.

Vale a pena saber algumas coisas antes de mesclar, porque explicam como ficará o resultado e porque algumas escolhas contam mais do que outras.

Pontos-chave

• Só são aceitos .docx e .dotx. Tudo o resto é recusado no seletor de arquivos com uma mensagem que indica o que fazer.
• A ordem de mesclagem é a apresentada na tela, e pode alterá-la arrastando ou com os botões de seta.
• Nova seção, o separador predefinido, é o que permite a cada documento manter o seu tamanho de página, orientação, cabeçalhos e rodapés.
• Alterar o separador, a política de estilos ou a ordem depois de uma mesclagem marca o resultado como desatualizado e propõe refazê-lo — um resultado na tela nunca contradiz as configurações ao seu lado.
• As imagens são copiadas sem recompressão, por isso nada perde qualidade, e uma imagem compartilhada por dois documentos é armazenada uma só vez.
• O relatório após cada mesclagem indica o que foi mantido e o que foi reconciliado.
• Defina um nome de saída personalizado e pré-visualize o documento mesclado antes de o baixar.

Para melhores resultados ao mesclar arquivos DOCX online, siga estas sugestões.

Sugestões para uma boa mesclagem

• Verifique a ordem (1, 2, 3…) antes de mesclar; arraste um documento ou use as setas para a alterar.
• Deixe o separador em Nova seção quando os documentos não compartilham a configuração de página — é o que mantém um anexo horizontal na horizontal.
• Escolha Usar os estilos do primeiro documento quando quer um aspecto uniforme e não se importa de perder os tamanhos de título dos restantes.
• Use a pré-visualização depois de mesclar para confirmar o conteúdo e o esquema antes de baixar.
• Dê um nome de saída claro, como relatorio_mesclado, para encontrar facilmente o arquivo baixado.
• Leia o relatório: indica estilos renomeados, imagens deduplicadas e seções mantidas, o que costuma bastar para explicar qualquer surpresa.
• Mesmo com documentos muito grandes a mesclagem demora bastante menos de um segundo, mas espere pelo relatório antes de baixar.

Casos de uso comuns de um mesclador de documentos Word

• Relatórios e anexos: mescle um relatório principal com anexos que têm a sua própria orientação de página, e mantenha ambas.
• Capítulos num manuscrito: combine arquivos por capítulo num documento, mantendo cada um os seus cabeçalhos.
• Combinar arquivos DOCX: mescle documentos Word relacionados num só para compartilhar e armazenar mais facilmente.
• Reorganizar conteúdos: reúna conteúdos de vários arquivos Word e controle a ordem antes de mesclar.
• Um único arquivo para distribuir: crie um único arquivo Word em vez de enviar vários anexos.
• Arquivos e cópias de segurança: mescle arquivos DOCX relacionados num só para arquivo ou cópia de segurança.

• Word para PDF
• Word para HTML
• Visualizador Word
• Comprimir Word
• Metadados Word
• Word para texto