PDF auf 100KB komprimieren

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   PDF hinzufügen

   Zieh den Scan oder das Dokument auf die Seite. Die Größenaufteilung zeigt sofort, ob die Bytes in Bildern, Schriften oder Seiteninhalt stecken – davon hängt ab, was 100 KB erreichen kann.

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   Stark behalten

   Die Seite öffnet im Modus Stark: Bilder mit 96 dpi, Text unverändert. Bei Scans ist das meist auch der kleinste Modus – die Schätzung unter der Modusauswahl zeigt vor dem Komprimieren, wie groß jeder Modus für deine Datei wird.

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   Komprimieren und die Größenzeile lesen

   Das Ergebnis sagt klar, ob es unter 100 KB liegt. Mit Pro ist das 100-KB-Ziel schon eingetragen, und das Tool sucht die schonendsten Einstellungen, die passen.

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   Seiten prüfen und herunterladen

   Sieh dir die Vorher-nachher-Vorschauen und den Qualitätswert an, dann lade die Datei herunter und lade sie hoch.

Wie groß ein PDF ist, hängt davon ab, was drinsteckt, nicht davon, wie viele Seiten es hat. Ein Brief aus der Textverarbeitung besteht aus Text und Schriften und liegt oft schon unter 100 KB. Ein Scan ist anders: Jede Seite ist ein Foto. Eine A4-Seite, farbig mit 300 dpi gescannt, hat etwa 2480 × 3508 Pixel – fast 9 Megapixel –, und selbst gut komprimiert braucht ein solches Bild mehrere Hundert Kilobyte. Damit eine gescannte Seite unter 100 KB kommt, muss das Bild darin weniger Pixel haben und stärker komprimiert werden – genau das tun die Modi auf dieser Seite.

Was entscheidet, ob 100 KB erreichbar sind

• Seiten: Jede gescannte Seite braucht ihren Anteil am Budget, deshalb passt eine Seite viel bequemer als vier.
• Farbe: Ein Farbscan eines Schwarz-Weiß-Dokuments verbraucht Bytes für Farbe, die niemand braucht.
• Auflösung: 96 dpi sind für normalen Text am Bildschirm gut lesbar; ein Bild mit 300 dpi ist ein Vielfaches größer, ohne Vorteil für ein Portal.
• Was schon in der Datei steckt: Die Größenaufteilung zeigt vor der Wahl, wie viel Bilder, Schriften und Inhalt ausmachen – so weißt du, welcher Hebel die Zahl bewegt.

Die Seite öffnet im Modus Stark, weil er der stärkste Modus ist, der Text, Links und Formularfelder genau so lässt, wie sie waren. Für einen Scan von ein oder zwei Seiten reicht das meistens. Wenn nicht, sind das die Hebel – und die Schätzung unter der Modusauswahl zeigt, was jeder davon mit deiner Datei macht, bevor du etwas drückst.

Die Hebel, in der Reihenfolge zum Ausprobieren

• Stark: komprimiert die Bilder neu mit 96 dpi. Text bleibt markierbar und scharf, weil er kein Bild ist.
• Flach: macht aus jeder Seite ein einziges Bild mit 96 dpi. Das hilft nur, wenn eine Seite etwas enthält, das Stark nicht verkleinern kann, etwa Vektorgrafiken; bei einer gescannten Seite wird es meist größer als Stark – prüf also erst die Schätzung.
• Graustufen (Pro): für Dokumente, die auf Papier schwarz-weiß sind; entfernt die Farbdaten, die der Scanner hinzugefügt hat.
• Automatisches Ziel (Pro): Das Zielfeld steht schon auf 100 KB, und das Tool sucht die schonendsten Einstellungen, die passen, statt dich Modi ausprobieren zu lassen.

Upload-Formulare rechnen ein Kilobyte meist als 1.024 Byte, 100 KB sind also 102.400 Byte; manche rechnen mit 1.000. Die Größenzeile im Ergebnis nutzt ebenfalls Kilobyte zu 1.024 Byte. Lehnt dein Formular eine Datei ab, die hier 98 oder 99 KB zeigt, rechnet es in Tausendern – ziel dann auf etwa 97 KB.

Vor dem Hochladen

• Ausschreibung prüfen: Die Grenzen unterscheiden sich zwischen Portalen und Bewerbungsrunden; maßgeblich ist die Zahl in der Anleitung deines Formulars.
• Dateityp prüfen: Portale mit 100-KB-Grenze wollen oft PDF für Dokumente, aber JPG für Fotos und Unterschriften – dafür sind die Bildseiten da.
• Lesbarkeit prüfen: Öffne die heruntergeladene Datei und zoome auf 100 %. Wenn der Prüfer sie nicht lesen kann, hilft es nichts, dass sie unter 100 KB ist.

Manche Dokumente erreichen 100 KB nicht, ohne unlesbar zu werden – ein zehnseitiger Farbscan, eine Broschüre voller Fotos, eine Urkunde, hochauflösend auf gemustertem Hintergrund gescannt. Das Ergebnis sagt das klar, statt dir eine unbrauchbare Datei zu geben.

Was du stattdessen tun kannst

• Seiten einzeln hochladen, wenn das Portal mehrere Dateien erlaubt: Teile das PDF und komprimiere jeden Teil.
• Nicht verlangte Seiten entfernen, etwa leere Rückseiten einseitiger Dokumente oder Anleitungsblätter.
• Mit niedrigerer Einstellung neu scannen – 150 dpi in Graustufen reichen für Text – und diese Datei komprimieren.
• Stattdessen ein Bild senden, wenn das Portal für dieses Dokument JPG annimmt: Ein einseitiger Scan als 100-KB-JPG ist oft genauso gut lesbar.

• PDF-Kompressor – alle Modi
• PDF auf 200KB komprimieren
• PDF teilen
• PDF-Seiten entfernen
• Fotos zu PDF
• Bild auf 100KB verkleinern
• Foto- und Unterschriften-Resizer