Buka Excel di Perangkat

1. 1

   Pilih buku kerja

   Seret berkas ke area unggah atau tekan Jelajahi. XLSX, XLSM, XLTX, XLTM, XLSB, XLS, dan ODS semuanya terbuka; berkas diproses di perangkat Anda, bukan di server kami.

2. 2

   Baca lembarnya

   Kisi membuka lembar pertama lengkap dengan isian, font, garis tepi, format angka, sel gabungan, dan panel beku. Gulir ke baris mana pun — tidak ada yang dipotong. Gunakan tab lembar untuk berpindah.

3. 3

   Cari dan periksa

   Cari di lembar ini atau seluruh buku kerja, lompat ke sel atau rentang bernama, dan pilih rentang untuk melihat jumlah, rata-rata, hitungan, minimum, dan maksimumnya. Bilah rumus menampilkan rumus tersimpan setiap sel.

4. 4

   Ekspor atau cetak

   Unduh lembar sebagai CSV, TSV, atau JSON, ambil semua lembar sekaligus sebagai ZIP, salin pilihan ke papan klip, atau cetak tampilannya.

Lembar kerja adalah dokumen berstruktur — header beku, total yang disorot, kolom tanggal, rumus di balik sebuah angka. Penampil ini membaca semuanya dan menaruh setiap baris dalam jangkauan.

• Setiap baris, setiap lembar. Tidak ada batas pratinjau dan tidak ada tampilan cepat yang terpotong. Buku besar seratus ribu baris menggulir seperti daftar sepuluh baris, karena hanya sel di layar yang digambar.
• Format dipertahankan. Isian, keluarga font, ukuran, ketebalan dan warna, garis tepi per sisi, perataan, indentasi dan pembungkusan, lebar kolom, dan tinggi baris dibaca dari berkas.
• Format angka diterapkan. Kolom tanggal terbaca sebagai tanggal, kolom mata uang membawa simbolnya, persentase menampilkan tanda persen, dan format yang membuat nilai negatif merah membuatnya merah.
• Panel beku dan gabungan. Baris header yang dibekukan tetap di tempatnya saat data menggulir di bawahnya, dan sel gabungan digambar sebagai satu sel.
• Baris dan kolom tersembunyi. Tetap tersembunyi persis seperti ditinggalkan penulisnya, dengan penanda di header — dan satu sakelar menampilkannya.
• Format bersyarat. Skala warna, batang data, dan aturan perbandingan dievaluasi dan digambar, sehingga peta panas tetap terbaca sebagai peta panas.
• Bilah rumus dan pemeriksa sel. Pilih sel untuk melihat alamat, rumus tersimpan, nilai mentah, format angka, serta tautan atau gabungan apa pun.
• Statistik pilihan. Seret rentang untuk mendapatkan jumlah, rata-rata, hitungan, minimum, dan maksimum — aritmetika bilah status, alat baca paling sering dipakai.
• Ekspor yang sedang Anda baca. CSV, TSV, atau JSON untuk lembar atau hanya pilihan, semua lembar sekaligus sebagai ZIP, pilihan ke papan klip, atau halaman tercetak.

Sebagian besar orang yang perlu membaca lembar kerja tidak perlu menyuntingnya. Mereka dikirimi berkas dan ingin melihatnya — di laptop tanpa Excel, di komputer pinjaman, di ponsel, atau di komputer kantor tempat memasang perangkat lunak bukan pilihan.

Keunggulan penampil online

• Tanpa pemasangan. Buka halaman dan jatuhkan berkasnya. Tidak ada yang perlu didaftarkan atau dimasuki.
• Tidak ada yang diunggah. Buku kerja dibaca di perangkat Anda. Penampil berbasis server menyimpan berkas Anda berjam-jam setelah tab ditutup; yang ini tidak pernah menerimanya.
• Tanpa kuota harian. Buka sebanyak apa pun buku kerja. Penampil online gratis biasanya membatasi beberapa berkas per hari dan beberapa megabita saja.
• Bekerja luring. Setelah halaman termuat, penampil tetap bekerja meski jaringan dimatikan.
• Membaca apa yang ditulis Excel. Buku kerja bermakro, berkas templat, format biner XLSB, format XLS lama, dan lembar OpenDocument semuanya terbuka di kisi yang sama.

Ukuran adalah titik ketika sebagian besar penampil menyerah diam-diam. Mereka membangun tabel dari setiap sel, halaman berhenti merespons, dan yang jujur memotong lembar menjadi beberapa lusin baris lalu menyebutnya pratinjau. Itulah beda antara melihat berkas dan membacanya.

Cara penampil ini menangani ukuran

• Layar yang menentukan pekerjaan. Menggambar berbiaya sebanyak sel dalam jendela, bukan sel dalam lembar — menggulir ke baris 100.000 berbiaya sama seperti ke baris 10.
• Membaca dimulai sebelum pemuatan selesai. Baris pertama muncul segera setelah dibaca, sisanya menyusul di bawah sementara Anda sudah membaca bagian atas.
• Halaman tetap responsif. Buku kerja dibaca jauh dari bagian peramban yang menggambar halaman, jadi tab tidak pernah membeku.
• Penggunaan memori tetap wajar. Nilai sel disimpan dalam bentuk ringkas alih-alih satu objek per sel — itulah yang membuat buku besar sangat besar tetap praktis di laptop biasa.

Lembar kerja yang tidak bisa dicari adalah lembar kerja yang harus digulir. Pencarian di sini mencakup lembar yang sedang dibuka atau semua lembar dalam berkas, dan melaporkan jumlah kecocokan yang sebenarnya, bukan berhenti di angka bulat.

Pencarian dan navigasi

• Pencarian seluruh buku kerja. Ubah cakupannya dan semua lembar dicari; menelusuri hasil berpindah lembar dengan sendirinya.
• Huruf besar-kecil dan sel penuh. Persempit pencarian ke kecocokan persis ketika istilah pendek muncul di dalam nilai yang lebih panjang.
• Cari di dalam rumus. Temukan setiap sel yang merujuk fungsi atau rentang — begitulah cara menelusuri asal sebuah angka.
• Lompat ke sel atau rentang bernama. Ketik alamat seperti B24, atau nama rentang yang didefinisikan penulis, dan kisi akan melompat serta memilihnya.
• Gerak dengan papan ketik. Panah bergerak satu sel, Ctrl+panah melompat ke tepi, Page Up/Down bergerak satu layar, Ctrl+Home kembali ke atas.

Angka dalam sel sering bukan keseluruhan ceritanya. Sebuah total bisa jadi rumus, tanggal disimpan sebagai angka dan ditampilkan sebagai tanggal, dan angka merah menjadi merah karena aturan format, bukan karena seseorang mewarnainya.

Yang ditampilkan pemeriksa

• Rumus tersimpan. Ekspresi yang ditulis penulisnya, berdampingan dengan hasil yang disimpan bersama berkas.
• Nilai mentah. Isi sebenarnya sel itu — untuk tanggal berupa angka seri, untuk persentase berupa pecahan.
• Format angka. Kode format yang mengubah nilai mentah itu menjadi yang Anda lihat, sehingga angka berformat bisa dibedakan dari teks yang diketik.
• Gabungan dan tautan. Apakah sel bagian dari rentang gabungan, dan ke mana tautan pada sel itu mengarah.
• Aritmetika pilihan. Jumlah, rata-rata, hitungan, minimum, dan maksimum untuk rentang mana pun yang Anda seret, diperbarui saat menyeret.

Membaca sering kali baru separuh pekerjaan. Bawa lembarnya sebagai data, atau cetak di kertas, tanpa membuka alat kedua.

Cara membawa datanya

• CSV, TSV, atau JSON. Lembar saat ini, atau hanya sel yang Anda pilih, dengan pemisah atau struktur yang Anda butuhkan.
• Ditampilkan atau mentah. Ekspor memakai teks yang terlihat secara bawaan — tanggal sebagai tanggal — dengan sakelar untuk nilai di baliknya.
• Semua lembar sekaligus. Satu ZIP berisi setiap lembar sebagai berkasnya sendiri, dinamai sesuai lembarnya.
• Salin pilihan. Rentang yang diseret masuk ke papan klip sebagai teks berpemisah tab, yang bisa ditempel kembali dengan kolomnya utuh.
• Cetak tampilan. Lembar dicetak sebagaimana digambar, lengkap dengan formatnya.

Excel telah menulis beberapa berkas berbeda selama bertahun-tahun, dan ekstensi adalah satu-satunya petunjuk kasatmata tentang berkas mana yang Anda punya. Semua yang di bawah ini terbuka di kisi yang sama.

Arti setiap ekstensi

• XLSX. Format modern, dipakai Excel 2007 dan seterusnya. Paket terkompresi berisi bagian-bagian XML yang menjelaskan sel, gaya, dan lembar.
• XLSM. Format yang sama dengan makro tersimpan di samping datanya. Makro tidak pernah dijalankan di sini — penampil membaca sel, bukan kode.
• XLTX dan XLTM. Berkas templat. Strukturnya persis sama dengan XLSX, jadi terbuka seperti buku kerja mana pun.
• XLSB. Varian biner. Lebih cepat ditulis Excel pada berkas sangat besar, dan tidak terbaca oleh sebagian besar penampil online.
• XLS. Format Excel 97–2003, berkas biner dengan struktur yang sama sekali berbeda. Masih umum pada ekspor dari sistem lama.
• ODS. Lembar OpenDocument yang ditulis LibreOffice, OpenOffice, dan beberapa suite online.

Penampil yang samar tentang batasnya membiarkan Anda menemukannya sendiri. Yang berikut dinyatakan di muka.

Perlu diketahui

• Rumus ditampilkan, bukan dihitung ulang. Anda melihat ekspresi yang ditulis penulisnya dan hasil yang disimpan bersama berkas — yaitu jawaban menurut berkas itu. Menghitung ulang memerlukan mesin lembar kerja dan berisiko menampilkan angka yang tidak ada dalam berkas.
• Grafik dan gambar tidak digambar. Data sel di balik grafik semuanya ada dan terbaca; grafiknya sendiri serta gambar tersemat tidak dirender.
• Tabel pivot menampilkan rentang tersimpannya. Yang muncul adalah hasil tersimpan dalam berkas, yaitu yang ditampilkan Excel sampai pivot disegarkan.
• Buku kerja berkata sandi. Buku kerja terenkripsi dikenali dan disebut demikian alih-alih gagal tanpa penjelasan. Buka di Excel dan simpan salinan tanpa kata sandi.
• Aturan format berbasis rumus. Format bersyarat berdasarkan perbandingan, skala warna, atau batang data digambar. Aturan yang digerakkan rumus dihitung dan dilaporkan alih-alih ditebak — sel yang diwarnai karena alasan keliru lebih buruk daripada sel yang tidak diwarnai.

Semua yang dijelaskan di halaman ini terjadi di mesin di depan Anda. Berkas dibuka di tempatnya berada, dan halaman inilah yang membacanya.

Artinya dalam praktik

• Tanpa unggahan, jadi tanpa menunggu. Tidak ada transfer yang harus ditunggu sebelum buku kerja terbuka, dan tidak ada unduhan setelahnya untuk mengambil hasil.
• Tidak ada salinan yang disimpan. Tidak ada yang disimpan, disinggahkan di server, atau dihapus setelah 24 jam, karena tidak pernah ada yang dikirim.
• Perangkat Anda yang menentukan batas. Seberapa besar buku kerja yang bisa dibuka bergantung pada mesin Anda sendiri, bukan pada batas unggah siapa pun.
• Membaca terpisah dari menggambar. Pekerjaan berat berjalan jauh dari bagian peramban yang melukis halaman, jadi antarmuka tetap responsif.

Beberapa kebiasaan membuat lembar besar atau asing jauh lebih cepat dibaca.

Kiat membaca

• Mulai dari tab lembar. Struktur buku kerja biasanya ada pada nama tabnya; lembar tersembunyi ditandai.
• Pilih satu kolom sebelum menilainya. Jumlah, rata-rata, dan hitungan sebuah rentang lebih banyak bercerita daripada membaca sepuluh nilai pertamanya.
• Periksa formatnya sebelum memercayai sebuah angka. Pemeriksa menunjukkan apakah suatu nilai berupa angka, tanggal, teks yang terlihat seperti angka, atau kesalahan.
• Cari di rumus untuk menelusuri total. Mencari di dalam rumus menemukan setiap sel yang merujuk sebuah rentang — cara tercepat melihat bagaimana sebuah angka dibentuk.
• Ekspor pilihannya, bukan lembarnya. Bila hanya perlu sebagian tabel, mengekspor pilihan menghemat pekerjaan merapikan berkas setelahnya.

Kasus penggunaan umum

• Berkas datang dan Anda tak punya Excel. Buka, baca, dan ekspor bagian yang Anda perlukan.
• Memeriksa ekspor dari pemasok. Lihat format angka dan kolom tersembunyinya sebelum mengimpor ke mana pun.
• Membaca di ponsel. Zoom dan bilah gulir sungguhan membuat lembar lebar terbaca di layar kecil.
• Mengaudit buku kerja warisan. Lembar tersembunyi, kolom tersembunyi, nama terdefinisi, dan rumus semuanya terlihat alih-alih terkubur.
• Mengonversi satu lembar, bukan buku kerjanya. Ekspor satu lembar sebagai CSV atau JSON tanpa memecah berkasnya lebih dulu.

• Excel to CSV
• Excel to PDF
• Excel to JSON
• Excel to HTML
• Merge Excel files
• Split Excel sheets