Batas Ukuran Lampiran Gmail: 25MB, dan Mengapa Berkas 20MB Masih Bisa Gagal
Gmail, Outlook.com, dan Yahoo membatasi pesan hingga 25MB, tetapi pengodean membuat berkas lebih besar saat dikirim. Apa yang benar-benar muat, apa yang terjadi di atas batas, dan cara mengecilkan setiap berkas.
Diperbarui 15 September 2026Baca 6 menit
Akun Gmail pribadi memungkinkan Anda mengirim lampiran hingga 25MB dalam satu pesan, dan yang lebih besar otomatis diganti dengan tautan Google Drive. Outlook.com dan Yahoo Mail juga berhenti di 25MB saat tulisan ini dibuat. Masalahnya, berkas di disk Anda bukanlah yang sebenarnya dikirim: email mengodekan lampiran sebagai teks, yang membuatnya sepertiga lebih besar atau lebih dalam perjalanan, dan dokumentasi bisnis Microsoft maupun Google sama-sama menjelaskan batas yang diukur setelah pengodean itu. Begitulah berkas 20MB bisa gagal melewati batas 25MB — dan solusinya adalah berkas yang lebih kecil atau sebuah tautan.
Batasnya, saat tulisan ini dibuat
| Layanan | Batas | Yang dicakup | Bila berkasnya terlalu besar |
|---|---|---|---|
| Gmail, akun pribadi | 25MB | Semua lampiran dalam pesan, dijumlahkan | Gmail menggantinya dengan tautan Google Drive |
| Gmail, akun kantor atau sekolah | Ditetapkan administrator Anda | Batas kirim dan terima diatur terpisah | Tautan Drive yang sama |
| Outlook.com | 25MB | Seluruh email: teks dan lampiran | Bagikan dari OneDrive; berkas tertaut hingga 2GB |
| Aplikasi desktop Outlook dengan Outlook.com, Gmail, atau akun internet lain | 20MB | Lampiran ditambah emailnya | Bagikan tautan cloud sebagai gantinya |
| Kotak surat bisnis Microsoft 365 | Secara bawaan 35MB untuk mengirim, 36MB untuk menerima | Seluruh pesan; admin bisa mengatur 1–150MB | Lampiran OneDrive hingga 2GB |
| Yahoo Mail | 25MB | Semua lampiran, masuk dan keluar | Bagikan tautan cloud sebagai gantinya |
Sumber: halaman bantuan lampiran Gmail dari Google, batas Exchange Online dari Microsoft, serta pusat bantuan Outlook dan Yahoo. Angka-angka ini berubah mengikuti jadwal penyedianya, bukan jadwal kami, jadi anggaplah sebagai potret sesaat.
Sisi penerimaan adalah tempat orang sering terjebak. Halaman bantuan Google untuk akun pribadi hanya menyebut angka pengiriman 25MB; dokumentasi Workspace-nya menyebut batas penerimaan 50MB, atau 70MB di Enterprise Plus, yang diukur setelah pengodean. Yang penting dalam praktik adalah bahwa sebuah pesan harus lolos setiap batas di rutenya — milik Anda, milik penerima, dan server email perusahaan mereka, yang mungkin diatur jauh lebih rendah daripada angka-angka di atas. Batas terkecil yang menentukan, dan pesan yang ditolaknya akan kembali kepada Anda sebagai pemberitahuan gagal kirim (bounce).
Mengapa berkas 20MB bisa gagal melewati batas 25MB
Email dirancang untuk membawa teks. Untuk mengirim PDF atau video, aplikasi email Anda mengonversinya dengan pengodean base64, yang merepresentasikan setiap 3 byte berkas sebagai 4 karakter teks — kenaikan 33% sebelum apa pun ditambahkan. Pemutus baris dan header pesan menambah sedikit lagi; dokumentasi Workspace Google menyebut totalnya sekitar 37%.
Jadi video 20MB menjadi kira-kira 27MB setelah dikodekan. Terhadap batas 25MB yang diukur pada pesan terkode, ruang sebenarnya untuk berkas adalah sekitar 18MB. Microsoft menyatakannya terang-terangan untuk email bisnis: pesan yang meninggalkan pusat datanya membesar 33%, jadi Outlook di web membatasi apa yang bisa Anda kirim hingga 25% di bawah batas yang dikonfigurasi — setelan 100MB memungkinkan Anda mengirim 75MB.
Apa yang terjadi di atas batas
Gmail tidak menolak lampiran yang terlalu besar; ia mengunggahnya ke Google Drive Anda dan menaruh tautan di email sebagai gantinya. Outlook.com menawarkan hal yang sama dengan OneDrive, dan Microsoft mencatat bahwa tautan OneDrive tidak dihitung dalam batas ukuran email, dengan berkas tertaut diizinkan hingga 2GB.
Tautan sering kali jawaban yang lebih baik: tidak ada batas ukuran yang perlu dikhawatirkan, dan Anda bisa mencabut aksesnya kemudian, hal yang tidak bisa dilakukan pada lampiran. Namun sebagian penerima benar-benar membutuhkan berkas di kotak masuk mereka — portal lamaran yang hanya menerima lampiran, rekan kerja yang bekerja luring, arsip yang menyimpan pesan. Untuk mereka, satu-satunya jawaban adalah berkas yang lebih kecil.
Cara mengecilkan setiap jenis lampiran
| Lampiran | Letak ukurannya | Yang perlu dilakukan |
|---|---|---|
| Video | Resolusi dan bitrate | Tetapkan ukuran dalam MB di kompresor video |
| PDF hasil pindai atau penuh foto | Gambar halamannya | Kompres PDF-nya dalam mode Seimbang atau Kuat |
| Foto | Megapiksel | Tetapkan target KB di kompresor gambar |
| Presentasi PowerPoint | Gambar, tata letak yang tidak terpakai, riwayat penyuntingan | Jalankan melalui kompresor PowerPoint |
| Dokumen Word | Foto yang ditempel | Jalankan melalui kompresor Word |
Video biasanya biang keladinya. Mode Ukuran dalam MB pada kompresor menerima sebuah angka — ketik 18 — dan menghitung bitrate yang mendarat di bawahnya; jika hasilnya tampak lembek, turunkan resolusinya ke 720p alih-alih menaikkan targetnya. Paket gratis menerima satu video hingga 100MB dan lima menit, hingga 1080p; Pro menambahkan pemrosesan massal dan 4K. Untuk codec dan resolusi lebih mendalam, lihat mengecilkan video untuk WhatsApp dan email.
PDF hanya besar bila memuat gambar. Kuat mengompres ulang gambar-gambar itu pada 96 DPI dan membiarkan teks, tautan, dan kolom formulir persis seperti semula. Paket gratis menangani satu PDF hingga 25MB dan 100 halaman; berkas yang lebih besar memerlukan Pro. Mengompres PDF tanpa merusak teksnya menjelaskan jenis PDF mana yang bisa mengecil dan mana yang tidak.
Berkas PowerPoint dan Word adalah paket berisi teks dan gambar, dan hampir seluruh bobotnya adalah gambar yang disimpan jauh lebih besar daripada ukuran tampilnya. Kedua kompresor mengubah ukurannya, menggabungkan duplikat, dan membuang media yang tidak dipakai; kompresor PowerPoint juga menghapus tata letak slide yang tidak terpakai dan riwayat penyuntingan bersama. Paket gratis menerima satu presentasi hingga 100MB atau satu dokumen hingga 50MB, dengan gambar dibatasi 1920 piksel dan kualitas Tinggi; Pro mencabut batas-batas itu dan menambahkan gambar WebP untuk versi Office terbaru.
Yang jarang membantu adalah membuat ZIP. PDF, video, foto, dan berkas Office sudah terkompresi di dalamnya, jadi ZIP berisi berkas-berkas itu biasanya nyaris tidak lebih kecil daripada berkas aslinya.
Ketik ukuran yang Anda butuhkan dan kompresornya membidik di bawahnya. Semuanya diproses di perangkat Anda, bukan di server kami.
Kompres video ke ukuran dalam MBMengirim berkas yang memang besar
Sebagian berkas sebaiknya tidak dikirim lewat email sama sekali: video sepuluh menit yang dijejalkan ke 18MB akan tampak persis seperti itu. Melewati titik itu, pakai tautan yang sudah disediakan layanan email Anda, atau pecah pekerjaannya. PDF yang panjang bisa dikirim per bagian — pemisah PDF mengemas halaman ke dalam berkas sebanyak yang diperlukan agar masing-masing tetap di bawah ukuran yang Anda tetapkan, misalnya 18MB, satu per email.
Pada akun bisnis Microsoft 365, batas bawaan 35MB bisa dinaikkan administrator hingga 150MB. Plafon itu menghitung pesan yang sudah dikodekan, jadi lampiran terbesar yang benar-benar bisa lolos adalah sekitar 112MB. Jika Anda rutin mengirim berkas besar ke klien, itu urusan untuk dibicarakan dengan tim TI Anda, bukan sesuatu yang perlu dilawan pesan demi pesan.
Pertanyaan umum
Berapa batas ukuran lampiran Gmail?
25MB lampiran per pesan untuk akun pribadi, saat tulisan ini dibuat. Di atas itu, Gmail mengunggah berkasnya ke Google Drive dan mengirim tautan sebagai gantinya. Pada akun kantor dan sekolah, administrator yang menetapkan batas kirim dan terima.
Berapa batas ukuran lampiran Gmail untuk menerima?
Halaman bantuan Google untuk akun pribadi hanya menyebut batas pengiriman 25MB. Dokumentasi Workspace-nya menyebut batas penerimaan 50MB, atau 70MB di Enterprise Plus, yang diukur setelah pengodean. Dalam praktiknya, layanan pengirim dan setiap server di antaranya juga harus menerima pesan itu, jadi batas terkecil di sepanjang rute yang menentukan.
Mengapa berkas 20MB saya gagal melewati batas 25MB?
Lampiran dikodekan sebagai teks saat dikirim, yang membuatnya sekitar sepertiga lebih besar — kira-kira 27MB untuk berkas 20MB — dan beberapa lampiran dijumlahkan karena batasnya per pesan. Jika server penerima mengukur ukuran setelah pengodean atau punya batas lebih rendah, pesannya ditolak dan kembali. Jaga lampiran di bawah sekitar 18MB.
Berapa batas ukuran lampiran Outlook?
Outlook.com mengizinkan 25MB per email, teks dan lampiran digabung. Aplikasi desktop Outlook membatasi Outlook.com, Gmail, dan akun internet lain hingga 20MB. Kotak surat bisnis Microsoft 365 secara bawaan 35MB untuk mengirim dan 36MB untuk menerima, yang bisa diubah administrator.
Bagaimana cara mengirim berkas besar lewat email?
Kecilkan hingga sekitar tiga perempat dari batasnya — kompres video ke ukuran tertentu dalam MB, kompres PDF dan berkas Office, perkecil foto — atau kirim tautan Google Drive atau OneDrive. Untuk PDF yang panjang, pecah menjadi beberapa bagian di bawah ukuran tertentu dan kirim satu per email.